数字化转型浪潮下的会计材料管理新挑战
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业会计材料管理正面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式已难以满足高效、合规、低成本的管理需求,信息化建设亟待加强。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。该平台致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的会计材料管理解决方案,引领企业财务管理进入新时代。
合思档案:会计材料管理的智慧之选
产品概览:一站式会计材料管理新体验
合思档案,作为会计材料管理领域的佼佼者,以其卓越的功能和高效的管理方式,赢得了市场的广泛认可。该平台不仅实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,还涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位的会计材料管理功能。
通过合思档案,企业可以轻松实现便捷调阅不打印、混序归集免组装,有效解决内外交困的档案管理问题。同时,该平台还通过节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,确保管理合规性,为企业带来实实在在的经济效益和管理效益。
在技术层面,合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,并拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证,为企业数据安全保驾护航。
核心功能:解锁会计材料管理新技能
大数据解决方案:效率与价值的双重飞跃
合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让档案管理效率飙升。这一功能不仅释放了档案数据的价值,更为企业决策提供了有力支持。
档案扩展解决方案:灵活应对多变需求
面对企业多样化的档案管理需求,合思档案提供了灵活扩展的业务模型。多途径自动化归集各类介质档案,生成式OpenAPI和自定义档案目录,让企业能够轻松扩展档案管理范围,满足不断变化的业务需求。
费控系统集成:全方位财务数字化服务
合思档案深度集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等,实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一功能让企业的财务管理更加高效、透明,为企业的持续发展提供了有力保障。
共享调阅解决方案:满足多维度查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案,支持企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型,还是业务字段等多维度查询条件,都能轻松满足。同时,一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力,让档案查阅变得更加便捷、高效。
优势对比:传统与现代的智慧碰撞
降本增效:显著提升管理效率
与传统档案管理方式相比,合思档案在降本增效方面表现卓越。节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性100%。这些数据充分证明了合思档案在提升管理效率、降低管理成本方面的显著优势。
合规管理:确保档案管理合规无忧
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双重检测机制,满足财务档案管理要求的特殊性。归档即合规,让企业在档案管理方面更加省心、放心。
数据利用:打破限制,自由调阅
合思档案打破了物理空间限制,支持在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,实现自由穿透档案链。这一功能让企业的数据利用更加高效、便捷。
灵活扩展:支持自定义,满足个性化需求
合思档案支持自定义档案类型,全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录,让企业能够轻松扩展档案管理范围,满足个性化需求。这一功能让合思档案在应对企业多样化需求方面更加游刃有余。
应用案例:见证会计材料管理的实际成效
海亮教育:财务无纸化,效率大提升
海亮教育通过引入合思档案,实现了财务无纸化。凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一成果充分证明了合思档案在提升财务管理效率方面的显著效果。
徐福记:全集团无纸化,管理更高效
徐福记全集团实现无纸化,通过合思档案在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿,这一数字背后是合思档案在会计材料管理方面的强大实力。
中交水规院:单套制助力无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果为企业在当前经济环境下实现降本增效提供了有力支持。
金牌橱柜:聚合化档案数据,查阅更便捷
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一功能让企业在会计材料管理方面更加得心应手,为企业的持续发展提供了有力保障。
合思档案:会计材料管理的未来展望
核心优势总结:全方位解决方案,引领行业新风尚
合思档案以其便捷调阅、混序归集、全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的核心优势,为企业提供了全方位的会计材料管理解决方案。这一方案不仅解决了企业在会计材料管理方面的痛点问题,更为企业的持续发展提供了有力支持。
未来展望:持续创新,助力企业财务管理升级
随着企业数字化转型的深入,合思档案将继续发挥其在会计材料管理领域的领先优势。通过不断创新和优化产品功能,合思档案将助力更多企业实现财务管理升级,共同迎接企业财务管理的数字化未来。
呼吁行动:选择合思档案,开启会计材料管理新篇章
在这个数字化时代,选择一款合适的会计材料管理平台至关重要。合思档案以其卓越的功能和高效的管理方式,成为了众多企业的首选。现在,就让我们一起抓住数字化转型的机遇,选择合思档案,开启会计材料管理的新篇章吧!
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