行业变革浪潮下的会计材料管理新挑战
在2024年11月1日与12月1日这两个关键时间节点，铁路旅客运输与民航旅客运输服务领域相继迈入全面数字化电子发票时代，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是对传统财务模式的颠覆，更是对会计材料管理提出的全新挑战。
长期以来，企业在会计材料管理中普遍面临着接收难、报销难、入账难、归档难等痛点。电子凭证的广泛应用，虽然提升了信息传递的效率，却也带来了新的管理难题。如何高效、准确地处理这些电子凭证，确保会计材料的完整性与合规性，成为企业亟待解决的问题。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累与丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了应对挑战的利器。
会计材料管理之殇：四大痛点亟待破解
归档之困：繁琐流程耗时耗力
在传统的会计材料管理中，归档环节往往耗时耗力。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
查找之难：纸质档案束缚手脚
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。当企业需要调阅历史档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能因查找不及时而错失商机。
成本之高：纸质管理不堪重负
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这种高昂的成本，在当前经济环境下，无疑给企业带来了沉重的负担。
合规之忧：纸质管理难以满足要求
纸质档案管理办法在电子原文件长期保存、数据安全可用等方面存在明显不足。随着电子凭证的广泛应用，企业需要确保会计材料的完整性和合规性，以满足监管要求。然而，传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。
合思档案：会计材料管理的全面解决方案
全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案覆盖电子凭证的采集、制档、管理和利用，实现了全流程无纸化。通过智能采集技术，自动采集外部生态和内部系统的数据，确保会计材料的完整性和准确性。同时，预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，进一步提升了数据的准确性和完整性。
广泛连接的生态：无缝对接现有系统
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业现有的财务系统无缝对接。这意味着企业无需更换原有的财务系统，即可轻松实现会计材料的数字化管理。这种无缝对接不仅提高了工作效率，还降低了企业的实施成本。
双轮驱动的模式创新：技术与服务并重
合思档案通过双轮驱动的模式创新，不仅提供技术解决方案，还提供全方位的服务支持。从系统部署、数据迁移到日常运维、培训指导，合思档案都为企业提供了贴心的服务。这种技术与服务并重的模式，确保了企业能够顺利实施会计材料管理数字化。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思档案还提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过这一方案，企业可以实现消费、入账、归档的一体化管理，大大简化了报销流程。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的管理成本。
核心功能亮点：会计材料管理的智能助手
智能采集：数据自动汇聚
合思档案通过OCR识别、RPA技术等手段，实现了会计材料的智能采集。无论是外部生态的数据还是内部系统的数据，都能被自动采集并汇聚到系统中。这种智能采集的方式，不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性。
预归档服务：数据精准制档
预归档服务是合思档案的一大亮点。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，预归档服务能够确保数据的准确性和完整性。在数据采集完成后，预归档服务会自动对数据进行清洗、整理、分类和归档，形成规范的会计材料档案。
基础管理：全生命周期守护
合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理功能。通过这一功能，企业可以实现对会计材料的全面管理。无论是档案的存储位置、借阅情况还是销毁时间，都能被准确记录并跟踪。这种全生命周期的管理方式，确保了会计材料的安全和合规。
档案服务：价值深度挖掘
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。通过这些服务，企业可以深度挖掘会计材料的价值，为决策提供有力支持。例如，在辅助审计方面，合思档案可以提供完整的审计轨迹和证据链，帮助审计人员快速定位问题；在项目管理方面，合思档案可以提供项目相关的会计材料档案，为项目管理和决策提供依据。
用户收益：真实案例见证奇迹
好想你健康食品股份有限公司：降本增效显著
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务档案的全面无纸化管理。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了显著的经济效益。
COMMUNE幻师：无纸化管理引领潮流
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%。年节约成本高达5000万元，报销效率提升300%。这一成果不仅降低了企业的管理成本，还提升了企业的环保形象，引领了行业潮流。
云海肴：业财融合新高度
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成果标志着云海肴在业财融合方面达到了新的高度，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能化管理新标杆
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性达到100%。这一成果使金牌橱柜成为行业智能化管理的新标杆，为其他企业提供了宝贵经验。
典型场景：会计材料管理的广泛应用
食品行业：好想你健康食品股份有限公司的典范
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务档案的全面无纸化管理。这一变革不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。好想你的成功经验为食品行业其他企业提供了有益借鉴。
餐饮行业：COMMUNE幻师的引领
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，提升了报销效率和降低了成本。这一成果使COMMUNE幻师在餐饮行业中脱颖而出，成为行业变革的引领者。
家居行业：金牌橱柜的智能化探索
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。这一探索不仅提升了企业的管理水平，还为家居行业其他企业提供了智能化管理的思路和方法。
数字阅读行业：帆书的数字化建设
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，提升了结账效率和数字化建设水平。这一成果使帆书在数字阅读行业中保持了领先地位，为其他企业提供了数字化建设的范例。
客户成功案例：合思档案的实力见证
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业的成功案例，充分展示了合思档案在实际应用中的卓越效果。这些企业通过引入合思档案，不仅解决了会计材料管理中的难题，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程，提供智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等核心功能，帮助企业实现了会计材料管理的全面升级。在当前经济环境下，选择合思档案作为财务管理解决方案，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。
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