合思财务数智化:引领会计材料管理新时代

合思财务数智化:引领会计材料管理新时代

数字化转型浪潮下的会计材料管理革新

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化更是这一浪潮中的关键一环。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的会计材料管理方式已难以满足高效、精准的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现会计材料管理的全面升级。

合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业会计材料管理领域的佼佼者。

财务数智化全景图:合思产品矩阵概览

合思的产品矩阵涵盖了财务数智化的方方面面,从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,形成了一套完整的财务数智化解决方案。

合思费控:智能管控,让每一分钱都花在刀刃上

合思费控是合思的核心产品之一,它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。当消费超额时,系统会自动提示,确保企业费用支出在可控范围内。这一功能不仅提高了费用管理的效率,还有效避免了不必要的浪费,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思商城:聚合比价,让采购更透明、更高效

合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能,企业可以在商城内轻松比较不同供应商的价格和服务,选择性价比最高的方案。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大简化了采购流程,提高了采购效率。同时,商城内的交易记录也为企业提供了完整的会计材料管理依据。

合思BI+:数据分析,为业务决策提供有力支撑

合思BI+通过数据分析报表,让企业的财务收支情况一目了然。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都可以自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。这一功能不仅提高了财务管理的透明度,还有助于企业发现潜在的成本节约点,进一步优化会计材料管理。

开放平台:无缝对接,打破数据流转壁垒

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一功能使得企业的会计材料管理更加灵活、高效,能够适应不断变化的业务需求。

合思档案:电子化存储,让会计材料管理更便捷

合思档案提供了电子会计档案的存储和管理功能,企业可以将各类会计凭证、报表等电子化存储在系统中,方便随时查阅和调用。这不仅提高了会计材料管理的便捷性,还有效避免了纸质档案易丢失、难查找的问题。

核心产品深度解析:合思费控如何解决企业财务痛点

合思费控作为合思的核心产品,其功能特点尤为突出。它不仅能够智能管控差旅费用,还能通过数据分析帮助企业发现潜在的节约点。

智能管控,让差旅费用更合理

合思费控支持多种差旅标准智能管控,企业可以根据自身需求设置不同的费用标准。当员工提交差旅申请时,系统会自动根据设定的标准进行审核,确保费用支出在合理范围内。同时,系统还会对差旅费用进行累计控制,避免员工因多次出差而产生的超额费用。

数据分析,发现潜在节约点

合思费控还具备强大的数据分析功能。通过对差旅费用的深入分析,企业可以发现哪些费用项目存在浪费现象,哪些供应商的价格更具竞争力。这些信息为企业优化差旅政策、选择更合适的供应商提供了有力依据,有助于企业进一步降低差旅成本。

合思解决方案优势凸显:效率提升与成本节约并重

合思的财务数智化解决方案相比传统财务模式,具有显著的优势。通过多个行业案例的数据对比,我们可以清晰地看到合思解决方案在效率提升和成本节约方面的卓越表现。

效率提升:报销周期大幅缩短

以动力源为例,应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一变化不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。

成本节约:财务核算与付款效率双提升

汉威科技应用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这意味着企业可以更快地完成财务结算工作,减少资金占用时间,提高资金使用效率。同时,这也为企业节省了大量的财务成本。

用户体验:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机应用合思后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化使得企业的财务管理更加灵活、高效,能够更好地满足员工的报销需求,提高员工的工作积极性。

数据安全:为保密单位提供定制化解决方案

派克新材作为保密单位,对财务数据的安全性有着极高的要求。合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一解决方案不仅满足了派克新材的特殊需求,还为其提供了更加可靠的会计材料管理保障。

多行业应用案例:合思解决方案的广泛适用性

合思的财务数智化解决方案在不同行业均有着广泛的应用,并取得了显著的效果。以下是一些典型的应用案例。

制造业:报销效率与项目报表产出效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一变化使得企业的财务管理更加高效、精准,为企业的快速发展提供了有力支持。

高科技企业:单据审批与报销效率双提升

李群自动化应用合思后,单据审批提升了30%、报销效率提升了40%、财务审批+制证效率提升了60%。这一变化不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,为企业的创新发展提供了有力保障。

医药企业:学术会议活动审批效率与人力成本双优化

苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思后,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一变化使得企业的学术会议活动管理更加高效、有序,为企业的学术交流与合作提供了有力支持。

零售行业:结构效率与报销周期双改善

上海百胜软件股份有限公司应用合思后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天。这一变化使得企业的财务管理更加灵活、高效,能够更好地适应市场变化,提高企业的竞争力。

展望未来:合思引领会计材料管理新趋势

随着企业数字化转型的深入,会计材料管理也将迎来新的发展机遇。合思将继续秉承低调务实的风格,不断创新和优化其财务数智化产品和服务,为企业提供更加贴合需求的解决方案。

持续创新,满足企业不断变化的需求

合思将密切关注市场动态和企业需求的变化,不断推出新的产品和服务功能。无论是针对特定行业的定制化解决方案,还是针对新兴技术的融合应用,合思都将以开放的心态和创新的思维,为企业提供更加全面、高效的会计材料管理支持。

深化服务,提升客户满意度

合思将继续深化其服务网络,在全国范围内设立更多的直营服务网点,并通过合作伙伴覆盖更多的城市。同时,合思还将加强其客户服务团队的建设,提高服务质量和响应速度,确保客户在使用合思产品和服务的过程中能够得到及时、有效的支持。

携手企业,共同推动财务管理现代化

合思深知,企业的成功离不开合作伙伴的支持。因此,合思将积极寻求与更多企业的合作机会,共同推动财务管理的现代化进程。通过分享经验、交流心得,合思将与企业携手共进,共创美好未来。

在这个数字化转型的时代,会计材料管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务数智化解决方案,就是选择了一条高效、精准、安全的会计材料管理之路。我们诚邀更多企业了解并采用合思的财务数智化解决方案,共同开启会计材料管理的新篇章。现在,就让我们一起迈出这重要的一步,免费试用合思的产品和服务,感受其带来的无限可能吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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