在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业正面临着提升效率、削减成本、强化合规性等多重考验。会计材料管理作为企业运营的关键环节，其效率与准确性直接关系到企业的财务健康与决策质量。在此背景下，财务数字化转型成为企业破局的关键。本文将通过剖析北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）为多家专精特新企业量身定制的财务数字化解决方案，揭示如何通过技术创新实现会计材料管理的优化与效率飞跃。
开篇：财务数字化浪潮中的领航者
合思公司概览
北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。作为专精特新企业的典范，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润潜力，累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
服务范围与市场地位
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计材料管理领域，合思通过自动化、智能化的手段，实现了会计材料的快速处理、精准归档与高效查询，显著提升了企业的财务管理效率。
客户背景与痛点：专精特新企业的会计材料管理之困
动力源：多系统操作下的会计材料管理挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，随着企业规模的扩大，多系统操作带来的体验差、手工录入合规难等问题日益凸显。会计材料分散在多个系统中，信息滞后，导致财务部门在处理会计材料时面临巨大挑战。
汉威科技：集团化管理下的会计材料管理难题
汉威科技集团股份有限公司，作为气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，同样面临着会计材料管理的困境。成本增效需求迫切，但支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，会计材料管理效率低下。
派克新材：高速发展中的会计材料管理瓶颈
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为金属锻件行业的领军企业，在高速发展过程中也遭遇了会计材料管理的瓶颈。报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；保密单位的数据安全需求高；多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，会计材料管理效率亟待提升。
解决方案与实施：合思助力会计材料管理升级
动力源：系统集成与无需报销的会计材料管理革新
针对动力源的痛点，合思通过系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现会计材料的快速流转与精准处理。同时，引入无需报销的解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了会计材料管理的效率与准确性。
汉威科技：预算管控与对公付款的会计材料管理优化
汉威科技在合思的助力下，实现了预算管控与对公付款的会计材料管理优化。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保会计材料管理的合规性与准确性。同时，合同管理台账的建立，使得对公付款与合同管理紧密衔接，票款进度实时可控，会计材料管理效率显著提升。
派克新材：高效流程与便捷支付的会计材料管理突破
派克新材在合思的解决方案下，实现了高效流程与便捷支付的会计材料管理突破。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能的引入，使得会计材料处理流程大幅简化。银企直联、打通业务与付款，使得支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了会计材料管理的精准度与效率。
成果与效益：会计材料管理升级带来的显著变化
动力源：效率与管理双提升
通过合思的解决方案，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
汉威科技：财务核算与付款效率双飞跃
汉威科技在合思的助力下，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1。财务付款效率提升了90%，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。会计材料管理的优化，使得汉威科技在财务管理上更加游刃有余。
派克新材：报销与核算效率双倍增
派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。会计材料管理的升级，为派克新材的高速发展提供了有力支撑。
客户评价：真实反馈见证会计材料管理革新成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升会计材料管理的效率与准确性。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心
“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，共同推动会计材料管理的持续优化。”
派克新材信息部部长郭海港
“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，共同推动会计材料管理的创新发展。”
行动号召：开启会计材料管理新篇章
通过上述案例可以看出，北京合思信息技术有限公司通过其创新的财务数智化解决方案，帮助多家专精特新企业实现了会计材料管理的优化和效率的提升。无论是动力源、汉威科技还是派克新材，都在合思的帮助下，解决了财务数字化转型中的痛点，实现了显著的成果和效益。
如果您也希望提升企业的财务管理效率，降低运营成本，增强合规性，欢迎联系北京合思信息技术有限公司，了解更多关于财务数智化解决方案的信息。现在，我们诚挚邀请您体验合思的免费试用服务，开启会计材料管理的新篇章。让我们携手共创更加高效、精准、合规的财务管理未来！
