数字化会计流程新纪元：破解企业财务“最后一公里”难题
在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理的数字化转型已势不可挡。然而，电子凭证的接收、报销、入账、归档等“最后一公里”问题，却如同横亘在企业面前的一座大山，阻碍着企业财务数字化的全面推进。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迈入了数字化电子发票的新时代。这一系列政策导向，预示着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而接收、报销、入账、归档的最后一公里难题，即将迎来全面解决。
会计凭证，作为企业经济活动与财务报告之间的关键纽带，其数字化进程直接关系到企业财务管理的整体效率。唯有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链条无纸化，企业才能真正步入财务数字化的新纪元。
合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。通过全流程无纸化解决方案，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务管理注入了新的活力。
行业痛点深度剖析：数字化会计流程的迫切需求
在企业的财务管理实践中，档案归档难、查找慢、成本高、不合规等问题屡见不鲜，这些问题如同顽疾一般，严重制约着企业的运营效率和合规性。
财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
这些问题，不仅影响了企业的财务管理效率，更在一定程度上制约了企业的数字化转型进程。因此，寻求一种高效、合规、低成本的数字化会计流程解决方案，已成为企业的迫切需求。
合思档案解决方案：数字化会计流程的全方位升级
合思档案，作为数字化会计流程的革新力量，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理，打破了数据孤岛，提升了档案管理效率。
智能采集功能，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保了档案数据的全面性和准确性。预归档服务，提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，进一步确保了档案数据的准确性和完整性。基础管理功能，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，实现了档案的精准权限管控和灵活扩展。档案服务功能，则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足了企业内外部审计的需求。
通过这一系列功能的整合与优化，合思档案为企业打造了一个高效、合规、低成本的数字化会计流程环境，助力企业实现财务管理的全面升级。
核心功能亮点：数字化会计流程的智能化体验
合思档案的核心功能亮点，更是将数字化会计流程的智能化体验推向了新的高度。便捷调阅不打印功能，支持一键调阅电子档案，无需打印，大大提高了查阅效率。混序归集免组装功能，实现了档案数据的混序归集，自动组装成完整的业务链组合数据，简化了档案管理流程。
全生命周期管理功能，覆盖了采集、制、管、用四个环节，确保了档案数据的全流程合规化、自动化、数字化。智能关联与自动组装功能，通过智能关联技术，实现了档案数据的自动匹配和组装，形成了完整的业务证据链，为企业的财务管理提供了有力支持。
这些核心功能亮点的结合，使得合思档案在数字化会计流程领域脱颖而出，成为了企业财务管理的得力助手。
用户收益显著：数字化会计流程的降本增效之道
合思档案的应用，为企业带来了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，年节省超30万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。
这些成功案例，充分证明了合思档案在数字化会计流程领域的实力和价值。通过合思档案的应用，企业能够实现显著的降本增效和合规经营效果，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
典型场景全覆盖：数字化会计流程的广泛应用
合思档案适用于多行业、多场景的财务管理需求。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的便捷利用和审计便捷；在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过无纸化管理平台提升了报销效率和降低了成本；在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。此外，合思档案还广泛应用于数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个领域，为不同行业的企业提供了定制化的数字化会计流程解决方案。
这些典型场景的全覆盖，充分展示了合思档案在数字化会计流程领域的广泛适用性和强大实力。无论企业处于哪个行业、面临哪些财务管理难题，合思档案都能提供针对性的解决方案，助力企业实现财务管理的全面升级。
客户成功案例见证：数字化会计流程的卓越成效
合思档案已成功助力多家企业实现财务数字化转型，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业，都是合思档案的忠实客户和成功案例。
这些企业通过应用合思档案，不仅解决了财务管理中的难题，还实现了显著的降本增效和合规经营效果。他们的成功经验，为更多企业提供了借鉴和启示，也进一步证明了合思档案在数字化会计流程领域的卓越成效和强大实力。
合思档案：持续创新，引领数字化会计流程新潮流
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续致力于技术创新和服务升级。我们深知，在当前经济环境下，企业对于财务管理的效率和合规性有着更高的要求。因此，我们将不断优化产品功能和服务体验，为广大客户提供更优质的产品和服务。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。我们累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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