引言：数字化浪潮下的财务档案管理变革
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质档案管理方式，已难以满足现代企业对效率、合规和成本控制的迫切需求。随着国家政策的推动，电子会计档案的发展成为必然趋势，企业财务档案管理的数字化转型迫在眉睫。
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，正以其创新的数字化会计流程，为企业提供全方位的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点剖析：高成本、低效率与合规风险并存
当前，企业在财务档案管理方面普遍面临高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质档案管理不仅耗材成本高、存储空间需求大，而且整理耗时、查询调阅困难。
高显性成本：耗材与存储空间双重压力
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。随着企业业务的不断扩展，纸质档案的数量急剧增加，给企业带来了沉重的经济负担。
高隐形成本：重复劳动与数据利用不足
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。财务人员往往需要花费大量时间在档案的整理和查询上，而无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
高合规风险：电子凭证管理缺失与纸质档案易损
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易受不可抗力因素损坏，如火灾、水灾等。一旦发生意外，企业将面临巨大的损失，甚至可能影响企业的正常运营。
在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规、便捷的财务档案管理方式，以应对日益严峻的挑战。
解决方案概览：合思档案的数字化会计流程创新
合思档案通过其单套制电子会计档案管理平台，为企业提供便捷调阅、混序归集、自动匹配、应收尽收等全方位服务。平台广泛连接业财系统，实现发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
便捷调阅不打印：线上调阅降低成本
通过线上调阅功能，企业可以减少纸质打印，从而降低成本。财务人员无需再为查找纸质档案而奔波于各个档案室之间，只需轻点鼠标，即可快速获取所需信息。
混序归集免组装：提高归档效率
合思档案实现档案数据的混序归集，提高归档效率。系统能够自动识别并归类各类档案数据，无需人工进行繁琐的组装工作，大大节省了时间和精力。
自动匹配应收尽收：确保档案完整性
利用规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。系统能够智能识别并关联相关档案数据，避免遗漏或错误，为企业提供准确、完整的财务档案信息。
广泛连接业财系统：实现数据互通
合思档案支持与各类业财系统的连接，实现数据互通。企业可以将财务档案数据与其他业务系统数据进行整合，形成全面的数据视图，为决策提供有力支持。
核心功能亮点：大数据与数电票解决方案的双重赋能
合思档案的核心功能包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、数电票解决方案等。这些功能共同构成了合思档案强大的技术支撑，为企业提供高效、合规、便捷的财务档案管理服务。
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业需要查询何种类型的财务档案数据，都能在短时间内得到准确结果，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案：灵活扩展的业务模型
合思档案提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，灵活调整档案数据的归集方式和存储格式，满足多样化的档案管理需求。
费控系统：全面管理财务收支
合思档案集成税务系统、OA系统、资金系统等，实现财务收支的全面管理。通过费控系统，企业可以实时监控财务收支情况，及时发现并解决问题，确保财务稳健运行。
数电票解决方案：全流程闭环管理
合思档案提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案，支持9类电子凭证的全流程闭环管理。企业可以通过合思档案平台，实现数电票的自动化处理，提高工作效率和准确性。
用户收益显著：降本增效、合规管理与数据利用并重
通过使用合思档案，企业可以显著降低档案管理成本，提高管理效率，确保合规性。同时，平台还支持档案数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供有力支持。
降本增效：节约纸张与整理成本
合思档案通过数字化会计流程，帮助企业节约纸张成本和整理成本。企业无需再为纸质档案的打印、存储和整理而烦恼，可以将更多资源投入到核心业务中。
合规管理：满足国家政策要求
合思档案满足国家政策要求，确保档案管理合规性。企业可以通过合思档案平台，实现财务档案的全流程合规化管理，避免因档案管理不当而引发的合规风险。
数据利用：支持深度挖掘与分析
合思档案支持档案数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供有力支持。企业可以通过合思档案平台，获取准确、全面的财务档案数据，为决策提供科学依据。
绿色低碳：响应国家“双碳”目标
合思档案推动企业实现绿色低碳运营，响应国家“双碳”目标。通过数字化会计流程，企业可以减少纸质档案的使用和存储，降低碳排放，为环境保护贡献力量。
典型场景应用：满足企业多样化需求
合思档案适用于多种典型场景，包括CEO/高管决策支持、归档员/财务日常工作、外部审计协作等。通过平台，企业可以实现档案数据的快速查询、调阅和共享，提高工作效率和协作能力。
CEO/高管决策支持：数智化决策助力企业发展
合思档案沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化。CEO和高管可以通过合思档案平台，获取准确、全面的财务档案数据，为决策提供有力支持。
归档员/财务日常工作：告别重复低价值工作
合思档案提高归档员和财务人员的工作效率，告别重复低价值工作。归档员和财务人员可以通过合思档案平台，轻松完成档案管理任务，将更多精力投入到更有价值的工作中。
外部审计协作：在线化可溯源降低沟通成本
合思档案实现审计外审在线化、可溯源，降低沟通成本。外部审计人员可以通过合思档案平台，在线查阅和调阅财务档案数据，提高审计效率和准确性。
多系统数据互联：全生命周期管理档案数据
合思档案支持与各类业财系统的数据互联，实现档案数据的全生命周期管理。企业可以通过合思档案平台，将财务档案数据与其他业务系统数据进行整合，形成全面的数据视图。
客户成功案例：见证数字化会计流程的魅力
海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业通过使用合思档案，成功实现了财务档案管理的数字化转型。这些案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的有效性和可靠性。
海亮教育：全集团无纸化办公新体验
海亮教育通过合思档案实现全集团无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。企业无需再为纸质档案的打印、存储和整理而烦恼，提高了工作效率和准确性。
徐福记：在线匹配组装提升管理效率
徐福记通过合思档案实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业可以随时随地查阅和调阅财务档案数据，提高了工作效率和协作能力。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更加便捷高效。企业可以轻松应对外部审计工作，提高了审计效率和准确性。
金牌橱柜：结构化数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业可以通过合思档案平台，获取准确、全面的财务档案数据，为决策提供有力支持。
结语：加入合思档案，共探财务档案管理未来之路
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其强大的技术实力和丰富的行业经验，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务档案管理的未来之路。
如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于数字化会计流程的信息，不妨立即行动起来，免费试用合思档案平台。我们相信，在合思档案的助力下，您的企业一定能够实现财务档案管理的数字化转型，开启更加高效、合规、便捷的财务管理新时代。
