序章:数字浪潮下的会计新纪元
在数字中国的宏伟蓝图中,习近平总书记于党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,加速数字经济发展,推动经济社会向绿色化、低碳化转型。这一战略部署,为会计领域带来了前所未有的变革机遇。随着财政部电子凭证会计数据标准(试行版)的发布,会计数据自动化已成为行业发展的必然趋势。合思,作为这一领域的领航者,携手中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院及未来财务人研究院,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为会计数据自动化的推进提供了有力支持。截至2023年底,数电票开具量实现飞跃式增长,占比超过八成,标志着会计数据自动化的时代已经到来。
洞察:市场风云中的转型契机
市场风云变幻,转型迫在眉睫
在政策驱动与市场需求的双重作用下,会计数据自动化已成为企业财务管理的新常态。2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准,为电子凭证的全流程无纸化处理提供了明确指引。随着数电票开具量的激增,企业面临着前所未有的数字化转型压力,但同时也迎来了提升财务管理效率、降低运营成本的宝贵机遇。
试点成效显著,未来可期
电子凭证会计数据标准的试点工作取得了令人瞩目的成果,试点范围逐步扩大,成效显著。越来越多的企业开始认识到会计数据自动化的重要性,希望通过数字化手段优化财务管理流程,提升企业的核心竞争力。
痛点:转型路上的荆棘与挑战
逆数字化:传统模式的桎梏
尽管会计数据自动化的趋势不可阻挡,但仍有不少企事业单位选择将电子凭证打印成纸质版入账,这种逆数字化的做法不仅导致了会计核算的数据错误和安全漏洞,还增加了企业的运营成本和管理难度。
伪数字化:形式主义的陷阱
部分企事业单位虽然尝试将电子凭证转换成图片文件入账,但这种伪数字化的做法剥离了电子签章和数字防伪,使得电子凭证的真实性和有效性大打折扣,存在极大的风险隐患。
非数字化:管理模式的滞后
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这导致企业在电子凭证的入账归档过程中面临诸多合规风险,如未保存电子凭证文件等。
破局:合思方案开启会计数据自动化新篇章
整体策略:构建财务收支管理新生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅实现了“消费-入账-归档”的全链路无纸化,还推动了企业内外数据的共享与融合,为会计数据自动化提供了有力支撑。
无需报销:重塑财务管理新流程
合思的“无需报销”解决方案,通过自动化流程实现了从消费到入账再到归档的全流程管理。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据;商旅线上订购服务方便员工进行商务旅行安排;发票采集功能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一系列创新举措,极大地提升了财务管理的效率和准确性。
电子凭证管理:实现全流程自动化
合思帮助企业实现电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程自动化管理。通过遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准,确保电子凭证的全流程标准化、无纸化处理。这不仅降低了企业的运营成本和管理难度,还提升了企业的合规性和竞争力。
核心:模块化设计满足企业多样化需求
差旅申请与商旅订购:一站式服务便捷高效
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,实现了差旅管理的便捷化和高效化。同时,商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,进一步提升了企业的运营效率。
发票采集与审核对账:自动化流程减少人为错误
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误的可能性。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一系列自动化流程的设计,极大地提升了财务管理的准确性和效率。
统一开票与自动提报:集中处理提升工作效率
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动和人为错误。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步提升了工作效率和审批速度。
资金结算与档案归档:快速完成确保数据安全
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一系列措施的实施,确保了企业资金的安全和数据的可追溯性。
自动记账:减轻财务人员工作量
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。这一创新举措不仅提升了财务管理的效率,还降低了人为错误的可能性。
优势:技术实力与市场覆盖并驾齐驱
技术实力:创新驱动发展
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发能力。通过不断的技术创新和产品迭代,合思为企业提供了更加高效、便捷的会计数据自动化解决方案。
市场覆盖:广泛布局服务全球
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务保障。无论企业身处何地,都能享受到合思带来的优质服务。
客户案例:见证实力与口碑
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。某知名挂面厂商通过合思解决方案实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用;某大型移动通信集团通过合思电子会计档案系统实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思在会计数据自动化领域的实力和口碑。
典范:成功案例彰显解决方案价值
案例一:挂面厂商的财务革新
某知名挂面厂商通过引入合思的会计数据自动化解决方案,实现了财务流程的全面自动化。从差旅申请到报销入账,再到档案归档,整个流程均实现了无纸化操作。这不仅大大提升了财务管理的效率,还为企业节省了大量的人力、物力和财力成本。年度节约200万+差旅费用的成果,更是让企业深刻体会到了会计数据自动化的价值所在。
案例二:移动通信集团的无纸化转型
某大型移动通信集团通过合思电子会计档案系统,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。这一变革不仅年节约成本4000万元,还提升了企业的合规性和竞争力。全集团范围内的无纸化转型,为企业树立了数字化转型的典范。
案例三:教育服务品牌的数字化升级
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%,这一成果不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
案例四:数字阅读品牌的财务闭环
某头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案不打印,形成了财务全流程数字化闭环。财务结账时间从T+15提升到T+7,这一变革不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了更加灵活和高效的运营模式。
服务:全方位保障助力企业转型
技术支持:专业团队保驾护航
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是操作难题,合思的技术支持团队都能迅速响应并提供有效的解决方案。
客户服务:贴心服务赢得信赖
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询到售后支持,合思始终以客户为中心,致力于为客户提供最优质的服务体验。
培训资源:丰富课程助力成长
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考。这些培训课程不仅涵盖了会计数据自动化的基本知识和操作技巧,还提供了行业前沿的动态和趋势分析,帮助用户不断提升自己的专业素养和综合能力。
客户成功团队:持续支持共创辉煌
合思的客户成功团队为客户提供持续的支持和服务,确保客户在使用过程中获得最佳体验。无论是系统升级还是功能优化,合思的客户成功团队都会与客户保持密切沟通,共同推动企业的数字化转型进程。
终章:携手合思共创会计数据自动化新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。会计数据自动化作为企业数字化转型的重要组成部分,已成为提升企业核心竞争力的关键所在。合思作为会计数据自动化领域的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了高效、便捷的会计数据自动化解决方案。
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