开篇：会计数据自动化浪潮下的财务新篇章
在财务数智化转型的浩瀚浪潮中，会计数据自动化已成为企业提升运营效率、降低管理成本、确保合规运营的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务超过7000家付费企业及300万未来财务人，共同见证财务数智化的力量。
市场洞察：会计数据自动化引领电子凭证全流程无纸化
随着电子凭证改革的不断深入，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多挑战。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路，它不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，还能实现数字化与绿色化的协同转型。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列政策举措，标志着电子凭证数字化转型的步伐正在加快，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。企业迫切需要实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，以达成真正的数字化管理。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉市场趋势，推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，以会计数据自动化为核心，引领企业步入财务数智化新纪元。
痛点剖析：会计数据自动化破解电子会计档案管理难题
企业在电子会计档案管理中，普遍面临归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。这些问题不仅制约了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本和风险。
归档难，体现在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；查找慢，则是因为纸质档案受限于时间和空间，查找过程耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找；成本高，源于大量纸质档案管理对空间和人力资源的巨大需求；不合规，则是因为纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存及数据安全可用，无法满足现代管理要求。
合思档案，以会计数据自动化为突破口，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现电子会计档案的全生命周期管理，有效破解上述难题。
策略概览：会计数据自动化驱动全生命周期管理
合思档案的整体策略，是围绕会计数据自动化，实现电子会计档案的全生命周期管理。通过打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理，提升档案管理效率和合规性。
智能采集，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，确保会计数据的准确无误；预归档服务，提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备；基础管理，实现档案存储、检索、借阅、销毁等基础功能，确保档案管理的规范有序；档案服务，提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，助力企业挖掘档案价值。
核心模块：会计数据自动化赋能档案管理全流程
合思档案的核心模块，包括档案采集、档案制档、档案管理和档案利用，通过全流程合规化、自动化、数字化管理，提升档案管理效率和合规性。
档案采集，支持开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保会计数据的快速准确采集；档案制档，实现智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，保障档案的完整性和准确性；档案管理，提供精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保档案的安全可控；档案利用，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提升档案的利用效率。
竞争优势：会计数据自动化铸就合思档案领先地位
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著竞争优势，这得益于其技术领先、服务全面、客户基础广泛等多方面因素。
技术领先，合思档案基于先进的OCR识别、RPA技术等，实现电子会计档案的智能采集和处理，确保会计数据的高效处理；服务全面，提供从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理服务，满足企业多样化的需求；客户基础广泛，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，共同见证财务数智化的力量；持续创新，合思档案不断升级迭代，推出全新“单套制”解决方案，深耕企业“单套制”落地最佳实践，引领行业发展趋势。
成功案例：会计数据自动化助力企业降本增效
合思档案在多个行业拥有成功案例，如好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等，通过实施合思档案解决方案，实现了档案管理的降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案解决方案，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%；云海肴，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现100%的合规降本。
服务体系：会计数据自动化保障全方位服务体验
合思档案提供全方位的服务体系，包括售前咨询、方案设计、实施部署、售后支持等，确保客户能够顺利实施和使用合思档案解决方案。
售前咨询，提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解合思档案的功能和优势；方案设计，根据客户的实际需求，设计个性化的解决方案；实施部署，提供专业的实施部署服务，确保解决方案能够顺利落地；售后支持，提供持续的售后支持服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。
结尾：会计数据自动化引领未来，合思档案邀您共启新程
合思档案，作为电子会计档案管理领域的领先者，以会计数据自动化为核心，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现电子会计档案的全生命周期管理。通过打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理，提升档案管理效率和合规性。
未来，合思档案将继续深耕电子会计档案管理领域，以会计数据自动化为引擎，为企业提供更加优质、高效的服务。我们秉承“让有限更有效”的企业愿景，通过财务数智化转型，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，共同见证财务数智化的力量。
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