动力源与合思携手:财务数字化转型的典范之路

动力源与合思携手:财务数字化转型的典范之路
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,携手北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革,为行业树立了新的标杆。本文将深入剖析这一合作案例,展现会计数据自动化在财务数字化转型中的核心作用与显著成效。

启航:动力源的财务数字化转型之旅

动力源,自1995年成立以来,便以创新驱动发展,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。然而,随着业务版图的不断扩张,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

挑战重重:传统模式的桎梏

动力源在财务数字化转型前,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,不仅效率低下,还增加了合规风险。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理成为制约企业发展的瓶颈。

破局之道:合思的财务数字化解决方案

面对动力源的痛点,合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累,为其量身定制了一套全面的解决方案。通过系统集成与产品应用,合思助力动力源实现了会计数据自动化的飞跃,为财务管理带来了前所未有的变革。

破茧:系统集成与产品应用的深度融合

系统集成:打破数据孤岛

合思首先通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等无缝对接。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确无误;BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,还实现了会计数据的自动化流转,为财务管理提供了强有力的数据支持。

产品应用:重塑财务流程

在产品应用层面,合思通过无需报销的创新模式,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。同时,合思的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了会计数据自动化的全面覆盖。

绽放:会计数据自动化带来的显著成效

效率飞跃:报销周期缩短,成本降低

在合思的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成效,不仅体现在数字上,更体现在员工和财务人员的实际体验中。员工报销更加便捷高效,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。

体验升级:员工、财务、管理三方共赢

会计数据自动化的应用,不仅提升了效率,还极大地改善了员工、财务和管理层的体验。员工在申请报销时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大幅缩短,报销流程更加简化。财务人员在审批时,有据可依,费控更合规,结算更统一,无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。管理层则能通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力支持。

客户认可:动力源财务总监的高度评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对会计数据自动化在财务数字化转型中作用的肯定。

展望:深化合作,共绘财务数字化新蓝图

深化合作:动力源与合思的未来之路

动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续的技术创新和服务优化,合思将为动力源提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案,助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业引领:会计数据自动化的普及与推广

动力源与合思的合作案例,为行业树立了新的标杆。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。会计数据自动化作为财务数字化转型的核心要素,正逐渐被更多企业所认识和接受。合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势,为更多企业提供会计数据自动化的解决方案,共同推动行业财务管理的创新与发展。

总结:财务数字化转型,共创企业新未来

动力源与合思的合作,是财务数字化转型的一次成功实践。通过系统集成、产品应用和流程优化,双方共同实现了会计数据自动化的飞跃,为财务管理带来了前所未有的变革。这一成功经验,不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,更为行业提供了宝贵的借鉴和启示。

财务数字化转型,是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。会计数据自动化作为其中的关键环节,正发挥着越来越重要的作用。我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,与合思等优秀服务商合作,共同推动企业财务管理的创新与发展。

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captaincaptain
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