开篇:财务数字化浪潮下的痛点与破局
在当前经济环境下,企业正加速拥抱数字化转型,财务领域也不例外。然而,这一转型之路并非坦途,企业普遍遭遇多系统操作复杂、数据孤岛、手工报销流程繁琐、发票管理困难及预算管控不落地等重重挑战。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,还增加了运营成本,成为制约企业发展的瓶颈。
以动力源为例,这家专精特新企业在财务数字化转型初期,就面临着多系统集成难、手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散等难题,导致报销周期冗长、会计工作量激增、成本居高不下。
汉威科技集团同样在财务数字化过程中遭遇了成本增效的迫切需求、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,也面临着业务成本管控不足、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核压力大等困境。
这些真实案例,无一不在诉说着财务数字化过程中的艰辛与不易。而合思财务数字化解决方案,正是为解决这些痛点而生,它以会计数据自动化为核心,为企业财务数字化转型提供了强有力的支撑。
破局之道:合思财务数字化解决方案应运而生
面对企业的财务数字化痛点,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通过合思的多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,成功解决了多系统操作复杂、数据孤岛等问题,实现了报销周期缩短3周、效率提升300%、人员成本节约50%的显著成效。
汉威科技则借助合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。
派克新材同样在合思的助力下,通过高效流程、便捷支付、系统集成等功能,解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核压力大等问题,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
深度剖析:合思财务数字化解决方案的功能模块
聚合商旅:一站式商旅服务,简化报销流程
合思商城提供机票、酒店、火车票等一站式商旅服务,员工无需垫资,企业统一支付,报销流程大大简化。这一功能不仅提升了员工的出差体验,也减轻了财务部门的审核负担,实现了会计数据自动化的初步应用。
费控报销:智能校验,提高报销效率
合思费控报销系统支持多种费用类型报销,自动校验发票真伪、查重,减少人工审核工作量,提高报销效率。这一功能通过会计数据自动化,实现了报销流程的智能化和高效化。
收付款管理:集成银企直连,降低支付风险
合思收付款管理系统集成银企直连,实现自动付款、回单自动绑定,提高付款效率,降低支付错误风险。这一功能通过会计数据自动化,确保了资金流动的准确性和安全性。
财务收支经营分析:多维度报表,助力决策优化
合思财务收支经营分析系统提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,优化经营决策。这一功能通过会计数据自动化,实现了财务数据的深度挖掘和价值转化。
电子会计档案:发票电子化管理,提升合规性
合思电子会计档案系统实现发票电子化管理,自动归档,方便查询和审计,提高财务合规性。这一功能通过会计数据自动化,推动了企业财务管理的数字化转型。
核心亮点:合思财务数字化解决方案的独特优势
无需报销:消费即合规,财务统一对账
合思无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底颠覆了传统报销模式,实现了会计数据自动化的极致应用。
多系统集成:打破信息孤岛,提升协同效率
合思支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛,提高协同效率。这一功能通过会计数据自动化,促进了企业内部信息的流通和共享。
智能校验:提高发票识别效率,降低发票风险
合思智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率,降低发票风险。这一功能通过会计数据自动化,确保了发票管理的准确性和合规性。
自动生成凭证:无需人工操作,提高财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。这一功能通过会计数据自动化,实现了财务工作的智能化和自动化。
价值体现:合思财务数字化解决方案的实效见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效不仅体现在数字上,更体现在企业运营效率的提升和成本的降低上。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成效彰显了合思在提升企业财务管理水平方面的强大实力。
派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性显著提升。这一成效再次证明了合思在推动企业财务数字化转型方面的卓越贡献。
场景应用:合思财务数字化解决方案的广泛适用性
制造业:提升核算效率,优化项目管理
在制造业领域,如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思实现报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍。这些成效不仅提升了企业的运营效率,还优化了项目管理流程。
科技企业:实现多系统集成,缩短报销周期
在科技企业领域,如北京动力源科技股份有限公司,通过合思实现多系统集成、无需报销、报销周期缩短3周、效率提升300%。这些成效让科技企业在激烈的市场竞争中更具优势。
集团型企业:统一收口,提升财务付款效率
在集团型企业领域,如汉威科技集团股份有限公司,通过合思实现财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%。这些成效让集团型企业在财务管理方面更加高效、合规。
成功案例:合思财务数字化解决方案的实战成果
动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,充分展示了合思财务数字化解决方案在实际应用中的卓越成效。这些企业不仅解决了财务数字化过程中的痛点,还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
携手合思,共创财务数字化新未来
合思财务数字化解决方案以会计数据自动化为核心,通过无需报销、多系统集成、智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的深入,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
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