序章:数字浪潮中的财务新航向
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业正以前所未有的速度驶向数字化转型的深水区。面对财务管理日益复杂的挑战,如何在合规经营的框架内,实现财务收支的高效管理与成本的有效控制,成为每一家企业亟需解答的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业打造全方位的财务解决方案,助力企业在数字浪潮中稳健前行。
合思,一家以客户为中心的科技公司,秉承“挖出更多净利润”的服务理念,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式服务,为企业财务管理插上翅膀,让财务数据自动化不再是遥不可及的梦想。
痛点直击:传统财务管理的隐忧
在传统财务管理模式下,企业常常被报销流程繁琐、费用控制乏力、财务数据不透明以及合规风险高等问题所困扰。报销流程依赖人工操作,效率低下且易出错;费用控制缺乏有效工具,超支现象屡见不鲜;财务数据散落各处,难以实时监控与分析;而手动处理发票与报销单据,更是为合规风险埋下了隐患。这些问题不仅增加了企业的运营成本,更在一定程度上削弱了企业的市场竞争力。
平台揭秘:一站式财务数智化解决方案
合思的敏捷财务收支管理平台,如同一把钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等核心功能,实现了财务收支的全流程数字化管理。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是审核对账、统一开票,乃至资金结算、自动提报与记账,合思都能提供一站式解决方案,让财务管理变得简单而高效。
聚合商旅:全球资源一网打尽
合思聚合了多维度供应链资源,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需轻点鼠标,即可享受便捷的商旅服务。同时,同屏比价功能更是让企业在差旅成本控制上如鱼得水,有效降低了差旅费用。
费控报销:全链路数字化管理
合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。员工因公消费后,系统自动提交报销单,减少人工操作;财务人员则可通过智能推荐映射规则生成凭证,大大提高了财务处理效率。
收付款管理:供应商对账新体验
合思的收付款管理模块,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。供应商只需通过线上平台,即可实现一站式对账,大大缩短了对账周期,提高了资金流转效率。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思的智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了强大的数据支持。通过提供商旅数据可视化分析,企业可以更加直观地了解财务状况,为经营决策提供有力依据。
电子会计档案:高效便捷安全
合思的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的单套制管理。通过先进的电子档案保存技术,企业可以轻松实现发票验真查重,确保会计档案的真实性与完整性。同时,该平台还通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全保驾护航。
使命愿景:携手共创财务新未来
合思的使命,是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是成为未来财务人的首选合作伙伴,让有限更有效。在这一使命与愿景的指引下,合思不断探索与实践,致力于为企业财务管理带来革命性的变革。
模块亮点:智能管理新体验
合思的财务收支管理平台,包含了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个核心模块。每个模块都针对企业财务管理的不同需求进行了精心优化,让财务管理变得更加智能、高效。
差旅申请:预算自动匹配
员工在线提交差旅申请时,系统会自动匹配预算和费用标准,确保每一笔支出都在可控范围内。
商旅线上订购:资源丰富选择多
聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购的便捷性。无论是机票、酒店还是租车服务,都能轻松搞定。
审核对账:自动化减少人工
提供自动化的审核对账功能,减少人工干预,提高对账效率与准确性。
统一开票:消费后自动开票
实现消费后自动开票,统一对账结算,让财务管理更加轻松。
资金结算:单据驱动在线付款
支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,大大缩短了资金结算周期。
自动提报与记账:系统智能处理
系统自动提交报销单并对接主流财务软件实现自动化记账,让财务处理更加高效。
商旅分析与发票采集:数据助力决策
提供商旅数据可视化分析及发票自动化采集功能,为企业决策提供有力数据支持。
功能创新:无需报销新境界
合思在无需报销的“消费-入账-归档”解决方案上取得了重大突破。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,自动化采集与智能推荐功能更是让财务处理效率得到了显著提升。
优势凸显:降本增效显真章
合思的产品在市场上具有显著优势。通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间以及节约场地耗材成本等方式,实现了降本增效的目标。同时,通过事前规划和实时的风控体系确保了企业的合规经营。而无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验更是让员工赞不绝口。
用户场景:广泛适用显身手
合思的产品适用于各类企事业单位特别是国央企、大型上市公司和细分领域头部企业。无论是差旅管理、费用控制还是收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案管理等场景都能轻松应对。
成功案例:口碑见证实力
合思的产品已经在多个行业得到了广泛应用并获得了客户的高度评价。动力源通过合思的产品实现了效率提升与成本节约;徐福记使用合思商城后差旅成本大幅下降;汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案实现了发票常态化处理与经营实时化分析;中影股份则通过合思的财务收支经营分析平台提升了财务处理效率与决策支持能力。
展望未来:携手共进新征程
合思作为财务数智化领域的领先企业将继续秉承以客户为中心的服务理念不断创新和优化产品。我们深知在当前经济环境下企业对于财务管理有着更高的期待与要求。因此我们将继续深耕会计数据自动化领域为企业提供更加高效、智能、安全的财务管理解决方案。
如果您也渴望实现财务数字化转型、降本增效与合规经营那么不妨尝试一下合思的财务收支管理平台。现在点击下方链接即可免费试用让我们一起携手共创财务新未来!
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