开篇：洞察行业痛点，共筑财务数智化未来
在当前经济环境下，企业在财务管理领域面临着诸多挑战：电子凭证处理流程复杂，纸质化操作繁琐不堪，数据安全风险如影随形。这些问题不仅消耗了企业大量的人力与物力资源，更在一定程度上制约了企业的运营效率与发展步伐。
幸运的是，国家税务总局和财政部正积极推动电子凭证会计数据标准，旨在实现电子凭证全流程无纸化处理，为企业财务管理带来了新的曙光。在此背景下，企业对于更高效、更安全的财务管理解决方案的需求愈发迫切，数字化转型已成为企业发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深知企业在财务管理中的痛点与需求，因此，合思以电子行程单为切入点，为企业量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台，助力企业轻松应对财务管理挑战，开启财务数智化转型的新篇章。
解决方案概览：一站式财务收支管理平台
财务数智化新引擎
合思提供的敏捷财务收支管理平台，是一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体的综合性解决方案。我们以电子行程单为核心，通过“消费-入账-归档”的全流程解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了我们在财务数智化领域的实力与潜力。我们拥有广泛的覆盖网络，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保为企业提供及时、高效的服务支持。
无需报销新体验
在合思的解决方案中，无需报销成为一大亮点。员工在出差过程中，只需通过系统在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子行程单和报销单据。这一创新举措不仅简化了报销流程，更提高了报销效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于工作本身。
核心功能亮点：科技赋能，智慧管理
差旅申请与商旅线上订购：一键搞定，轻松出行
合思平台支持员工在线提交差旅申请，系统会根据预设的规则自动审核并生成电子行程单。同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，员工可根据需求自由选择，系统会自动记录相关费用信息，为后续的报销工作提供便利。
通过电子行程单，企业可以实时掌握员工的差旅动态，包括行程安排、费用支出等，从而实现对差旅费用的有效管控。这不仅有助于企业降低差旅成本，还能提高员工的工作效率和满意度。
发票采集与审核对账：智能识别，精准无误
在发票处理方面，合思平台采用先进的OCR技术，能够自动识别并录入各类发票信息。系统还会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过电子行程单与发票信息的关联，企业可以更加便捷地进行费用审核和对账工作，提高财务管理的准确性和效率。
此外，合思平台还支持电子发票的验真功能，确保发票的真实性和合法性。这一功能对于防范财务风险、保障企业利益具有重要意义。
统一开票与自动提报：集中处理，高效便捷
在销售和服务收入的开票方面，合思平台提供集中处理服务。企业只需在平台上提交开票申请，系统便会自动生成电子发票并发送给客户。同时，平台还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大简化了报销流程。
通过电子行程单与开票信息的关联，企业可以更加清晰地了解每笔业务的收入情况，为财务管理提供有力支持。此外，自动提报功能还减少了人为干预，提高了报销的准确性和效率。
档案归档与商旅分析：数据沉淀，智慧决策
在档案归档方面，合思平台将所有与差旅相关的文档资料进行妥善保存，包括电子行程单、发票、报销单据等。这些资料不仅为企业的财务管理提供了有力依据，还为后续的审计和查询工作提供了便利。
同时，合思平台还提供详细的费用报告和分析报表。通过电子行程单的数据沉淀，企业可以深入了解差旅费用的构成和分布情况，从而制定更加合理的费用控制策略。此外，商旅分析功能还能帮助企业优化差旅安排，提高员工的工作效率和满意度。
用户收益：降本增效，合规低碳
降本增效：自动化流程，释放人力
通过合思平台的自动化流程和智能化管理，企业能够显著降低运营成本，提高工作效率。电子行程单的应用使得差旅费用的申请、审批和报销流程更加简洁高效，减少了人工干预和纸质文件的使用，从而降低了企业的运营成本。
同时，合思平台还提供多维度的财务分析报表，帮助企业管理者更加清晰地了解企业的财务状况和经营成果。这些报表不仅为企业的决策提供了有力支持，还帮助企业发现了潜在的节约成本的机会。
合规经营：政策遵循，风险降低
合思平台符合国家政策和法规要求，确保电子凭证的合法性和安全性。通过电子行程单的应用，企业能够轻松实现电子凭证的全流程无纸化处理，降低合规风险。
此外，合思平台还提供完善的权限管理和数据加密功能，确保企业财务数据的安全性和保密性。这些措施为企业营造了一个安全、可靠的财务管理环境。
低碳运营：绿色办公，可持续发展
在当前倡导绿色办公和可持续发展的背景下，合思平台通过减少纸质文件的使用，降低了资源消耗和环境污染。电子行程单的应用使得企业能够轻松实现差旅费用的电子化管理，减少了纸质报销单据的打印和传递，从而实现了低碳运营。
此外，合思平台还鼓励企业采用电子发票等环保措施，进一步推动企业的绿色办公和可持续发展。
数据驱动决策：精准分析，智慧引领
合思平台提供的详细费用报告和分析报表，为企业管理者提供了数据驱动的决策支持。通过电子行程单的数据沉淀和分析，企业能够深入了解差旅费用的构成和分布情况，从而制定更加合理的费用控制策略和业务发展计划。
这些数据分析结果不仅帮助企业优化了资源配置，还提高了企业的市场竞争力和盈利能力。
典型场景：灵活适应，满足多元需求
差旅管理：全流程自动化，轻松无忧
在差旅管理方面，合思平台实现了员工出差申请、预订机票酒店、费用报销等全流程的自动化管理。通过电子行程单的应用，企业能够实时掌握员工的差旅动态和费用支出情况，从而实现对差旅费用的有效管控。
同时，合思平台还提供个性化的差旅政策设置功能，满足不同企业的差旅管理需求。这一功能使得企业能够根据自身的实际情况制定更加合理的差旅政策，提高员工的工作效率和满意度。
费用控制：预算管理，精准把控
在费用控制方面，合思平台通过预算管理和费用审批功能，确保企业费用支出在可控范围内。企业可以在平台上设置预算限额和审批流程，对差旅费用进行实时监控和预警。
通过电子行程单与预算信息的关联，企业能够更加清晰地了解每笔业务的费用支出情况，从而及时调整预算和审批策略。这一功能对于防范财务风险、保障企业利益具有重要意义。
电子凭证处理：全流程无纸化，高效便捷
在电子凭证处理方面，合思平台实现了电子发票的采集、验真、入账和归档等全流程的无纸化处理。通过电子行程单与电子发票的关联，企业能够轻松实现差旅费用的电子化管理，提高了财务管理的效率和准确性。
同时，合思平台还支持电子凭证的在线查询和打印功能，方便企业进行后续的审计和查询工作。这一功能为企业营造了一个高效、便捷的财务管理环境。
财务分析：多维度报表，洞察先机
在财务分析方面，合思平台提供多维度的财务分析报表，帮助企业了解财务状况和经营成果。通过电子行程单的数据沉淀和分析，企业能够深入了解差旅费用的构成和分布情况，从而制定更加合理的费用控制策略和业务发展计划。
此外，合思平台还支持自定义报表功能，满足企业不同的财务分析需求。这一功能使得企业能够根据自身的实际情况进行灵活的财务分析，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：实力见证，信赖之选
案例一：知名挂面厂商的差旅费用革命
某知名挂面厂商通过引入合思平台，实现了年节约200万+差旅费用的目标。通过电子行程单的应用，企业能够实时掌握员工的差旅动态和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策和费用控制策略。同时，财务入账效率也提升了60%，大大提高了企业的运营效率。
案例二：大型移动通信集团的财务数字化转型
某大型移动通信集团通过引入合思平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理。年节约成本高达4000万元，不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和准确性。通过电子行程单的应用，企业能够轻松实现差旅费用的电子化管理，为财务数字化转型奠定了坚实基础。
案例三：世界500强旗下教育服务品牌的财务自动化升级
某世界500强旗下教育服务品牌通过引入合思平台，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91%以上，大大提高了企业的运营效率和管理水平。通过电子行程单的应用，企业能够更加便捷地进行差旅费用的申请、审批和报销工作，为财务自动化升级提供了有力支持。
案例四：知名头部数字阅读品牌的财务档案数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过引入合思平台，实现了财务档案的不打印和全流程数字化闭环。档案管理效率得到了显著提升，同时降低了企业的运营成本和资源消耗。通过电子行程单的应用，企业能够轻松实现差旅费用的电子化管理，为财务档案数字化闭环提供了有力保障。
结尾：携手合思，共创财务数智化新未来
合思财务数智化解决方案以电子行程单为核心，为企业提供了一站式、全方位的财务管理服务。我们致力于帮助企业降低运营成本、提高工作效率、确保合规经营、实现低碳运营，并为企业提供数据驱动的决策支持。
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未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断推出更多创新产品和服务，助力企业实现高质量发展。让我们携手共进，共创财务数智化新未来！
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