开篇：差旅管理新挑战，合思引领新风尚
在2023年的经济回暖浪潮中，企业的差旅活动如同春日里的花朵，竞相绽放。据统计，1月至7月间，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上涨了95.49%。制造业更是异军突起，消费金额同比猛增397.22%，成为推动差旅市场繁荣的重要力量。然而，在这片繁荣景象背后，企业却面临着差旅订票繁琐、发票处理困难、单据核对耗时等效率瓶颈。特别是在发票的获取、核对与处理上，更是让财务人员头疼不已。
在当前经济环境下，低碳与数字经济已成为不可逆转的趋势。企业若想在这场变革中立于不败之地，就必须拥抱数字化、智能化技术，实现降本增效。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业轻松应对差旅管理挑战。
客户背景：大型制造企业的差旅之困
在众多企业中，有一家大型制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司，月均差旅GMV超过80万。其出差城市遍布全国各地，尤其是三四线城市，差旅需求旺盛。然而，这家企业在差旅管理上却遭遇了重重困难。
员工出差时，往往需要自行垫资报销，而在县镇级偏远地区，开具发票更是难上加难。为了应对这一难题，员工们不得不采取替票或开销票的方式，这不仅增加了差旅成本，也带来了合规风险。同时，财务人员也需要耗费大量时间处理报销和对账工作，效率低下，苦不堪言。
解决方案：合思电子行程单，开启智慧差旅新篇章
面对这家大型制造企业的差旅管理困境，合思提供了全方位的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，以及合思商城的广泛应用，合思帮助企业实现了差旅管理的智能化、合规化。
预算预占用：电子行程单助力精准管控
在差旅预订环节，合思通过电子行程单实现了预算的预占用。员工在预订机票、酒店时，系统会自动校验费用标准，确保差旅费用在预算范围内。同时，行程重叠校验功能还能避免员工因重复预订而造成的浪费。这一系列功能的运用，使得企业的差旅预算得到了精准管控。
合思商城：电子行程单连接海量资源
合思商城作为合思解决方案的重要组成部分，覆盖了国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，并与各大酒店集团实现了线上直连。此外，合思商城还接入了国内40+航司，多个供应商同屏比价，让员工在预订差旅时能够享受到最优惠的价格。而这一切，都离不开电子行程单的桥梁作用。它连接了企业与供应商，让差旅预订变得更加便捷、高效。
ERP互联与银企直连：电子行程单打通财务流程
合思还通过ERP互联和银企直连功能，实现了电子行程单与财务系统的无缝对接。订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能的应用，使得财务对账效率大幅提升。统一结算、统一开票、自动生成凭证等流程的简化，更是让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多时间投入到更有价值的工作中。
合思BI·差旅分析：电子行程单挖掘数据价值
合思BI·差旅分析功能则通过电子行程单的数据收集与分析，为企业提供了深入的差旅管理洞察。企业可以清晰地了解差旅费用的分布情况、员工的出差习惯以及供应商的服务质量等信息，从而为差旅政策的制定和优化提供有力支持。
成果展示：电子行程单见证差旅管理蜕变
在合思解决方案的助力下，这家大型制造企业实现了差旅管理的华丽蜕变。
员工报销效率飙升
员工报销效率提升了300%。通过电子行程单的自动生成与上传，员工无需再手动填写报销单、粘贴发票，大大节省了时间。同时，财务人员也能通过系统快速审核报销单，提高了工作效率。
财务人力成本减半
财务人力成本降低了50%。合思解决方案的应用使得财务对账流程大大简化，财务人员无需再耗费大量时间处理报销和对账工作。他们可以将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。
员工满意度飙升
通过合思商城，员工出差免垫资，消费即合规。电子行程单的便捷应用让员工在差旅过程中无需再为发票问题烦恼，大大提升了员工的出差体验。同时，合思商城提供的丰富资源和优惠价格也让员工感受到了实实在在的福利。
财务对账效率飞跃
对账单自动拆分、审核和结算流程简化，使得财务对账效率得到了显著提升。财务人员可以通过系统快速完成对账工作，减少了人为错误和遗漏的风险。同时，电子行程单的数据记录也为财务审计提供了有力支持。
总结与展望：电子行程单引领差旅管理未来
这家大型制造企业在使用合思解决方案后，差旅管理变得更加合规、高效。财务成本显著降低，员工满意度大幅提升。这一切都离不开电子行程单在差旅管理中的广泛应用。
展望未来，随着低碳和数字经济政策的持续推动，企业将继续依赖数字化、智能化技术实现降本增效。合思也将继续优化产品功能，满足企业不断变化的费控及差旅管理需求。电子行程单作为差旅管理的重要工具，将在未来发挥更加重要的作用。
行动号召：立即体验，开启企业降本增效之旅
如果您也希望像这家大型制造企业一样，通过电子行程单实现差旅管理的智能化、合规化，那么现在就行动起来吧！立即联系合思，了解更多关于财务数智化解决方案的信息。我们的专业团队将为您提供一对一的咨询服务，帮助您量身定制最适合的差旅管理方案。
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