合思财务数智化:重塑企业内控流程,开启高效运营新时代

合思财务数智化:重塑企业内控流程,开启高效运营新时代

开篇:聚焦企业内控流程痛点,合思引领财务数智化变革

在当前经济环境下,企业内控流程的高效与精准成为企业持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,优化企业内控流程。

合思深知,企业内控流程的优化,离不开全面而深入的财务数智化服务。为此,合思精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,旨在通过数字化手段,解决企业内控流程中的多系统集成难、手工报销繁琐、数据孤岛、费用管控不精细等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

洞察行业:企业内控流程的隐忧与挑战

隐忧初现:多系统集成与手工报销的困境

企业内控流程中,多系统集成难题如同顽疾,困扰着众多企业。大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后,使得企业内控流程中的决策依据往往基于过时或不完整的数据。同时,传统手工报销模式弊端凸显,报销流程冗长、审批缓慢,不仅增加了员工的工作负担,也降低了企业内控流程的整体效率。

案例剖析:不同企业的内控流程痛点

汉威科技,作为行业内的佼佼者,其内控流程同样面临挑战。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题严重制约了汉威科技内控流程的顺畅运行。

派克新材,在高速发展的同时,也感受到了业务成本管控的压力。报销流程长、审批慢,使得内控流程中的成本控制变得尤为困难。

江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,内控流程中的审批管理颗粒度不足,流程冗长,亟需财务数字化重塑流程逻辑。

解决方案:合思打造企业内控流程新生态

无需报销:消费-入账-归档的一站式解决方案

合思深刻理解企业内控流程中的痛点,创新性地提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过这一方案,企业可以实现多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。无论是动力源的HR系统、BPM系统,还是汉威科技的第三方管控逻辑,都能与合思费控系统无缝对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。

智能管控:多维度提升企业内控流程效率

合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,通过自动化、智能化手段,为企业内控流程提供了强大的支持。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,大大提高了发票识别效率;合思商城聚合商旅资源,实现同屏比价,降低企业差旅成本;合思BI则提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。

核心功能:合思助力企业内控流程智能化升级

合思费控:发票处理与费用管控的智能化革新

合思费控作为合思的核心产品之一,其在发票处理与费用管控方面的智能化革新,为企业内控流程带来了前所未有的便捷。支持发票完整识别、极速导入、高效验真,使得发票处理变得轻松快捷。同时,发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,进一步提升了费用管控的精准度。

合思商城:差旅管理的数字化新体验

合思商城通过聚合商旅资源,实现了差旅管理的数字化新体验。同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时更加透明、公正。同时,合思商城还提供了丰富的差旅政策配置选项,满足企业不同场景下的差旅管理需求。

合思BI:数据决策的智能化引擎

合思BI作为数据决策的智能化引擎,为企业内控流程提供了强大的数据支持。多维度的报表数据实时同步,让管理者能够随时掌握企业内控流程的运行状况。同时,合思BI还提供了丰富的数据分析工具,帮助管理者深入挖掘数据背后的价值,为决策提供有力依据。

用户收益:合思解决方案带来的内控流程变革

效率提升:报销周期缩短,审批速度加快

通过使用合思的解决方案,企业内控流程中的报销周期显著缩短,审批速度大大加快。动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据背后,是合思解决方案为企业内控流程带来的实质性变革。

成本节约:减少人工录入,降低财务成本

合思的解决方案还帮助企业实现了成本的节约。通过自动化、智能化的手段,减少了人工录入的工作量,降低了财务成本。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些成果,都是合思解决方案为企业内控流程带来的实实在在的好处。

典型场景:合思解决方案在不同行业的应用实践

动力源:多系统集成,数据互通的新典范

动力源作为合思的典型客户之一,其内控流程通过合思的解决方案实现了多系统集成、数据互通的新典范。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提升了内控流程的效率和精准度。

汉威科技:预算管控前置,有效落地的新模式

汉威科技则通过合思的解决方案,实现了预算管控前置到提交环节的新模式。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,使得内控流程中的预算管控更加有效落地。

派克新材:高端生产制造业的数字化财务新探索

派克新材作为高端生产制造业的代表,其内控流程通过合思的解决方案进行了数字化财务的新探索。高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统;广泛连接多系统,告别人工录入,实现了内控流程的智能化升级。

江西中机:数字化赋能,告别多方难题的新路径

江西中机则通过合思的解决方案,找到了数字化赋能、告别员工、财务、管理者三方难题的新路径。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,使得内控流程更加顺畅、高效。

客户成功案例:合思解决方案的普适性与有效性

李群自动化:内控流程优化的典范

李群自动化作为合思的客户之一,其内控流程通过合思的解决方案实现了显著优化。单据审批提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。这些成果,充分证明了合思解决方案的普适性与有效性。

海威茨:报销周期缩短,环保效益显著

海威茨则通过合思的解决方案,实现了报销周期的显著缩短和环保效益的显著提升。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这不仅提升了内控流程的效率,也为企业带来了实实在在的环保效益。

雄帝科技:费控支出管控效果明显

雄帝科技通过合思的解决方案,实现了费控支出管控效果的明显提升。全年处理10000+发票,费控支出管控效果显著,加强了集团总部的管控能力。这充分展示了合思解决方案在费控支出管控方面的强大实力。

亿嘉和科技:报销周期缩短,人效提升

亿嘉和科技则通过合思的解决方案,实现了报销周期的显著缩短和人效的显著提升。报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这些成果,让亿嘉和科技对合思的解决方案赞不绝口。

结尾:选择合思,让企业内控流程更高效、更智能

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,始终坚持以客户为中心的服务理念,通过全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决内控流程中的痛点问题。无论是多系统集成难、手工报销繁琐,还是数据孤岛、费用管控不精细,合思都能提供针对性的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业内控流程的高效与精准显得尤为重要。选择合思,就是选择了一个专业、可靠的合作伙伴。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务网络,合思将为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现内控流程的智能化升级,开启高效运营的新时代。

如果您也想让您的企业内控流程更加高效、智能,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案带来的实质性变革。选择合思,让有限更有效!

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captaincaptain
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