开篇:动力源与合思的共赢篇章
在数字化转型的浪潮中,企业内控流程的优化与升级成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园等国家重点建设项目。面对当前经济环境下企业内控流程的复杂性与挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。
合作之初,动力源便明确了其目标:解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等企业内控流程中的痛点。通过引入合思费控产品,动力源不仅实现了员工报销周期从4周缩短至1周以内的惊人效率提升,更在会计工作量大幅缩减的同时,节约了约50%的人员成本。这一系列成效,无疑为动力源的企业内控流程优化树立了新的标杆。
客户背景与挑战:动力源的内控困境
动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务版图广泛,组织架构复杂,这为企业内控流程带来了前所未有的挑战。在财务数字化转型初期,动力源过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了企业内控流程的根本问题。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,如同一道道难以逾越的鸿沟,阻碍着动力源企业内控流程的高效运行。
具体而言,动力源面临着业务覆盖面广、报销模式复杂的企业内控流程难题。不同业务板块、不同地区的报销规则各异,导致员工在报销过程中频繁遭遇困扰。同时,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复,审批环节多、周期长,严重影响了企业内控流程的效率。
解决方案概述:合思费控赋能动力源内控革新
面对动力源的企业内控流程挑战,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,动力源实现了多系统集成、数据互通,彻底革新了企业内控流程的操作体验。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了数据的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业内控流程提供了有力的数据支持。
在产品应用方面,合思费控的无需报销功能成为动力源企业内控流程优化的亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅减轻了员工的负担,更提高了企业内控流程的合规性和效率。此外,合思费控的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,进一步拓展了企业内控流程的应用场景。
成效与成果:动力源内控流程的华丽蜕变
动力源应用合思费控后,企业内控流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期的大幅缩短,会计工作量的显著减少,人员成本的节约,都是这一变革的直接体现。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更提高了企业内控流程的整体效率。同时,会计工作量的缩减也使得财务人员能够将更多精力投入到数据分析、预算管理等更有价值的工作中。
在具体成效方面,动力源实现了员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等创新功能。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为企业内控流程的决策提供了有力支持。
在管理提升方面,动力源通过合思费控实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一模式彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业内控流程更加透明、可控。
客户反馈:动力源对合思费控的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思费控产品的高度认可,更展现了双方合作的深厚基础和广阔前景。合思以其专业的服务能力和敏锐的市场洞察力,为动力源提供了量身定制的解决方案,助力其企业内控流程的优化与升级。
动力源内控流程优化亮点:四大维度全面革新
维度一:多系统集成,打破信息孤岛
动力源通过合思费控实现了HR系统、BPM系统与费控系统的无缝集成。这一变革打破了企业内控流程中的信息孤岛,实现了数据的实时共享和同步。无论是人员信息、订单数据还是报销记录,都能在各个系统间自由流通,为企业内控流程提供了全面、准确的数据支持。
维度二:无需报销,简化流程提升体验
合思费控的无需报销功能,让动力源的员工因公消费变得更加轻松便捷。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅减轻了员工的负担,更提高了企业内控流程的合规性和效率。同时,聚合消费、同屏比价等创新功能,也让员工在消费过程中能够享受到更多的优惠和便利。
维度三:全程管控,实现精细化管理
动力源通过合思费控实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一模式让企业内控流程更加透明、可控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为企业内控流程的决策提供了有力支持。同时,通过数据分析,企业还能够发现潜在的风险和问题,及时采取措施进行防范和解决。
维度四:敏捷响应,满足全球化业务需求
面对全球化业务的挑战,动力源通过合思费控展现了其敏捷响应的能力。合思费控支持标准化方式对接第三方系统,能够快速适应不同地区、不同业务板块的需求。同时,合思还能够根据动力源的业态和组织变化,及时调整解决方案,确保企业内控流程始终保持高效、合规。
结尾:选择合思,开启企业内控流程新篇章
动力源与合思的合作,不仅是一次成功的财务数字化转型案例,更是企业内控流程优化的一次深刻实践。通过合思费控产品的应用,动力源成功解决了多系统集成、数据互通、操作体验革新等企业内控流程中的难题,实现了财务数字化转型的华丽蜕变。
合思费控产品以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业内控流程的优化与升级已成为提升竞争力的关键。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。我们将以低调务实的态度,为您提供最优质的服务和最创新的解决方案。现在,就让我们一起开启企业内控流程的新篇章吧!立即行动,免费试用合思费控产品,让有限更有效!
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