合思赋能动力源:财务数字化引领企业内控流程革新

合思赋能动力源:财务数字化引领企业内控流程革新
在当今快速发展的商业环境中,企业内控流程的高效与精准成为了企业稳健前行的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,优化内控流程,实现降本增效。

作为专精特新企业,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。

动力源内控流程优化之旅:从痛点到突破

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术实力,成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等内控流程痛点,急需一套现代化的财务管理平台来赋能公司发展。

动力源内控流程的痛点主要体现在以下几个方面:多系统操作导致员工体验差,手工录入合规难;系统割裂,数据分散,信息滞后,难以形成有效的决策支持;业务覆盖面广,报销模式复杂,增加了财务处理的难度;组织架构复杂,各主体流程繁复,导致内控流程效率低下。

面对这些挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同开启内控流程优化之旅。

合思定制化方案:重塑动力源内控流程

合思深入了解动力源的内控流程需求,为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台为核心,通过系统集成与无需报销流程的重塑,为动力源带来了内控流程的全面革新。

系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通

合思将动力源的HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控系统进行同步,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时共享。这一举措不仅打破了数据孤岛,还使得动力源的内控流程更加透明、高效。财务人员可以实时获取订单支出成本数据,为决策提供有力支持。

无需报销流程重塑:提升员工体验,强化合规管理

合思为动力源重塑了无需报销流程,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规的目标。员工在消费时受申请单及差标管控,消费数据自动同步至财务系统,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提升了员工体验。

同时,合思的解决方案还强化了合规管理。通过系统内置的审批规则与差标管控,确保每一笔消费都符合公司规定,降低了合规风险。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从而能够投入更多精力到更有价值的工作中。

产品亮点:系统连接能力强,打破数据流转壁垒

合思解决方案的一大亮点在于其强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为动力源的内控流程优化提供了有力支持。

成果斐然:动力源内控流程效率与成本双提升

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的内控流程取得了显著成效。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。同时,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。

在财务管理方面,合思的解决方案使得动力源的审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在繁琐的发票校验、认证、审计等流程上,而是能够从手动制作单据转向智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思财务数字化:内控流程优化的持续动力

动力源案例的成功,不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业能力,也体现了其服务优势。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。通过精准把握客户需求,提供定制化的财务数字化解决方案,合思帮助动力源实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,显著提升了内控流程效率和财务管理水平。

在当前经济环境下,企业内控流程的优化显得尤为重要。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。通过强化系统连接能力、优化无需报销流程、提升数据统计分析能力等措施,合思将助力更多企业实现内控流程的数字化转型,提升整体运营效率和管理水平。

携手合思:共创企业内控流程新未来

选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化解决方案。合思以其深厚的行业积累、强大的技术实力和优质的服务水平,赢得了众多企业的信赖与好评。无论是初创企业还是行业巨头,合思都能根据其内控流程需求,提供量身定制的财务数字化解决方案。

我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化大家庭,共同开启内控流程优化之旅。通过合思的解决方案,您将能够体验到报销周期的大幅缩短、财务工作量的显著降低以及内控流程效率的全面提升。同时,合思还将为您提供全方位的技术支持与服务保障,确保您的财务数字化之路顺畅无阻。

现在,就行动起来吧!访问合思官网或拨打客服热线,了解更多产品信息和服务详情。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力与实力。让我们携手共进,共同开启企业内控流程新未来,助力企业实现更加辉煌的明天!

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captaincaptain
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