合思财务数字化:重塑企业内控流程,驱动高效合规新生态

合思财务数字化:重塑企业内控流程,驱动高效合规新生态
在当今瞬息万变的商业环境中,企业内控流程的优化与升级已成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型的华丽蜕变。本文将深入剖析合思在多个专精特新企业中的财务数字化解决方案,展现其如何通过创新的无需报销系统,重塑企业内控流程,提升财务效率、降低成本、实现合规经营。

破茧成蝶:企业内控流程的痛点与挑战

北京动力源科技股份有限公司:系统孤岛与手工报销的桎梏

北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,其业务遍布全球。然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源却面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,形成了信息孤岛,导致数据流通不畅。传统手工报销模式弊端凸显,员工报销周期冗长,财务工作量巨大,不仅影响了员工的满意度,也制约了企业的运营效率。

汉威科技集团股份有限公司:成本增效与预算管控的双重压力

汉威科技集团股份有限公司,在追求成本增效的道路上,同样遭遇了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等难题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了财务数据的准确性和及时性,给企业的决策带来了不小的困扰。

无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展下的内控瓶颈

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为行业内的后起之秀,其业务规模迅速扩张,对内控流程提出了更高的要求。然而,报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题,却成为了制约企业发展的瓶颈。如何优化内控流程,提升财务效率,成为了派克新材料亟待解决的问题。

智领未来:合思财务数字化解决方案的匠心独运

无需报销系统:重塑员工报销体验,提升财务效率

合思的无需报销系统,以其独特的创新理念,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。这一系统的实施,不仅缩短了员工报销周期,提升了报销效率,也确保了财务数据的准确性和及时性,为企业内控流程的优化提供了有力支持。

聚合商旅:打破数据壁垒,加速业务处理

合思的聚合商旅系统,以其强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一系统的应用,不仅提升了企业的运营效率,也为企业内控流程的优化提供了有力保障。

财务收支经营分析:数据驱动决策,实现精准管控

合思的财务收支经营分析系统,通过BI数据分析报表,实现了差旅费、办公费等各项费用的自动快速生成分析报表。这些报表为业务决策提供了数据支撑,帮助企业实现了精准管控。通过数据分析,企业可以及时发现内控流程中的问题和瓶颈,采取有效措施进行改进和优化,从而提升内控流程的整体效能。

落地生根:合思解决方案的实施路径与保障

系统集成:无缝对接,实现数据互通

合思团队在实施解决方案时,首先会进行系统集成工作。将企业现有系统(如HR系统、ERP系统、OA系统等)与合思费控系统无缝集成,实现数据互通和流程自动化。这一步骤的实施,确保了企业内控流程的顺畅运行,提升了企业的运营效率。

数据迁移:确保数据完整,保障业务连续

数据迁移是实施解决方案的关键环节之一。合思团队会将企业历史数据迁移至合思系统,确保数据的完整性和准确性。这一步骤的实施,不仅保障了业务的连续性,也为企业内控流程的优化提供了有力的数据支持。

员工培训:提升技能,确保系统有效应用

员工培训是实施解决方案的重要环节之一。合思团队会为企业员工提供系统操作培训,确保员工能够熟练使用新系统。通过培训,员工可以更好地理解内控流程的优化和升级,提升工作效率和满意度。

上线支持:全天候服务,确保系统稳定运行

在系统上线初期,合思团队会提供全天候的技术支持和问题解决服务,确保系统稳定运行。这一服务的实施,不仅保障了企业内控流程的顺畅运行,也为企业提供了有力的技术支持和保障。

硕果累累:合思解决方案的显著成效与效益

北京动力源科技股份有限公司:报销周期缩短,成本大幅降低

在合思解决方案的实施下,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成效的取得,不仅提升了企业的运营效率,也为企业节省了大量的成本开支。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升,预算管控前置

汉威科技集团股份有限公司在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。预算管控前置,有效落地了预算管控措施。这些成效的取得,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力的保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升,核算效率倍增

无锡派克新材料科技股份有限公司在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成效的取得,不仅提升了企业的运营效率,也为企业的发展注入了新的活力。

口碑载道:客户评价与反馈的见证

北京动力源科技股份有限公司:合作只是服务的开始

北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了客户对合思产品和服务的高度认可,也展现了合思在财务数字化领域的专业能力和创新精神。

汉威科技集团股份有限公司:推动财务信息化建设

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“合思的解决方案对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”这一评价不仅彰显了合思在财务数字化领域的领先地位,也体现了客户对合思未来发展的美好期许。

无锡派克新材料科技股份有限公司:鼎力协助,共创辉煌

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这一评价不仅表达了客户对合思团队的信任和感激之情,也展现了合思在财务数字化领域的广泛影响力和良好口碑。

携手合思,共创财务数字化新篇章

合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在当前经济环境下,企业内控流程的优化与升级已成为提升企业竞争力的关键所在。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化转型合作伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能,共创企业内控流程的新篇章!立即行动,开启您的免费试用之旅,让合思助力您的企业财务数字化转型之路更加顺畅、高效!

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captaincaptain
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