引言:财务数字化浪潮下的企业内控流程革新
在当今瞬息万变的商业环境中,企业内控流程的高效运作成为企业稳健发展的基石。随着信息技术的飞速发展,财务数字化已成为企业提升内控效率、实现降本增效的关键路径。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,正以其创新的解决方案,助力众多企业优化内控流程,迈向财务数字化新时代。
动力源:破局内控痛点,效率跃升新高度
背景与挑战:多系统割裂下的内控困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,是北京市专精特新“小巨人”企业的典范。然而,随着企业规模的扩大,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显,严重制约了企业内控流程的效率与准确性。
解决方案:多系统集成,重塑内控流程
面对动力源的困境,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台在内的全方位解决方案。通过打破数据孤岛,实现多系统集成,动力源成功构建了无需报销的商旅出行流程,极大地简化了内控流程,提升了员工报销效率,同时减轻了会计的工作负担。
成效与成果:内控效率显著提升
实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据,无疑是对合思解决方案有效性的最佳证明。
客户反馈:满意与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们期待与合思继续深化合作,共同探索更多内控流程优化的可能。”
汉威科技:内控流程再造,成本效益双丰收
背景与挑战:成本增效与内控脱节的矛盾
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着内控流程优化的迫切需求。成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,成为制约汉威科技内控效率的瓶颈。
解决方案:跨系统整合,实现内控流程自动化
合思为汉威科技量身定制了包括合思费控、合思档案、合思商城在内的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验及自动生成凭证等功能,汉威科技的内控流程实现了全面自动化。
成效与成果:内控效率与成本效益双提升
实施合思解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一系列成果,不仅提升了汉威科技的内控效率,也为其带来了显著的成本效益。
客户反馈:专业与负责赢得信赖
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目经理周晓培的专业水平和认真负责的工作态度给予了高度评价:“周晓培在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平,对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
派克新材:内控流程优化,支撑企业高速发展
背景与挑战:高速发展下的内控压力
无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,便专注于金属锻件的研发、生产和销售。随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题逐渐显现,成为制约派克新材内控流程效率的障碍。
解决方案:银企直连,实现内控流程高效运作
合思为派克新材提供了包括合思费控、银企直连在内的解决方案。通过实现高效流程、便捷支付,银企直联打通了业务与付款,多系统穿透实现了移动审批,发票自动验真、查重及凭证自动生成等功能,派克新材的内控流程实现了高效运作。
成效与成果:内控效率与项目产出双提升
实施合思解决方案后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,这一系列数据充分展示了合思解决方案在提升内控效率及项目产出方面的显著成效。
客户反馈:期待未来更多合作
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案表示了高度认可:“希望在未来的日子里,我们依旧能得到合思团队的鼎力协助,共同推动派克新材内控流程的持续优化。”
江西中机:内控流程数字化,提升管理效能
背景与挑战:复杂费用类目下的内控难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业及国家级高新技术企业,面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等内控难题。这些问题严重制约了江西中机内控流程的效率与准确性。
解决方案:数字化赋能,告别内控难题
合思为江西中机提供了包括合思费控、合思BI、ERP互联在内的解决方案。通过数字化赋能,江西中机成功告别了员工、财务、管理者三方在内控流程上的难题。多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,极大地提升了江西中机的内控效率。
成效与成果:内控效率与财务补贴核算双提升
实施合思解决方案后,江西中机的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。报销事项无需再堆积到底集中处理,日常工作中一名财务即可轻松应对。这一系列成果,充分展示了合思解决方案在提升内控效率及财务补贴核算方面的显著成效。
客户反馈:信息化建设成果显著
江西中机财务部经理李国华对合思的解决方案给予了高度评价:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,我们的内控效率得到了显著提升。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率也大幅提升。”
未来合作与展望:共创内控流程新篇章
对于动力源、汉威科技、派克新材及江西中机等企业而言,与合思的合作不仅是一次内控流程优化的契机,更是共同迈向财务数字化新时代的起点。未来,双方将继续深化合作,共同探索更多内控流程优化的可能,为企业的发展注入新的活力。
动力源期待与合思继续结合其业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务;汉威科技希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功;派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助;江西中机则将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
结语:选择合思,开启内控流程新纪元
在财务数字化浪潮的推动下,企业内控流程的优化已成为企业发展的必然选择。合思,作为财务数字化领域的领军者,正以其创新的解决方案,助力众多企业优化内控流程,提升管理效率,降低成本。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
选择合思,就是选择了一条通往财务数字化新时代的捷径。在这里,有限更有效,内控流程焕发新生。如果您也渴望优化企业内控流程,提升管理效率,降低成本,那么不妨立即行动,免费试用合思的财务数字化解决方案,共同开启内控流程新纪元!
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