开篇:财务数智化——企业内控流程优化的新引擎
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中保持竞争力,实现降本增效,成为每个企业必须面对的问题。财务数字化转型,作为企业内控流程优化的关键路径,正逐步成为企业转型升级的必然选择。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供全场景财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思不仅拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,更以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,引领着企业内控流程的新变革。
产品概览:全场景覆盖,重塑企业内控流程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台,如同企业内控流程的智慧大脑,将各个环节紧密相连,实现信息的实时共享与高效协同。
合思费控:内控流程的智能管家
合思费控,作为合思的核心产品之一,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业内控流程提供了全方位的支持。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,大大简化了报销流程,提高了员工满意度。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,实现财务流程的自动化与智能化,显著提升工作效率。
合思商城:内控流程的成本优化器
合思商城,聚合了众多供应商资源,通过同屏比价功能,帮助企业降低因公消费成本。在采购过程中,企业可以实时比较不同供应商的价格与服务,选择最优方案,从而有效控制成本。这一功能,不仅优化了企业内控流程中的采购环节,更为企业带来了实实在在的经济效益。
合思BI:内控流程的数据洞察者
合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。通过合思BI,企业可以清晰地看到各项费用的发生情况,分析费用波动的原因,为未来的预算制定与成本控制提供有力支持。这一功能,使得企业内控流程更加透明、可控,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
合思档案:内控流程的合规守护者
合思档案,实现了电子会计档案的自动归档和管理,提升了财务合规性。在传统模式下,会计档案的归档与管理往往耗时耗力,且容易出错。而合思档案通过自动化流程,将这一繁琐的工作变得简单高效,确保了会计档案的准确性与完整性,为企业的内控流程提供了有力保障。
核心功能:自动化与智能化,驱动内控流程全面升级
合思的核心功能,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,通过自动化流程和智能审批,帮助企业实现内控流程的全面优化。
无需报销:内控流程的革命性变革
无需报销,是合思为企业内控流程带来的一项革命性变革。员工因公消费时,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,实现财务流程的自动化。这一功能,不仅简化了报销流程,提高了工作效率,更从源头上控制了费用支出,确保了企业内控流程的合规性。
商旅出行:内控流程的跨系统协同
商旅出行,是企业内控流程中不可或缺的一环。合思通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一功能,使得企业内控流程在商旅出行环节更加顺畅、高效。
销售费用管理:内控流程的精细化管控
销售费用管理,是企业内控流程中的重要组成部分。合思通过细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,实现了销售费用的精细化管控。这一功能,不仅提高了费用管理的透明度,更为企业提供了更加精准的成本控制手段。
预算管控:内控流程的跨系统整合
预算管控,是企业内控流程中的关键环节。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在审批过程中,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能,使得企业内控流程在预算管控环节更加严谨、有效。
系统集成:内控流程的多系统穿透
系统集成,是企业内控流程高效运作的基础。合思广泛连接多系统,告别人工录入。通过多系统穿透功能,企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能,使得企业内控流程在多系统间实现了无缝衔接,提高了工作效率与准确性。
报表分析:内控流程的数据驱动决策
报表分析,是企业内控流程中的重要环节。合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。通过报表分析,企业可以清晰地看到各项费用的发生情况,分析费用波动的原因,为未来的预算制定与成本控制提供有力支持。这一功能,使得企业内控流程更加数据驱动、科学决策。
优势凸显:敏捷、连接、智能,引领内控流程新风尚
与传统财务系统相比,合思的优势在于其敏捷性、连接性和智能化。这些优势,使得合思在提升企业内控流程效率与管理水平方面,具有显著的效果。
敏捷性:内控流程的快速响应
合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。同时,它规范了企业流程,使得个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。在报销业务方面,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。这一敏捷性优势,使得企业内控流程能够快速响应市场变化,保持竞争力。
连接性:内控流程的广泛协同
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。同时,它通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一连接性优势,使得企业内控流程在发票管理、系统对接等方面实现了广泛协同,提高了工作效率与准确性。
智能化:内控流程的数据洞察
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等费用的发生均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力数据支撑。这一智能化优势,使得企业内控流程更加数据驱动、科学决策,为企业的长远发展提供了有力保障。
案例见证:内控流程优化,助力企业高质量发展
合思已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,涵盖制造、医药、科技等多个行业。以下是几个典型案例,见证了合思在企业内控流程优化方面的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司:内控流程的全面革新
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例,充分展示了合思在企业内控流程优化方面的强大实力。
汉威科技集团股份有限公司:内控流程的极致提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了对企业业务管控的极致提升。这一案例,进一步证明了合思在企业内控流程优化方面的卓越成效。
无锡派克新材料科技股份有限公司:内控流程的数字化新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例,展示了合思在不同行业、不同规模企业内控流程优化方面的广泛应用与卓越成效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:内控流程的数字化赋能
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。这一案例,再次证明了合思在企业内控流程优化方面的强大实力与广泛应用价值。
展望未来:合思持续深耕,助力企业内控流程再升级
合思通过敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业实现了内控流程的优化与升级。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的服务。
我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现内控流程的全面优化与升级,提升管理效率和合规性,实现高质量发展。如果您也想让您的企业内控流程更加高效、智能,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的变革与价值。立即行动吧,让合思成为您企业内控流程优化的得力助手!
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