在数字经济时代的浪潮中，财务领域正经历着一场前所未有的变革。电子凭证从传统的纸质形态向数字化形态转变，不仅解决了传统报销模式中的数据错误、安全漏洞和流程繁琐等痛点，更在国家税务总局、财政部等部门的政策推动下，迈向了开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理的新纪元。然而，尽管电子凭证试点和会计数据标准已相继发布，企业在实际转型过程中仍面临着凭证类型繁多、格式不一、协同困难等诸多挑战。
在此背景下，合思，作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业轻松跨越数字化转型的门槛。
知名挂面厂商的财务转型之路
在挂面市场深耕30余年的某知名厂商，凭借其卓越的品质和广泛的销售网络，早已成为国民心中的经典零食品牌。然而，随着企业规模的扩大和市场的多元化，其财务体系也面临着前所未有的挑战。供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题，让企业的财务管理变得繁杂且低效。
该厂商的财务痛点主要体现在三个方面：一是多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，导致数据孤岛现象严重，决策效率低下；二是差旅控制不精细，差旅成本居高不下，成为企业的一大负担；三是纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅浪费了大量的人力物力，还增加了合规风险。
面对这些挑战，该厂商急需一套能够覆盖差旅申请、消费、对账、记账、归档全流程的数字化解决方案，以提高效率、降低成本、提升合规性。而合思，正是这样一位能够为企业量身定制解决方案的合作伙伴。
合思“消费-入账-归档”全流程自动化解决方案
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正是为解决企业上述痛点而生。该方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列步骤，实现了全流程自动化，让企业的财务管理变得轻松高效。
差旅申请与消费管控
合思解决方案支持差旅申请的在线提交与审批，企业可以根据自身需求设定差旅预算和费用标准，实现事前管控。同时，通过商旅线上订购平台，员工可以方便快捷地预订机票、酒店等差旅服务，企业则可以通过平台实时监控差旅消费情况，确保费用在预算范围内。此外，合思还提供了易商卡线下消费功能，满足员工在特殊情况下的消费需求。
发票采集与审核对账
在发票采集环节，合思支持多种发票类型的自动识别和采集，包括电子发票、纸质发票等。通过OCR技术，系统可以快速准确地提取发票信息，并与消费记录进行匹配。在审核对账环节，系统会自动比对消费记录和发票信息，确保数据的准确性和一致性。对于异常情况，系统会及时发出预警，提醒财务人员进行人工审核。
统一开票与资金结算
合思解决方案支持统一开票功能，企业可以根据需要选择集中开票或分散开票方式。系统会自动汇总消费记录并生成开票申请，财务人员只需审核确认即可完成开票操作。在资金结算环节，合思与多家银行合作，实现了资金的快速结算和到账，大大提高了企业的资金周转效率。
档案归档与自动记账
在档案归档环节，合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离。这不仅提升了电子凭证归档的存储和利用效率，还确保了档案的安全性和可追溯性。在自动记账环节，系统会根据消费记录和发票信息自动生成记账凭证，并同步到企业的财务系统中，实现了财务数据的实时更新和共享。
商旅分析与决策支持
合思解决方案还提供了商旅分析功能，通过对差旅消费数据的深度挖掘和分析，企业可以了解差旅费用的构成和变化趋势，为制定更加合理的差旅政策提供数据支持。同时，系统还可以根据历史数据预测未来的差旅费用支出，帮助企业提前做好预算规划和成本控制。
显著成效：从案例看合思解决方案的价值
某知名挂面厂商通过引入合思解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和数据采集与校验的自动化。线上线下一体化管理让企业的财务管理变得更加高效和便捷，智能关联功能则大大提升了管理效率。
另一家大型移动通信集团也通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本，还为企业年节约成本4000万元。同时，无纸化处理也推动了企业的低碳运营，符合当前社会对环保和可持续发展的要求。
根据合思财务收支管理平台的数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。从2021年的80w+增长到2023年的900w+，这一数据充分说明了未来报销数字化转型的必然趋势。而合思，正是这一趋势的引领者和推动者。
展望未来：合思助力企业迈向L5级高级无需报销阶段
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业将加速迈向L5级高级无需报销阶段。在这一阶段，企业将实现全场景、全链路的智能化无需报销，让财务管理变得更加轻松和高效。
合思解决方案通过全流程自动化、数据驱动决策、提升合规性等方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加全面、更加深入的财务数智化服务。
同时，国家政策的持续推动也为电子凭证数字化转型提供了良好的外部环境。合思将积极响应国家政策号召，与广大企业携手共进，共同推动数字经济时代的财务变革。
立即行动，开启财务数字化转型之旅
在数字经济时代的浪潮中，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。选择合思作为您的合作伙伴，将让您在财务数字化转型的道路上少走弯路、多获收益。
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