开篇：数字经济浪潮下的财务新挑战
在数字经济时代的财务领域，数字化转型已成为企业发展的必由之路。某知名头部数字阅读品牌，以其丰富的数字阅读内容和庞大的用户基础，在行业内独树一帜。然而，随着企业规模的迅速扩张，其财务管理模式却逐渐暴露出低效、高成本等问题，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
该企业财务月均处理单据量高达500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这一繁琐的过程不仅耗费了大量的人力物力，更让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极低。在当前经济环境下，传统的财务管理模式已无法满足企业高效、准确、合规的要求，数字化转型迫在眉睫。
面对这一挑战，该企业毅然决定踏上财务数字化转型的征程。而合思，作为专业的财务收支管理平台，凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为该企业提供了强有力的支持。这一方案通过数字化手段，实现了财务全流程的自动化管理，不仅提高了效率，降低了成本，更推动了企业数字化和绿色化的协同转型。
业务洞察：传统模式的困境与痛点
数据孤岛与流程断裂
在传统财务管理模式下，该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员需要花费大量时间在数据的收集、整理和分析上，却往往难以获得准确、全面的信息，从而影响了决策的效率和准确性。
纸张浪费与环保压力
每月，该企业都会产生大量的纸张浪费。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，这一系列流程不仅繁琐，而且造成了资源的极大浪费。在当前倡导绿色发展的背景下，这种高能耗、低效率的财务管理模式显然已不合时宜。
票据丢失与信息不完整
票据原文丢失、档案信息不完整的情况在该企业也时有发生。业务借阅历史资料时，财务人员需要在海量纸质文件中翻找，效率低下且容易出错。这种状况无法适应企业快速扩张的需求，也制约了财务管理水平的提升。
手工记账与低效劳动
手工记账、人工整理档案是该企业财务人员的日常工作。这种低价值、机械性的工作不仅占用了财务人员大量的时间和精力，也限制了他们向更高价值的工作转型。人效太低，已成为制约企业财务管理效率提升的关键因素。
解决方案：合思引领财务数字化转型
全链路数字化管理
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过自动化流程，实现了从消费到归档的全链路数字化管理。这一方案打破了传统财务管理模式的束缚，让财务数据在各个环节中自由流动，提高了数据的准确性和及时性。
提升财务准确性与及时性
在合思的解决方案下，该企业的财务准确性得到了显著提升。审计通过，符合上市要求，确保了财务数据的准确性和合规性。同时，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5，财务处理效率的大幅提升，为企业的发展提供了有力的支持。
构建电子档案室
合思还为该企业构建了电子档案室，形成了财务数字档案室。这一创新举措不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还实现了档案的长期保存和快速检索。财务人员无需再在海量纸质文件中翻找资料，大大提高了工作效率。
实施路径：系统性与全面性的数字化转型
精挑细选合作伙伴
为更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过多轮筛选和评估，最终选择了与合思合作。这一决策不仅体现了企业对数字化转型的重视，也彰显了合思在财务收支管理领域的专业实力。
多源采集与自动化归档
在实施过程中，合思采用了多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一举措确保了数据的完整性和准确性，为后续的自动化归档打下了坚实的基础。通过智能组单、四性检测、电子档案管理等功能，档案的自动化管理得以实现，大大提高了工作效率。
广泛连接异构系统
合思的解决方案还具备广泛连接异构系统的能力。0开发成本介入，档案应收尽收，确保了数据的无缝对接和共享。这一特性使得该企业能够轻松整合内部多个系统的数据，打破了数据孤岛，实现了业务流程的顺畅流转。
成果展示：数字化转型带来的实际价值
增效显著
实施合思解决方案后，该企业实时掌握了付款进度，财务无需再耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室。这些变化不仅提高了工作效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
降本明显
数字化转型还带来了显著的降本效果。该企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。同时，手工记账、人工整理档案的人力成本也大幅降低。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。
合规保障
在合规方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。这些措施为企业的发展提供了坚实的合规保障。
先进引领
合思的解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本的理念得到了充分体现，引领了行业发展的潮流。
客户心声：高度认可与未来展望
试点改造成效显著
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这一成果不仅彰显了合思解决方案的有效性，也为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
未来信心满满
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。随着数字化转型的深入推进，财务管理效率将进一步提升。这一信心不仅来自于对合思解决方案的认可，也来自于对企业自身发展潜力的充分信心。
成功案例与行业标杆
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年12月，子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，实现了从内部服务向外扩展的跨越。通过财政部电子凭证试点，该企业还成为了地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思解决方案的行业影响力。
结尾：携手合思，共创数字经济时代的财务新篇章
在数字经济时代的财务领域，数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，传统的财务管理模式已无法满足高效、准确、合规的要求。数字化转型势在必行，而合思正是您值得信赖的合作伙伴。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供了从消费到归档的全链路数字化解决方案。这一方案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还为企业的发展注入了新的活力。
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