开篇:财务数字化转型的浪潮
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为提升效率、降低成本的重要手段,正成为众多企业转型升级的关键一环。合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。在账务资料管理领域,合思更是凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,引领着企业财务数字化转型的新潮流。
行业痛点:账务资料管理的困境
企业在财务数字化转型过程中,普遍面临着账务资料管理的诸多难题。多系统操作复杂、手工报销繁琐、数据分散、信息滞后、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与准确性。
多系统操作复杂,使得企业不得不投入大量的人力物力进行系统维护与数据整合,却往往难以达到预期效果。手工报销繁琐,不仅耗费员工大量时间,还容易出错,影响报销效率与员工满意度。数据分散、信息滞后,导致企业难以实时掌握财务状况,做出精准决策。费用管控难,更是让企业在成本控制上捉襟见肘,难以实现真正的降本增效。
以动力源为例,该企业自建多个系统,但操作复杂,系统壁垒高,与预期差距较大。员工报销周期普遍长达4周,财务人员需手工录入系统,发票验真、查重等繁琐工作也需手工进行。报销数据分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。尚品食品则面临员工差旅频繁、报销流程冗长的问题,财务审核报销耗时费力,严重影响一线员工的开拓效率。
解决方案:合思财务数字化方案
针对账务资料管理的行业痛点,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI等多个产品,通过系统集成、无需报销、智能校验等功能,帮助企业实现账务资料管理的自动化与智能化。
系统集成方面,合思将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等,自动对接到合思费控平台,实现数据互通。这一举措不仅减少了员工重复录入的工作量,还优化了员工操作体验,提高了账务资料管理的效率。
无需报销功能,更是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和及时性,让员工报销体验得到极大提升。
智能校验功能,则是合思解决方案的另一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。通过智能校验,企业可以及时发现并纠正账务资料中的错误,确保账务数据的真实性和可靠性。
自动生成凭证功能,也是合思解决方案的重要组成部分。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的可能性,让账务资料管理更加精准高效。
核心功能:账务资料管理的智能化升级
合思财务数字化解决方案的核心功能,包括无需报销、系统集成、智能校验、自动生成凭证等,这些功能共同作用,实现了账务资料管理的自动化和智能化升级。
无需报销功能,让员工因公消费更加便捷。员工无需垫资、无需开票、无需提单,只需在合思费控平台上提交消费申请,即可享受因公消费的便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程更加高效透明。
系统集成功能,则让企业账务资料管理更加顺畅。通过将企业现有信息化系统自动对接到合思费控平台,实现了数据的实时共享和互通。这不仅减少了员工重复录入的工作量,还提高了账务资料管理的准确性和及时性。
智能校验功能,是合思解决方案的智慧所在。通过发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,合思费控可以及时发现并纠正账务资料中的错误。同时,发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,也让账务资料管理更加精细化和规范化。
自动生成凭证功能,则是合思解决方案的效率保障。通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的可能性,让账务资料管理更加精准高效。
用户收益:账务资料管理带来的显著变化
通过合思的财务数字化解决方案,企业能够实现账务资料管理的显著变化。报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务合规等收益,让企业在财务管理上更加得心应手。
报销周期缩短,让员工报销体验得到极大提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在缩短报销周期方面的显著效果。
效率提升,则让企业财务管理更加高效。合思财务数字化解决方案通过自动化和智能化的账务资料管理,减少了人工操作和重复劳动,提高了财务工作的效率和质量。汉威科技集团通过合思费控实现了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让财务管理更加精准高效。
成本节约,则是合思解决方案带来的又一重要收益。派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据表明,合思解决方案在成本控制方面具有显著优势,能够帮助企业实现真正的降本增效。
财务合规,则是合思解决方案的重要保障。斯利安药业通过合思费控系统,实现了财务计提频繁、经营过程中产生大量计提业务的自动化处理,资金去向可控。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了企业的合规经营水平。
典型场景:账务资料管理的多元应用
合思的财务数字化解决方案适用于多种场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等。通过实际案例,我们可以看到合思在不同场景下的应用效果。
个人报销场景中,中亦科技员工通过合思费控实现了多端系统统一收口,报销效率大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思费控平台上提交报销申请,即可享受便捷的报销服务。
商旅出行场景中,动力源通过合思费控实现了商旅出行的无需报销。员工因公出行无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的出行体验,还降低了企业的差旅成本。
对公付款场景中,汉威科技集团通过合思费控实现了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。这让企业的对公付款更加透明、高效,降低了财务风险。
预算管控场景中,派克新材通过合思费控实现了项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这让企业的预算管控更加精准、有效,提高了资金的使用效率。
系统集成场景中,长亭科技通过合思费控实现了多系统业财数据融合,财务付款效率提升90%。这让企业的账务资料管理更加顺畅、高效,提高了整体运营效率。
客户成功案例:账务资料管理的实践典范
通过多个客户成功案例,我们可以看到合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果。这些案例不仅增强了读者对合思解决方案的信任和认可,还为企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源通过合思费控实现了多系统集成和数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思解决方案在账务资料管理方面的卓越效果。
汉威科技集团通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和预算管控能力方面的显著优势。
派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内。这一案例进一步证明了合思解决方案在缩短报销周期、提高核算效率方面的卓越表现。
斯利安药业通过合思费控实现了财务计提频繁、经营过程中产生大量计提业务的自动化处理,资金去向可控,费用管控更有效。这一案例展示了合思解决方案在提升企业财务合规经营水平方面的显著作用。
结尾:开启账务资料管理新篇章
财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。通过合思的财务数字化解决方案,企业能够实现账务资料管理的自动化和智能化升级,提升效率、降低成本、实现合规经营。立即行动,联系合思,获取更多关于财务数字化解决方案的信息,开启您的账务资料管理新篇章。
合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于为客户提供最优质的财务数智化产品和服务。我们相信,通过我们的努力和创新,一定能够帮助更多企业实现账务资料管理的全面升级,提升企业竞争力,实现可持续发展。现在,就让我们一起携手合思,共同开启账务资料管理的新篇章吧!立即点击链接,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的财务管理更加高效、精准、合规!
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