开篇启航:合思——账务资料管理的领航者
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为业界公认的佼佼者。作为一家专注于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。
在电子凭证数智化这一细分领域,合思更是走在了行业的前列。近期,由中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》正式发布,这一里程碑式的事件,不仅彰显了合思在账务资料管理领域的深厚底蕴,更为企业数字化转型提供了宝贵的指南。
习近平总书记在党的二十大报告中强调:“加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。”合思积极响应国家号召,致力于通过电子凭证数智化,推动企业账务资料管理的绿色转型,为构建绿色、低碳的数字经济贡献力量。
产品全景:账务资料管理的全流程解决方案
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,是账务资料管理领域的一次革命性创新。这一方案不仅涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等核心功能,更通过总额管控、电子凭证管理等创新手段,实现了账务资料管理的高效与精准。
总额管控:账务资料管理的智慧之眼
总额管控是合思账务资料管理解决方案的一大亮点。通过总额管控,企业可以实现对商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节的全面监控,确保每一笔支出都在预算范围内。这不仅提升了财务管理的效率,更让企业在账务资料管理中拥有了“智慧之眼”,能够及时发现并纠正潜在的财务风险。
电子凭证管理:账务资料管理的绿色革命
电子凭证管理是合思账务资料管理解决方案的另一大特色。在数字化时代,电子凭证已成为企业账务资料管理的重要组成部分。合思通过推动电子凭证的数字化转型,不仅极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,更助力企业实现了数字化和绿色化的协同转型。这一变革不仅符合国家绿色发展的战略方向,更为企业带来了实实在在的经济效益和环境效益。
核心功能揭秘:账务资料管理的得力助手
合思财务收支管理平台的核心功能,是账务资料管理的得力助手。从差旅申请到商旅分析,每一个环节都体现了合思对账务资料管理的深刻理解和创新实践。
差旅申请:一键提交,轻松搞定
在合思财务收支管理平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请的流程,更让员工从繁琐的纸质单据中解脱出来,专注于工作本身。
商旅线上订购:一站式服务,便捷高效
合思财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松安排商务旅行。平台与各大商旅服务提供商的紧密合作,确保了服务的多样性和价格的竞争力,让企业在账务资料管理中享受到更多的便利和实惠。
发票采集:智能识别,减少错误
发票采集是账务资料管理中的一大难题。合思财务收支管理平台通过自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。这一功能不仅提高了账务资料管理的准确性,更让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
审核对账:实时同步,有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了账务资料管理的透明度,更让企业在面对审计和检查时更加从容不迫。
统一开票与自动提报:集中处理,提升效率
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步提升了账务资料管理的效率。
资金结算与档案归档:快速完成,妥善保存
资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能则确保所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。
商旅分析与自动记账:数据驱动,决策有据
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。这两个功能共同构成了合思账务资料管理解决方案的数据驱动决策体系,让企业在账务资料管理中更加科学、精准。
优势对比:合思解决方案的卓越之处
与传统报销流程相比,合思无需报销解决方案在效率、成本、合规性等方面均展现出显著优势。
效率提升:报销与入账效率的大幅提升
报销效率提高300%,财务入账效率提升60%。这一数据背后,是合思账务资料管理解决方案对流程的深度优化和对技术的创新应用。
成本节约:人力与纸张成本的双重降低
减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。合思解决方案让企业在账务资料管理中实现了真正的降本增效。
合规性保障:发票验真与审批流转的清晰可视
发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。合思解决方案让企业在账务资料管理中更加合规、透明。
数据安全:先进加密技术与访问控制机制的双重保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。合思解决方案让企业在账务资料管理中更加安心、放心。
应用案例:合思解决方案的实战检验
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,已在多个行业、不同规模的企业中得到了广泛应用和验证。
国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用
通过引入合思解决方案,该品牌不仅实现了年度节约200万+差旅费用的目标,更让财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在账务资料管理领域的卓越实力。
数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环的增效降本合规
该品牌通过合思解决方案实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。这不仅提升了工作效率,更让企业在增效降本合规方面取得了显著成效。
世界500强旗下教育服务品牌:破解会计档案管理瓶颈的线上单套制管理
该品牌通过合思解决方案破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化最后一块拼图。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,让企业在账务资料管理中更加高效、便捷。
未来展望:合思引领账务资料管理新篇章
合思在电子凭证数智化领域取得的显著成就,不仅彰显了其在账务资料管理领域的深厚底蕴和创新能力,更为企业数字化转型提供了有力的支持。
随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思也将积极响应国家绿色发展的战略方向,推动账务资料管理的绿色转型,为构建绿色、低碳的数字经济贡献力量。
在此,我们呼吁更多企业加入电子凭证数智化的行列,共同推动账务资料管理的绿色新方向。合思愿与广大企业携手并进,共创账务资料管理的美好未来。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的账务资料管理解决方案,开启数字化转型的新篇章!
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