在当今数字化浪潮中，企业账务资料管理正经历着前所未有的变革。某知名头部数字阅读品牌，凭借其庞大的用户群体和复杂的业务流程，率先迈出了财务数字化转型的坚实步伐，选择了合思财务收支管理平台，实现了账务资料管理的全面升级。这一成功案例，不仅彰显了企业账务资料管理数字化的必要性和紧迫性，更为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
业务巨擘的账务资料管理困境
业务背景：复杂流程中的数据孤岛
这家数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，拥有庞大的用户群体和复杂的业务流程。然而，随着业务的快速发展，其账务资料管理逐渐暴露出诸多问题。内部多系统并存，导致业务流程断裂，数据分散于各个角落，难以整合。费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，使得企业在账务资料管理上陷入了困境。
数据分散：整合难题下的效率瓶颈
数据分散是该品牌账务资料管理面临的首要难题。由于内部系统众多，数据格式不统一，导致账务资料在整合过程中耗时费力。财务人员需要花费大量时间进行数据清洗和整理，才能勉强满足基本的账务资料管理需求。这种低效的数据处理方式，不仅增加了人力成本，还严重影响了账务资料管理的及时性和准确性。
单据处理量大：人效低下的沉重负担
随着业务的不断拓展，该品牌每个财务月均需处理单据量高达500+张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这一繁琐的过程不仅耗费了大量时间和精力，还导致了人效的低下。财务人员疲于应对单据处理，无暇顾及更重要的账务资料管理工作，使得企业在账务资料管理上陷入了恶性循环。
纸质成本高：资源浪费与环境压力
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，这一传统方式不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。同时，随着环保意识的日益增强，这种高耗纸的账务资料管理方式也面临着越来越大的环境压力。
票据管理困难：历史资料查阅的绊脚石
票据管理困难是该品牌账务资料管理的另一大痛点。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，导致业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，效率极低。这种低效的票据管理方式，不仅影响了企业的运营效率，还限制了企业的快速发展。
合思破局：构建账务资料管理新生态
解决方案：无需报销的账务资料管理闭环
面对上述困境，该品牌选择了合思财务收支管理平台，通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，构建了业财平台，实现了账务资料管理的自动化和数字化。这一解决方案不仅解决了数据分散、单据处理量大、纸质成本高、票据管理困难等问题，还为企业账务资料管理带来了前所未有的变革。
财务准确性：审计通过的坚实保障
合思财务收支管理平台通过先进的账务资料管理技术，确保了账务资料的准确性和合规性。审计通过，符合上市要求，为企业账务资料管理提供了坚实的保障。财务人员无需再为账务资料的准确性而担忧，可以更加专注于账务资料管理的分析和决策。
财务及时性：结账时间的大幅缩短
在合思财务收支管理平台的助力下，该品牌的结账时间从T+15提升到了T+7，年底预计将达到T+5。这一显著的提升，不仅提高了账务资料管理的及时性，还为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。财务人员可以更加迅速地掌握企业的财务状况，为企业的快速发展提供有力支撑。
系统兼容性：异构系统间的无缝连接
合思财务收支管理平台具有广泛的系统兼容性，能够轻松连接异构系统，实现0开发成本介入。档案应收尽收，确保了账务资料的完整性和可追溯性。财务人员无需再为系统间的数据传输和整合而烦恼，可以更加高效地完成账务资料管理工作。
成效斐然：账务资料管理变革的硕果
增效：账务资料管理效率的质的飞跃
在实施合思解决方案后，该品牌在账务资料管理上取得了显著的增效成果。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些增效成果，不仅提高了账务资料管理的效率，还为企业节省了大量的人力和时间成本。
降本：账务资料管理成本的显著降低
合思解决方案还为企业带来了显著的降本成果。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些降本成果，不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合规：账务资料管理合规性的有力保障
在合规方面，合思解决方案同样表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些合规保障措施，为企业账务资料管理提供了坚实的法律支撑。
先进：账务资料管理数字化的前沿探索
合思解决方案还体现了账务资料管理数字化的先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进特性，不仅提升了企业账务资料管理的水平，还为企业未来的数字化转型奠定了坚实基础。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
该企业财务相关负责人表示：“有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的解决方案非常满意。”这一高度评价，不仅体现了客户对合思解决方案的认可和信任，还彰显了合思在账务资料管理领域的专业实力和服务水平。未来，该品牌将继续与合思合作，深化账务资料管理数字化转型，提升财务管理效率。
未来展望：深化合作，共绘账务资料管理新蓝图
未来合作：拓展数字化应用场景
展望未来，该品牌与合思将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将共同探索更多数字化应用场景，为企业账务资料管理带来更多创新和变革。
展望：推动企业全面数字化转型
在账务资料管理数字化的基础上，该品牌与合思还将共同推动企业全面数字化转型。通过引入更多先进技术和理念，实现财务管理的高效、智能和绿色化。这将为企业带来更加广阔的发展空间和更加美好的未来。
在数字化时代，账务资料管理已成为企业运营不可或缺的一部分。某知名头部数字阅读品牌通过选择合思财务收支管理平台，实现了账务资料管理的全面升级和变革。这一成功案例不仅为企业自身带来了显著的效益提升，更为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验。立即行动吧！选择合思财务收支管理平台，开启您的账务资料管理数字化转型之旅。免费试用合思平台，体验其带来的高效、智能和绿色化账务资料管理服务。让我们携手共进，共创账务资料管理新篇章！
