启幕：数字化与绿色化并进的财务新纪元
在当今时代，企业数字化转型的浪潮势不可挡。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示，为企业的发展指明了方向，也凸显了数字化与绿色化协同发展的紧迫性和重要性。
在企业的运营中，账务资料管理是财务工作的核心环节之一。随着业务的不断拓展，账务资料的数量日益庞大，管理难度也随之增加。传统的账务资料管理方式，不仅效率低下，而且容易出错，难以满足企业在数字化时代的发展需求。
电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业账务资料管理带来了新的契机。这一变革本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思，作为财务收支管理领域的领军者，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数智化转型。在账务资料管理方面，合思凭借其创新的技术和专业的服务，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思联合中国财政科学研究院等机构发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，更是推动了电子凭证全流程无纸化时代的到来，为账务资料管理的数字化变革注入了新的动力。
案例聚焦：挂面巨头的账务资料管理突围之路
挑战重重的账务资料管理困局
有一家畅销30余年的国民经典零食品牌挂面厂商，拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链。在数字化转型的进程中，该企业在账务资料管理方面面临着诸多挑战与痛点。
多种销售渠道并行，使得管理流程需要跨多个系统进行操作，繁杂且低效。每一次的账务处理，都需要在各个系统之间来回切换，耗费了大量的人力和时间。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理。这种人工记账的方式，不仅效率低下，而且容易出现错误，难以释放财务价值。
事前事中管控不到位，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，对账务资料管理的准确性和及时性也产生了不利影响。
纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次查找一份档案，都可能需要花费大量的时间，严重影响了工作效率。
合思破局：无需报销的全流程账务资料管理方案
针对该挂面厂商面临的账务资料管理难题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
在商旅线上订购环节，支持机票、酒店等预订服务。员工只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成商务旅行的安排，无需再为繁琐的订票流程而烦恼。
发票采集环节，系统能够自动识别并录入各类发票信息。这一功能大大减少了人工输入错误，提高了账务资料管理的准确性。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查，确保了账务资料的真实性和完整性。
统一开票环节，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报环节，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。简化了报销流程，加快了报销速度。
资金结算环节，快速完成付款操作，支持多种支付方式。提升了用户体验，让企业的资金流转更加顺畅。
档案归档环节，所有相关文档资料都会被妥善保存。便于日后查询和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
自动记账环节，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。减轻了财务人员的工作量，提高了账务资料处理的效率。
成效斐然：数字化账务资料管理带来的蜕变
应用合思的解决方案后，该挂面厂商在账务资料管理方面取得了显著的数字化成效。
在节约差旅费用方面，年度节约200万+差旅费用。这得益于合思对差旅流程的精细管控，有效降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升60%。自动化的账务处理流程，大大缩短了入账时间，提高了财务人员的工作效率。
业财实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。账务资料管理更加规范、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。确保了账务资料的真实性和可靠性，为企业的审计和监管提供了有力支持。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。提高了账务资料管理的便捷性和经济性。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。让账务资料管理更加智能化、可视化。
经验沉淀与未来展望：合思引领账务资料管理新潮流
成功经验：技术创新与客户成功的双重驱动
合思在推动企业账务资料管理数智化转型中，积累了丰富的成功经验。
技术创新是合思发展的核心动力。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术的应用，为账务资料管理的数字化变革提供了强大的技术支持。
客户成功是合思始终追求的目标。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户成功实施账务资料管理数智化转型。从方案的设计到实施，再到后期的维护，合思都与客户紧密合作，共同解决遇到的问题。
合规性是合思业务发展的基石。公司严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在账务资料管理方面，合思的解决方案符合相关的财务法规和标准，让企业无后顾之忧。
未来展望：深耕细分领域，拓展全球市场
展望未来，合思将继续深耕账务资料管理细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
随着企业业务的不断发展和变化，账务资料管理也面临着新的挑战和机遇。合思将紧跟时代步伐，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加个性化、专业化的服务。
同时，合思将加快全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。让更多的企业能够享受到合思先进的账务资料管理解决方案，共同推动全球企业的数字化发展。
此外，合思还将把环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在账务资料管理方面，推广电子化、无纸化的解决方案，减少纸张的使用，降低碳排放，努力构建一个更加美好的未来。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，但也迎来了数字化转型的机遇。账务资料管理作为企业财务工作的核心环节，其数字化变革势在必行。
选择合思，就是选择一种更加高效、智能、绿色的账务资料管理方式。合思的财务数智化产品和服务，将帮助企业实现财务数智化转型，让有限更有效。
无论您身处北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳还是大连，合思都能为您提供贴心的服务。
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