在数字化转型的浪潮中，企业财务管理的智能化升级已成为提升竞争力的关键一环。动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，是北京市专精特新“小巨人”企业的典范。面对财务管理的复杂性与挑战，动力源携手合思，共同探索财务数智化转型之路，通过智能审批机制等创新解决方案，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。
动力源财务转型之路：从挑战到机遇的跨越
动力源的财务数字化转型之旅始于2011年，彼时，企业已自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，多系统并行带来的操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，如同枷锁般束缚着企业的财务管理效率。特别是在业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂的多重挑战下，动力源迫切需要一种能够打破系统壁垒、实现数据互联互通的解决方案。
在此背景下，动力源与合思相遇，开启了财务数智化转型的新篇章。合思以其深厚的行业积累与技术创新，为动力源量身定制了一套涵盖多系统集成、智能审批机制、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控及报表分析的全方位解决方案，助力动力源突破重重障碍，迈向财务管理的新高度。
智能审批机制：重塑财务管理流程的核心引擎
智能审批：简化流程 提升效率
合思的智能审批机制，是动力源财务数智化转型中的一大亮点。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度集成，实现了数据的无缝对接与实时共享。员工在提交报销申请时，系统自动根据预设规则进行智能审批，无需人工干预，大大缩短了审批周期。动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%，这一变化不仅提升了员工的满意度，也为企业节省了大量时间成本。
智能审批机制的核心在于其高度的自动化与智能化。系统能够自动识别报销单据中的关键信息，如金额、时间、事由等，并与预设的审批规则进行比对，快速给出审批结果。同时，对于复杂或异常的报销申请，系统会智能提示相关人员进行人工审核，确保审批的准确性与合规性。这种“智能+人工”的双重保障模式，既提高了审批效率，又降低了人为错误的风险。
无需报销：消费即合规 体验再升级
除了智能审批机制外，合思还为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单及差标管控，消费即合规。这一创新模式彻底改变了传统报销流程中的繁琐与不便，让员工能够更加专注于业务本身，提升工作效率。
无需报销的实现，得益于合思费控系统强大的连接能力。系统支持以标准化方式对接第三方消费平台，如商旅预订、餐饮消费等，实现消费数据的实时同步与自动入账。员工在消费时，只需选择合规的消费项目，系统便会自动记录并生成报销单据，无需额外操作。这种无缝衔接的消费体验，不仅提升了员工的满意度，也为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
数据互通：打破壁垒 洞察未来
在动力源的财务数智化转型过程中，数据互通是另一个关键要素。合思通过多系统集成，将动力源的各个业务系统紧密连接在一起，实现了数据的实时共享与深度挖掘。财务人员可以通过合思BI+开放平台，轻松获取各业务系统的数据，进行多维度分析，为企业的决策提供有力支持。
数据互通不仅提升了财务管理的透明度与准确性，还为企业带来了前所未有的洞察力。通过数据分析，企业可以及时发现财务管理中的潜在问题，如费用超支、预算偏差等，并采取相应的措施进行调整。这种基于数据的决策方式，让企业的财务管理更加科学、合理、高效。
成效显著：动力源财务数智化转型的丰硕成果
效率飞跃：报销周期缩短 会计工作量减半
动力源在应用合思财务数智化产品和服务后，取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的人力与物力成本。
核算提速：财务核算效率提升60%
财务核算效率的提升，是动力源财务数智化转型的又一重要成果。通过多端系统统一收口至合思平台，动力源实现了财务核算的集中化与自动化。财务人员无需再在多个系统间切换操作，只需在合思平台上即可完成所有核算工作。这一变化不仅提高了核算的准确性，还大幅提升了核算效率，使财务核算效率提升了60%。
付款加速：财务付款效率提升90%
在付款环节，动力源同样取得了显著的成效。通过合思的智能审批机制与无需报销解决方案，财务付款流程得到了极大的简化与加速。财务付款效率提升了90%，为企业资金的高效流转提供了有力保障。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，在处理复杂需求时，合思总是能够第一时间响应并解决，这种高效的服务态度让他深感满意。同时，他也认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思紧密合作，共同探索更多财务数智化转型的可能性。
陈华林还表示，随着动力源业务的不断拓展与全球化布局的加速推进，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他相信，在合思的助力下，动力源的财务管理将迈向更加智能化、高效化的新阶段。
合思实力：以客户为中心 引领财务数智化新潮流
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务已遍布国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴。他们通过合思的产品与服务，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标，让有限资源得到了更加有效的利用。
展望未来：携手合思 共创财务数智化新篇章
动力源的财务数智化转型案例，不仅展示了合思财务数智化产品和服务在企业财务管理中的显著成效，也为更多企业提供了宝贵的借鉴与启示。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过财务数智化转型，企业可以打破传统财务管理的束缚，实现更加高效、精准、合规的财务管理。
合思将继续以客户为中心，不断创新与优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们诚邀您加入合思的大家庭，共同探索财务数智化转型的新路径，共创企业财务管理的新篇章。现在，就点击下方链接，开启您的免费试用之旅吧！让合思的智能审批机制与财务数智化产品，为您的企业财务管理带来前所未有的变革与提升。
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