破茧成蝶：财务数字化转型的序章
在当今快速变化的商业浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，携手北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），共同开启了一场财务数智化的革新之旅。合思，自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为动力源的财务转型之路铺设了坚实的基石。
动力源，自1995年成立以来，始终走在行业前沿，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。面对日益复杂的市场环境，动力源于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，并于2021年与合思展开深度合作，共同探索财务数字化的新路径。此次合作，动力源引入了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等创新产品，旨在实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
痛点透视：动力源财务转型的挑战与机遇
在财务数字化转型的初期，动力源遭遇了多重挑战。多系统操作体验差，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务则需手工录入报销数据，不仅效率低下，且合规性难以保证。手工录入发票验真、查重的过程繁琐，假票、错票、重票情况时有发生。系统割裂、数据分散，导致审批、预算、差标等信息无法及时联动，财务难以实时掌握数据信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，稽核工作量大，进一步加剧了财务工作的难度。
面对这些痛点，动力源急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升操作体验的财务数智化解决方案。而合思，正是那个能够提供全方位服务的理想伙伴。
智启未来：合思财务数智化解决方案的魅力
合思为动力源量身定制了一套多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数智化服务方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度融合，动力源实现了数据互通、操作体验全面革新。
多系统集成：构建财务数智化的基石
合思将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，确保数据的准确性和一致性。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接，实现了业务流程的自动化和智能化。这一举措，不仅简化了员工的操作流程，还大大提高了财务的工作效率。
无需报销：开启财务新纪元
在无需报销模式下，动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式，不仅减轻了员工的负担，还提高了财务的合规性和准确性。智能审批机制在此模式下发挥了重要作用，通过预设的规则和算法，自动审核报销申请，大大缩短了审批周期。
商旅出行：打破数据流转壁垒
合思的商旅出行解决方案，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。员工在商旅出行过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切消费记录均可自动同步至合思费控系统，实现报销的自动化和智能化。智能审批机制在此场景下，能够自动识别并处理符合规则的报销申请，进一步提升了报销效率。
砥砺前行：动力源财务数智化项目的实施之路
合思与动力源的合作项目，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日成功上线。
项目准备：明确目标与方向
在项目准备阶段，双方明确了项目目标、范围和时间表，组建了专业的项目团队。通过深入调研和需求分析，为后续的蓝图设计奠定了坚实的基础。
蓝图设计：绘制财务数智化蓝图
根据动力源的业务需求，合思为其量身定制了财务数字化解决方案的蓝图。该蓝图充分考虑了动力源的业务特点和未来发展方向，确保了解决方案的针对性和前瞻性。
系统实现上线准备：确保平稳过渡
在系统实现上线准备阶段，合思进行了系统配置、数据迁移和用户培训等工作。通过模拟测试和压力测试，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，为用户提供了全面的培训和支持，确保了用户能够顺利上手并使用新系统。
功能测试：保障系统质量
在功能测试阶段，合思对系统进行了全面测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。通过严格的测试流程，确保了系统的各项功能正常运行，满足了动力源的业务需求。
内部运维：持续支持与服务
项目上线后，合思为动力源提供了持续的技术支持和运维服务。通过定期的系统维护和升级，确保了系统的稳定性和安全性。同时，为用户提供了及时的技术支持和解决方案，确保了用户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。智能审批机制在此过程中，不断优化和升级，以适应动力源业务发展的需求。
硕果累累：动力源财务数智化项目的成效与价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，整体效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
报销周期缩短：提升员工满意度
报销周期的缩短，不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作本身。智能审批机制在此过程中发挥了关键作用，通过自动审核和快速处理，大大缩短了报销周期。
效率提升：降低运营成本
整体效率的提升，直接降低了动力源的运营成本。会计工作量的缩减和人员成本的节约，为企业节省了大量的资金。这些资金可以用于企业的研发、市场拓展等方面，进一步提升了企业的竞争力。
管理提升：增强决策能力
通过合思财务数字化解决方案，动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。智能审批机制在此过程中，提供了准确、及时的数据支持，帮助管理层做出更加明智的决策。
客户心声：动力源对合思的高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现了其强大的专业能力和服务水平。同时，他认为合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批机制作为其中的核心功能之一，将不断优化和升级，以适应动力源未来发展的需求。
结语：携手合思，共创财务数智化新篇章
通过动力源的案例，我们可以看到合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验。合思不仅提供了创新的解决方案，还通过持续的技术支持和运维服务，确保了项目的成功实施和长期效益。智能审批机制作为合思财务数智化解决方案的核心功能之一，以其高效、准确、智能的特点，为企业财务管理带来了革命性的变化。
未来，合思将继续致力于为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望提升企业的财务管理效率，欢迎联系合思，了解更多财务数智化解决方案，并申请免费试用，开启您的财务数智化之旅。
