合思助力动力源财务数字化转型:智能审批机制引领高效变革

合思助力动力源财务数字化转型:智能审批机制引领高效变革
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理数字化已成为提升效率和竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以创新驱动发展,以客户为中心,助力企业实现财务数字化转型。本文将通过展示合思如何助力北京动力源科技股份有限公司(动力源)实现财务数字化转型,凸显合思在财务数字化领域的专业能力和成功经验,特别是其智能审批机制在提升财务管理效率方面的卓越表现。

开篇:财务数字化浪潮中的领航者

北京合思信息技术有限公司,作为专精特新企业,凭借其在财务数字化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,智能审批机制作为合思解决方案的核心亮点,通过自动化、智能化的审批流程,极大地提升了企业财务管理的效率和准确性。

客户挑战:动力源财务数字化转型的痛点

动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而,在当前经济环境下,动力源在财务数字化转型过程中也遇到了诸多挑战和痛点。

多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了动力源财务管理效率的提升。特别是在审批流程上,传统的人工审批方式不仅耗时费力,还容易出现审批延误、错误等问题,给企业带来了不小的损失。

动力源深知,要解决这些问题,必须寻求专业的财务数字化解决方案。于是,动力源与合思展开了财务数字化合作,旨在通过智能审批机制等创新手段,解决多系统集成、数据互通、操作体验革新等问题,实现财务管理的全面升级。

智能审批:合思解决方案的核心亮点

合思为动力源提供的综合解决方案中,智能审批机制无疑是核心亮点之一。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的综合应用,合思为动力源打造了一套高效、智能的财务管理体系。

合思费控:智能审批的基石

合思费控作为合思解决方案的重要组成部分,支持无需报销的商旅出行流程,通过智能审批机制,实现了审批流程的自动化和智能化。员工在提交报销申请时,系统会根据预设的规则自动进行初步审核,对于符合条件的申请,直接进入审批流程,大大缩短了审批时间。

同时,合思费控还支持多级审批、并行审批等多种审批模式,满足企业不同场景下的审批需求。审批人可以通过手机、电脑等多种终端进行审批操作,无论身处何地,都能及时处理审批事项,提高了审批效率。

合思商城:智能审批的延伸

合思商城作为合思解决方案中的另一大亮点,通过集成各大电商平台和供应商资源,为企业提供了一站式的采购服务。在采购过程中,智能审批机制同样发挥着重要作用。员工在商城中选购商品后,系统会自动生成采购申请,并根据预设的规则进行审批。

通过智能审批机制,合思商城实现了采购流程的透明化和规范化,有效避免了采购过程中的违规行为。同时,系统还会对采购数据进行实时分析,为企业提供采购建议和优化方案,帮助企业降低采购成本,提高采购效率。

合思BI+开放平台:智能审批的赋能

合思BI+开放平台作为合思解决方案的数据分析中枢,通过智能审批机制,实现了审批数据的实时分析和可视化展示。企业可以通过平台查看审批流程的各个环节、审批时间、审批结果等信息,对审批流程进行全面监控和优化。

同时,合思BI+开放平台还支持自定义报表和数据分析模型,企业可以根据自身需求,灵活设置报表和分析维度,深入挖掘审批数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。

实施之路:从蓝图到现实的跨越

合思与动力源的合作项目,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在这个过程中,项目经理周晓培发挥了关键作用。

周晓培坚持在项目现场,与动力源关键用户共同克服重重困难,确保项目成功上线。在项目实施过程中,周晓培通过有效的沟通和成功客户实施案例的参考,解决了项目中遇到的各种难题。特别是在智能审批机制的配置和优化上,周晓培根据动力源的实际需求,对审批规则、审批流程等进行了细致的调整和优化,确保了智能审批机制的高效运行。

成果斐然:智能审批带来的显著效益

动力源在实施合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果。其中,智能审批机制的应用,更是为企业带来了前所未有的效益。

报销周期大幅缩短

通过智能审批机制,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。

会计工作量大幅缩减

智能审批机制的应用,使得会计工作量大幅缩减。系统自动完成大部分审批工作,会计人员只需对少量异常情况进行处理即可。这不仅减轻了会计人员的工作负担,还提高了会计工作的准确性和效率。

人员成本显著节约

随着报销周期和会计工作量的缩减,动力源在人员成本上也实现了显著节约。据统计,实施合思财务数字化解决方案后,动力源的人员成本节约了约50%,实现了降本增效的目标。

合规经营与低碳运营

智能审批机制的应用,还有助于动力源实现合规经营和低碳运营。通过自动化、智能化的审批流程,有效避免了人为因素导致的违规行为。同时,电子化的审批方式也减少了纸张的使用,降低了企业的碳排放量,符合当前社会对于环保和可持续发展的要求。

客户之声:对合思解决方案的高度评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他认为,将管理方案嵌入财务信息系统,是实现财务数字化转型的关键。而合思正是通过智能审批机制等创新手段,将管理方案与财务信息系统深度融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

陈华林还强调,合思在解决复杂需求方面的专业能力和服务态度,让他深感满意。他期待与合思继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同开创财务数字化的新篇章。

携手合思:开启财务数字化新篇章

合思通过助力动力源等专精特新企业实现财务数字化转型,展现了其在财务数字化领域的专业能力和成功经验。智能审批机制作为合思解决方案的核心亮点,通过自动化、智能化的审批流程,极大地提升了企业财务管理的效率和准确性。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条高效、智能的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
上一篇 16 6 月, 2025 6:32 上午
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