开篇:财务变革的号角
在当前经济环境下,专精特新企业面临着前所未有的财务管理挑战。多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散难以整合、费用管控困难重重……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为利器,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务管理的新篇章。
痛点剖析:企业财务管理的困境
业务扩展下的财务管理挑战
企业在业务扩展过程中,往往伴随着财务管理挑战的加剧。
北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,同样面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在财务管理上举步维艰。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理雪上加霜。
汉威科技集团股份有限公司,则深受支出散落多系统、预算统计难收口的困扰。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展的同时,业务成本管控对财务提出了更高要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位的数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,这些难题让财务部门苦不堪言。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题如同顽疾,困扰着企业的财务管理。
合思破局:智能审批引领变革
智能审批机制:财务流程的自动化革命
面对企业的财务管理痛点,合思以其创新的财务数字化解决方案,特别是智能审批机制,为企业带来了前所未有的变革。
合思费控,作为合思财务数字化解决方案的核心产品之一,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务。通过智能审批机制,企业能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。智能审批机制,如同一位不知疲倦的财务助手,24小时不间断地为企业处理审批事务,大大提高了审批效率。
合思商城,则通过聚合商旅资源,实现员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。智能审批机制在合思商城中的应用,更是让审批流程变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思BI,提供强大的数据分析能力,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能审批机制与合思BI的结合,更是让企业的财务管理如虎添翼,决策更加科学、精准。
实施之路:从痛点到亮点的蜕变
系统集成与数据迁移:构建财务数字化基石
合思解决方案的实施过程,是一场从痛点到亮点的蜕变之旅。系统集成,将企业现有系统(如HR系统、BPM系统、ERP系统等)与合思费控进行集成,实现数据的实时同步和共享。智能审批机制在这一过程中发挥着关键作用,确保审批流程的顺畅无阻。
数据迁移,则是将企业历史数据迁移至合思系统,确保数据的完整性和准确性。智能审批机制在这一环节同样不可或缺,它帮助企业快速梳理历史数据,为后续的财务管理提供有力支持。
流程优化与员工培训:打造高效财务团队
流程优化,是根据企业实际业务需求,对财务报销、审批、付款等流程进行优化,提高工作效率。智能审批机制在这一过程中,通过自动化处理审批事务,大大减轻了财务人员的工作负担,让他们有更多精力投入到更有价值的工作中。
员工培训,则是为企业员工提供系统操作培训,确保员工能够熟练使用新系统。智能审批机制的引入,让员工感受到了前所未有的便捷和高效,他们纷纷表示,新系统让工作变得更加轻松愉快。
成果展示:数据见证财务变革的力量
显著成果:报销周期缩短 成本节约 效率提升
合思解决方案实施后,企业在财务管理方面取得了显著成果。北京动力源科技股份有限公司,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能审批机制在这一过程中发挥了巨大作用,它让审批流程变得简单快捷,大大提高了报销效率。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能审批机制的应用,让财务核算和付款变得更加高效准确,为企业节省了大量时间和成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能审批机制让企业的财务管理焕然一新,员工们纷纷表示,新系统让工作变得更加轻松高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能审批机制的应用,让企业的财务管理更加规范有序,为企业的持续发展提供了有力保障。
客户之声:真实反馈见证合思实力
客户评价:信赖与认可铸就合思口碑
客户的评价和反馈,是合思实力的最好见证。北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能审批机制在这一过程中发挥了关键作用,它让企业的财务管理更加灵活高效。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”智能审批机制的应用,让威支付系统更加稳定可靠,为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港则表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”智能审批机制让企业的财务管理变得更加高效合规,赢得了客户的广泛赞誉。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华也感慨道:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”智能审批机制的应用,让企业的财务信息化进程大大加快,为企业的决策提供了有力支持。
结尾:共赴财务数字化新征程
行动号召:免费试用开启财务管理新篇章
合思财务数字化解决方案,以智能审批机制为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
我们诚挚地邀请更多企业了解合思,体验合思的财务数字化解决方案。现在,只需简单几步,即可免费试用合思系统,亲身感受智能审批机制带来的便捷和高效。让我们携手共进,共同开启财务管理的新篇章,迎接更加美好的未来!
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