开篇:破局财务困境,智能审批机制引领新风尚
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。多系统并存导致数据孤岛问题日益严重,大量自研系统难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生——报销周期漫长、效率低下,发票验真、查重困难重重,假票、错票、重票现象屡禁不止,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量宝贵时间。
面对这些行业痛点,企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了财务管理中更为根本的问题。管理方案的嵌入,不应仅仅停留在财务信息系统的表面处理时效上,更应深入到实现精细化管理、降本增效的深层意义中去。在此背景下,合思财务数智化解决方案应运而生,以其独特的智能审批机制,为企业财务管理带来了革命性的变革。
合思初印象:以科技之力,筑财务数智化之基
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务领域,致力于通过科技力量推动企业财务管理创新。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络和品牌影响力。
使命与愿景:智能审批机制,赋能财务数智化转型
合思产品的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。而其愿景,则是为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限资源发挥更大效能。在这一愿景的指引下,智能审批机制成为了合思产品的一大核心亮点,它不仅简化了报销流程,更提升了审批效率,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
模块功能全景:智能审批机制,贯穿财务全流程
费控报销:一键报销,智能审批机制让流程更顺畅
合思费控报销模块,实现了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单及差标管控,确保消费即合规。财务部门则可通过智能审批机制,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程高效、透明,大大提升了报销效率。
商旅管理:同屏比价,智能审批机制助企业降本增效
合思商旅管理模块,连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格信息,让比价过程省时省事。员工在预订机票、酒店等商旅服务时,系统自动根据差标进行筛选,确保预订行为符合企业规定。同时,智能审批机制对商旅预订进行实时监控,确保每一笔支出都经过严格审批,有效帮助企业节省差旅成本。
收付款管理:银企直联,智能审批机制保障资金安全
合思收付款管理模块,支持银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金流向可追溯,单据信息可联查。在支付过程中,智能审批机制对支付申请进行多维度审核,确保支付行为的合规性。同时,系统自动记录每一笔支付详情,为财务人员提供全面的资金流向分析,助力企业实现精细化管理。
功能亮点与创新:智能审批机制,开启财务新时代
无需报销:消费即合规,智能审批机制让报销更轻松
合思产品的无需报销功能,是智能审批机制的一大创新。员工因公消费时,系统自动记录消费信息,无需手动填报报销单。财务部门则可通过智能审批机制,对消费记录进行实时审核,确保每一笔消费都符合企业规定。审核通过后,系统自动生成结算单,完成支付流程。这一创新功能,不仅简化了报销流程,更提升了报销效率,让员工和财务人员都能享受到智能审批机制带来的便捷。
智能验真:高效准确,智能审批机制守护财务安全
合思产品的智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。在发票验真过程中,智能审批机制对发票信息进行多维度审核,确保发票的真实性和准确性。同时,系统自动记录验真结果,为财务人员提供全面的发票管理分析,助力企业实现财务合规管理。
自动生成凭证:无缝对接,智能审批机制提升财务效率
合思产品通过标准EAI插件,无缝对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现财务凭证的自动生成。在报销流程完成后,系统自动根据报销信息生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率,更减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和及时性。智能审批机制在凭证生成过程中发挥着关键作用,确保每一笔凭证都经过严格审核,符合企业财务管理规定。
产品优势凸显:智能审批机制,助力企业降本增效
提升效率:报销周期缩短,智能审批机制加速财务流程
合思产品通过智能审批机制,将报销效率提升了300%以上。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能审批机制对报销流程进行了全面优化,实现了报销申请、审批、支付、归档等环节的自动化处理,大大提升了财务工作效率。
降低成本:减少基础工作量,智能审批机制释放人力潜能
合思产品通过智能验真、自动生成凭证等功能,减少了财务人员的基础工作量。智能审批机制在发票验真、凭证生成等环节发挥着关键作用,使得财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。这不仅降低了人力成本,更提升了财务团队的整体效能。
增强合规性:杜绝假票错票,智能审批机制筑牢财务防线
合思产品通过智能审批机制,杜绝了假票、错票、重票现象的发生。系统对发票信息进行多维度审核,确保发票的真实性和准确性。同时,智能审批机制对报销流程进行全程监控,确保每一笔报销都符合企业规定。这一功能不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,更加强了企业的财务合规管理。
目标用户与应用场景:智能审批机制,满足企业全方位需求
目标用户:企事业单位与专精特新企业的财务数智化首选
合思产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位、专精特新企业等。特别是那些需要实现财务数智化转型、提升财务管理效率的企业,更是合思产品的重点服务对象。智能审批机制作为合思产品的核心亮点,能够满足这些企业在财务管理方面的多样化需求。
应用场景:覆盖企业财务全场景,智能审批机制无处不在
合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景。在每个场景中,智能审批机制都发挥着关键作用,确保企业财务管理的合规性、高效性和准确性。无论是日常报销还是大型商旅活动,合思产品都能通过智能审批机制,为企业提供全方位的财务数智化服务。
成功案例与客户评价:智能审批机制,赢得市场广泛认可
成功案例:多家企业见证智能审批机制的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多家知名企业,通过使用合思产品,实现了报销效率提升、财务核算效率提升等显著成效。这些成功案例充分证明了智能审批机制在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。
客户评价:智能审批机制,赢得客户高度赞誉
“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心的评价,充分体现了智能审批机制在提升企业财务管理水平方面的积极作用。
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
合思产品以其全面的功能、独特的亮点和创新的技术,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。智能审批机制作为合思产品的核心亮点,不仅简化了报销流程,提升了审批效率,更增强了企业财务管理的合规性和准确性。通过使用合思产品,企业可以实现报销效率提升、财务核算效率提升、成本降低、合规性增强等长远利益。
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