开篇:财务数字化浪潮中的破局者
在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为提升效率、降低成本的关键一环。然而,传统财务报销流程的繁琐与低效,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企业提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化之旅。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业洞察:财务报销的痛点与挑战
企业在财务报销过程中,普遍面临着报销流程繁琐、财务数据分散、信息滞后等痛点。
员工需手工填写报销单,审批流程复杂,耗时较长,导致工作效率低下。多系统操作导致财务数据分散,难以实时联动,财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,做出科学决策。手工处理大量单据,不仅成本高昂,更让财务人员陷入事务性工作,无法发挥高阶价值。
面对这些挑战,企业亟需一种智能、高效的财务报销解决方案,以打破传统模式的束缚,实现财务管理的数字化转型。
破局之道:合思智能审批机制的诞生
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了智能审批机制,助力企业挖出更多净利润。
通过聚合消费平台,合思费控实现了因公消费的免垫资、免开票、免报销,大大提升了员工和财务的工作效率。员工无需再为报销事宜奔波,财务人员也能从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思费控支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据的实时同步和共享。这一智能审批机制,不仅简化了报销流程,更确保了数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。
功能概览:智能审批机制的全方位服务
合思费控产品功能强大,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让商旅出行更加便捷高效。
销售费用管理功能,实现销售费用的精细化管理,提高费用使用效率。预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,防止费用管控失控。系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入,提高数据准确性和工作效率。报表分析功能,提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。
核心亮点:智能审批机制的五大优势
合思费控产品的核心亮点,在于其高效流程、便捷支付、数据安全、实时分析和广泛连接能力。
高效流程方面,移动审批、AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。便捷支付方面,银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,让支付更加便捷高效。
数据安全方面,针对保密单位,合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。实时分析方面,多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。广泛连接方面,广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享,提高工作效率,让企业的财务管理更加智能化、高效化。
价值体现:智能审批机制为企业带来的显著效益
合思费控产品通过提升报销效率、降低人力成本、加强费用管控、提高财务核算效率等方面,为企业带来了显著的价值。
提升报销效率方面,员工报销周期大幅缩短,从数周缩短至数天,甚至实现“报销不跨月”,让员工更加满意。降低人力成本方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中,提升企业的整体运营效率。
加强费用管控方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提高费用使用效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上。提高财务核算效率方面,财务核算效率提升60%以上,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加精准、高效。
典型场景:智能审批机制在企业的实际应用
合思费控产品适用于多种典型使用场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算费控、系统集成等。
个人报销场景中,员工通过移动端提交报销申请,审批流程透明化、线上化,提高报销效率,让报销变得更加简单、快捷。商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,让商旅出行更加省心、省力。
对公付款场景中,合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,让对公付款更加规范、高效。预算费控场景中,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提高费用使用效率,让企业的预算管理更加科学、合理。系统集成场景中,与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据的实时同步和共享,让企业的信息系统更加完善、高效。
成功案例:智能审批机制助力企业腾飞
通过多个成功案例,我们可以看到合思费控产品在不同行业、不同规模企业中的应用效果和价值。
动力源科技通过合思费控产品,实现多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%,让企业的财务管理更加高效、便捷。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现从费用申请到入账闭环管理,让企业的财务管理更加规范、透明。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业的财务管理更加精准、高效。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加灵活、便捷。
市场定位与差异化优势:智能审批机制引领未来
合思费控产品定位于为企业提供全方位的财务数智化服务,其差异化优势在于高效流程、便捷支付、数据安全、实时分析和广泛连接能力。
作为财务数智化领域的领军企业,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新,为企业提供更多高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。智能审批机制作为合思费控产品的核心亮点,将引领企业财务管理的未来发展方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结尾:开启财务数字化之旅,让有限更有效
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其强大的财务数智化产品和服务,正助力企业破局而出,实现财务管理的数字化转型。
智能审批机制作为合思费控产品的核心亮点,不仅简化了报销流程,提高了工作效率,更确保了数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新,为企业提供更多创新解决方案。
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