合思财务数智化方案:重塑商务出行管控新格局

合思财务数智化方案:重塑商务出行管控新格局

序章:破局财务管理之困

在当前经济环境下,企业财务管理正遭遇前所未有的挑战。如何在保证合规性的前提下,有效控制成本、提升效率,成为企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供创新的解决方案,助力企业突破财务管理瓶颈。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力,提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。迄今为止,合思已累计融资超15亿元人民币,服务全国7000余家付费企业及300余万未来财务人,成为财务数智化领域的佼佼者。

痛点透视:商务出行管控的四大挑战

企业在商务出行管控中,常面临四大痛点:报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛现象严重、合规性难以保障。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还削弱了企业的决策效率和市场竞争力。

报销流程繁琐,传统模式下所有报销均需人工完成,效率低下且易出错;费用控制困难,尽管嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销,但仍有大量环节依赖人工操作;数据孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以三流合一,影响企业决策效率;合规性难以保障,人工判断消费方案合规性存在主观性和风险。

合思方案:一站式商务出行管控新体验

合思提供的一站式商务出行管控解决方案,覆盖从消费到归档的全流程,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,旨在帮助企业实现财务数智化转型。

聚合商旅:全场景覆盖的智慧出行

合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是租车,员工均可在线一键预订,系统自动流转至消费环节,大大提升了出行效率。

费控报销:全链路数字化的费用管理

合思费控报销平台,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能通过系统自动对账、记账,大幅减少工作量。

收付款管理:统一集成的采购对账平台

合思收付款管理平台,连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息。企业可通过系统直接在线付款,回单自动回写,对接1400余家银行,确保资金流转的顺畅与安全。

财务收支经营分析:智能化的决策支持

合思财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。企业可通过系统实时查看财务收支情况,为决策提供有力支持。

电子会计档案:高效便捷的档案管理

合思电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可通过系统快速检索、归档会计档案,确保档案的完整性和安全性。

使命与愿景:引领未来财务新潮流

合思的使命是通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的愿景是成为未来财务领域的领导者,让有限更有效。

在商务出行管控领域,合思致力于通过智能化、自动化的解决方案,帮助企业优化出行流程、降低出行成本、提升出行效率,同时确保出行的合规性和安全性。

模块功能:精准优化商务出行管控

合思的产品包含多个功能模块,每个模块都针对商务出行管控的不同环节进行优化。

差旅申请:在线提交,自动流转

员工可通过系统在线提交差旅申请,系统自动流转至消费环节,无需再为繁琐的申请流程烦恼。

商旅线上订购:聚合资源,同屏比价

合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购。员工可通过系统同屏比价,选择性价比最高的出行方案。

发票管理:高效透明,验真查重

消费明细清晰,发票电子档案保存,验真查重一应俱全。企业可通过系统高效管理发票,确保发票的真实性和合规性。

资金支付:单据驱动,自动回写

单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400余家银行。企业可通过系统实现资金的快速流转和准确记录。

预算管控:超标预警,实时跟踪

超标预警功能让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,确保企业出行费用的合理控制。

创新亮点:重新定义商务出行管控

合思的产品在商务出行管控领域具有诸多创新亮点,如无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景智能差旅管理平台等。

无需报销的“消费-入账-归档”

通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工消费后,系统自动入账、归档,无需再为报销烦恼。

全场景智能差旅管理平台

聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可通过系统一键预订出行方案,享受智能化的差旅管理服务。

合思档案:单套制电子会计档案管理

先进的单套制电子会计档案管理平台,应收尽收,智能规则引擎,快速检索,无序归档。企业可通过系统高效管理会计档案,确保档案的完整性和安全性。

合思BI:智能化财务收支经营分析

智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。企业可通过系统实时查看财务收支情况,为决策提供有力支持。

产品优势:商务出行管控的明智之选

合思的产品在商务出行管控领域具有显著优势,包括高效性、合规性、灵活性和可扩展性等。

高效性:显著提升工作效率

75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间。企业可通过合思的产品显著提升工作效率,降低运营成本。

合规性:确保每一笔支出的合规性

100%数据安全合规,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业可通过合思的产品确保商务出行的合规性,降低风险。

灵活性:满足多样化需求

支持多种消费场景和支付方式,满足企业多样化的需求。企业可根据自身情况选择最适合的出行方案和支付方式。

可扩展性:灵活扩展的业务模型

可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。企业可根据业务发展情况灵活扩展合思的产品功能,满足不断变化的需求。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准定位

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数智化转型的企业。我们的解决方案可以广泛应用于差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个场景。

差旅管理:一站式出行解决方案

从差旅申请到商旅订购,再到发票管理和资金支付,合思提供一站式差旅管理解决方案,帮助企业优化出行流程、降低出行成本。

费用控制:精准把控每一笔支出

通过预算管控和超标预警功能,合思帮助企业精准把控每一笔支出,确保费用的合理性和合规性。

收付款管理:确保资金流转的顺畅与安全

连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。企业可通过合思的产品确保资金流转的顺畅与安全。

财务收支经营分析:为决策提供有力支持

智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制。企业可通过合思的产品实时查看财务收支情况,为决策提供有力支持。

电子会计档案:高效管理会计档案

先进的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可通过合思的产品高效管理会计档案,确保档案的完整性和安全性。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。

动力源:效率提升,成本节约

通过合思的产品,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

徐福记:差旅成本结余百万

使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少67%

通过合思档案,中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

结尾:携手合思,共创商务出行管控新未来

合思作为财务数智化领域的领导者,始终致力于通过创新的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的产品和服务已经得到了众多企业的认可和应用,未来我们将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业创造更大的价值。

如果您正在寻找一款高效、合规、灵活且可扩展的商务出行管控解决方案,那么合思将是您的不二之选。现在,我们诚邀您免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创商务出行管控新未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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