开篇:动力源与合思携手,共绘财务数智化蓝图
在当今快速变化的商业环境中,企业如何高效管理商务出行,优化财务流程,成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为专精特新小巨人企业的典范,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和广泛的市场布局,在中国电源行业独树一帜。2004年,动力源成功登陆上海主板A股,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,业务遍及全球,是名副其实的高端制造领军者。
面对全球化业务的不断拓展和财务管理的日益复杂,动力源亟需一套高效、灵活的商务出行管控解决方案,以应对传统报销流程中的繁琐与低效。此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,以其敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了量身定制的解决方案,共同开启了财务数字化转型的新篇章。
破茧成蝶:动力源商务出行管控的痛点与挑战
业务版图广阔,商务出行管控成难题
动力源的业务版图横跨全球,拥有庞大的员工队伍和复杂的财务需求。传统的报销流程依赖大量人工操作,不仅耗时长、易出错,而且难以实时监控预算和费用,导致成本高昂,管理效率低下。在全球化的浪潮下,动力源急需一套能够支持跨国、跨地区业务运营的商务出行管控系统,以提升整体运营效率。
传统模式束缚,数字化转型迫在眉睫
随着市场竞争的日益激烈,动力源深刻意识到,唯有通过数字化转型,才能降低运营成本,提升管理效率,实现降本增效。然而,面对复杂的业务需求和多样化的报销场景,动力源在寻找合适的解决方案时,遇到了诸多挑战。如何选择一款既符合企业实际需求,又能快速部署、易于使用的商务出行管控平台,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:全链路数字化商务出行管控新体验
全链路数字化管理,重塑商务出行管控流程
合思为动力源量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡,全面覆盖因公消费全场景。这一平台不仅打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化管理,还提供了丰富的无需报销应用场景,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,极大地减少了人工操作,提升了报销效率。
智能财务收支分析,助力企业精准决策
合思的解决方案还对接了主流财务软件,实现了自动化记账和财务收支经营分析。通过实时、准确的财务数据支持,动力源能够更加精准地掌握商务出行费用情况,优化预算分配,提升资金使用效率。同时,合思还提供了强大的数据分析工具,帮助动力源深入挖掘商务出行数据背后的价值,为企业的战略决策提供有力支持。
合规性与安全性并重,保障企业稳健运营
在商务出行管控过程中,合规性与安全性是企业最为关注的问题。合思通过事前规划和实时的风控体系,确保了每一笔支出的合规、安全、透明。无论是国内还是国际业务,合思都能提供符合当地法律法规的解决方案,帮助动力源规避潜在风险,保障企业的稳健运营。
实施之路:从需求调研到系统部署的每一步
深度需求调研,精准把握企业脉搏
合思团队深入动力源,与其各部门进行了广泛的沟通和交流,全面了解了其业务需求和痛点。通过细致的需求调研和分析,合思为动力源量身定制了一套切实可行的商务出行管控解决方案。
系统定制与部署,确保无缝对接
根据动力源的实际需求,合思定制开发了无需报销费用控制管理平台,并进行了严格的系统部署和测试。在部署过程中,合思充分考虑了动力源现有的IT架构和业务流程,确保了新系统与现有系统的无缝对接。
培训与上线支持,助力员工快速上手
为了让动力源员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式,员工们迅速掌握了新系统的使用技巧。同时,合思还提供了上线后的技术支持和维护服务,确保了系统的稳定运行。
持续优化与迭代,满足企业不断变化的需求
在项目实施过程中,合思始终保持与动力源的紧密沟通,根据其使用反馈和业务发展需求,持续优化系统功能。通过不断的迭代升级,合思为动力源提供了更加完善、更加高效的商务出行管控解决方案。
成果斐然:动力源商务出行管控的华丽转身
报销周期大幅缩短,员工满意度显著提升
实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期从数周缩短至数天。这一变化不仅提升了员工的工作效率,还极大地提高了员工的满意度。员工们纷纷表示,新系统让报销变得更加简单、快捷,让他们能够更加专注于本职工作。
效率显著提升,财务处理速度加快
整体效率提升300%,这是动力源实施合思解决方案后最为直观的成果之一。财务处理速度加快,减少了人工操作和错误率,让动力源的财务管理更加高效、精准。
人员成本节约,释放人力资源价值
通过合思的解决方案,动力源节约了50%的人员成本。这些被释放出来的人力资源,被用于更有价值的工作,为企业的持续发展注入了新的活力。
数字化转型成果显著,为企业发展提供有力支持
动力源实现了财务数字化转型,管理方案嵌入财务信息系统,为企业的持续发展提供了有力支持。通过商务出行管控的数字化升级,动力源不仅提升了管理效率,还降低了运营成本,增强了市场竞争力。
客户心声:动力源对合思解决方案的高度认可
高度认可合思解决方案,视为重要合作伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思是其财务数字化转型的重要合作伙伴。通过与合思的合作,动力源不仅解决了商务出行管控的痛点,还为企业带来了显著的效益和竞争优势。
显著降本增效,提升企业市场竞争力
实施合思解决方案后,动力源实现了显著的降本增效成果。这不仅体现在财务成本的降低上,更体现在整体运营效率的提升上。动力源的市场竞争力因此得到了显著提升,为企业的未来发展奠定了坚实基础。
持续合作意愿强烈,共同探索更多应用场景
动力源表示愿意与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景。通过双方的共同努力,动力源相信能够在商务出行管控领域取得更加辉煌的成就。
积极推荐合思,分享成功经验
动力源还表示愿意向其他企业推荐合思的解决方案,共同分享财务数字化转型的成功经验。通过口碑传播,合思的品牌影响力和市场竞争力将得到进一步提升。
合思实力:专业能力与广泛覆盖的双重保障
专精特新企业,强大研发实力与服务能力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其强大的研发实力和服务能力,为动力源等客户提供了全方位、高质量的财务数智化解决方案。
全国直营服务网络,全方位服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,为动力源等客户提供了及时、高效的技术支持和服务保障。
超7000家付费企业客户,成功案例众多
超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源只是其中的典型代表之一。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为更多企业提供了宝贵的参考和借鉴。
行动号召:开启财务数字化转型之旅,共创企业辉煌未来
在当前经济环境下,企业如何高效管理商务出行,优化财务流程,成为提升竞争力的关键。选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,共同探索更多商务出行管控的新可能。让我们携手并进,共创企业辉煌未来!