在数字化浪潮席卷的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为我国电源行业的领军企业，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）紧跟时代步伐，携手合思费控，共同探索商务出行管控的新模式，实现了财务管理的全面升级。本文将深入剖析动力源如何通过合思费控解决方案，在商务出行管控领域取得显著成效，为更多企业提供可借鉴的宝贵经验。
开篇：动力源携手合思，开启商务出行管控新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于商务出行管控的需求日益迫切。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的创新与发展。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是在商务出行管控领域，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题日益凸显。
正是在这样的背景下，动力源选择了合思费控作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过引入合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合解决方案，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景实现了全面升级。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思费控在商务出行管控领域的专业实力，更为动力源的未来发展奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：动力源的财务管理之困
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务覆盖面广，组织架构复杂，这为财务管理带来了诸多挑战。在财务数字化转型初期，动力源面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端重重的问题。多系统操作复杂，数据分散，导致信息滞后，业务人员因公消费时往往需要垫资、开票，合规性难以保证。同时，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
具体而言，动力源在商务出行管控方面面临的挑战主要包括：一是多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，操作繁琐；二是手工录入合规难，大量数据需要人工录入，容易出现错误，且难以保证合规性；三是系统割裂、数据分散，导致信息滞后，无法为管理层提供及时、准确的决策支持；四是业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务部门、不同地区的报销政策各异，难以统一管理。
解决方案：合思费控助力动力源破解商务出行管控难题
面对动力源在商务出行管控方面的诸多挑战，合思费控为其量身定制了一套综合解决方案。该方案以系统集成为基础，通过产品应用实现商务出行管控的全面升级。
系统集成：打通数据壁垒，实现信息共享
合思费控首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措有效打破了系统间的数据壁垒，实现了信息的共享和流通，为商务出行管控提供了有力的数据支持。
产品应用：无需报销，重塑商旅出行流程
合思费控的无需报销功能，是其在商务出行管控领域的核心亮点之一。通过该功能，动力源实现了商旅出行流程的全面重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅大大减轻了业务人员的负担，提高了工作效率，还有效降低了企业的合规风险。
此外，合思费控的系统连接能力极强，支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着动力源可以轻松地与各大商旅平台、酒店预订系统等进行对接，实现商务出行的全流程管控。从申请、审批、预订到报销，整个流程都在一个平台上完成，无需在不同系统间切换，操作简便快捷。
成效与成果：动力源商务出行管控的华丽蜕变
在合思费控的助力下，动力源在商务出行管控领域取得了显著成效。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。这些具体数据，充分展示了合思费控在提升商务出行管控效率、降低成本方面的卓越表现。
效率提升：报销周期缩短，工作效率倍增
员工报销周期的缩短，是动力源商务出行管控成效最直观的体现。通过合思费控的无需报销功能，业务人员无需再为报销事宜奔波忙碌，可以更加专注于本职工作。同时，财务人员也无需再花费大量时间处理繁琐的报销单据，工作效率得到大幅提升。
成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
会计工作量的缩减和人员成本的降低，是动力源商务出行管控成效的又一重要体现。通过合思费控的系统集成和自动化处理功能，大量原本需要人工完成的工作现在可以由系统自动完成，从而大大减轻了财务人员的工作负担。同时，由于报销周期的缩短和效率的提升，企业也无需再为处理报销事宜而投入过多的人力资源，进一步降低了人员成本。
具体成效：信息自动赋值，审批有据可依
除了效率提升和成本节约外，动力源在商务出行管控方面还取得了诸多具体成效。例如，员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，使得消费更加透明、合理。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效降低了企业的合规风险。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，为决策提供有力支持。
客户反馈：动力源对合思费控的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，充分展示了动力源对合思费控在商务出行管控领域专业能力和服务水平的认可。
未来合作与展望：深化合作，共绘商务出行管控新蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同推动企业财务数字化转型。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续的合作与创新，共同绘制商务出行管控的新蓝图，实现更高效、更合规的财务管理。
在合思费控的助力下，动力源有望在商务出行管控领域取得更加辉煌的成就。同时，合思费控也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供全方位的财务数智化服务。
结语：选择合思，开启商务出行管控新篇章
动力源通过使用合思费控，成功解决了多系统集成、数据互通、操作体验革新等问题，在商务出行管控领域取得了显著成效。这一成功案例不仅彰显了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务优势，更为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
作为专精特新企业，合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。
如果您也希望像动力源一样，在商务出行管控领域实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么选择合思将是您的不二之选。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思费控解决方案，亲身体验其在商务出行管控领域的卓越表现。让我们携手共进，共同开启财务数字化转型新篇章！
