开篇:数字化转型浪潮中的财务审计支持工具新篇章
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,便矢志不渝地为企业提供高效、合规的财务解决方案。今天,我们将聚焦合思档案——这一卓越的财务审计支持工具,深入探讨它如何助力企业实现财务管理的全面升级,开启财务管理的新纪元。
公司背景:财务数智化领域的领航者
合思,自创立之初便深耕于财务数智化领域,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅,已成功服务超过7000家付费企业,赢得了市场的广泛认可。
市场地位与技术实力:铸就财务审计支持工具的坚实基石
合思已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的研发中心和服务网络。公司通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了坚实的保障。合思档案,作为合思公司的核心产品之一,正是基于这样的技术实力和市场地位,应运而生,成为企业财务审计的得力助手。
档案革新:财务审计支持工具的智慧之选
产品概述:单套制电子会计档案管理平台的领航者
合思档案,是一款专为解决企业电子会计档案管理难题而设计的单套制电子会计档案管理平台。它集成了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务数据的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。这一财务审计支持工具,让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 全方位财务数据管理
合思档案不仅涵盖了发票、单据等基础财务数据,还深入到了凭证、账簿、报表等核心财务领域。通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式,合思档案确保了企业财务数据的准确性和完整性,为财务审计提供了有力的支持。
- 一站式解决方案
企业无需再为电子会计档案的管理而烦恼,合思档案提供了一站式的解决方案。从档案的采集、制档、管理到利用,全程自动化、合规化,大大减轻了企业的工作负担,提高了工作效率。
核心功能:财务审计支持工具的智慧引擎
合思档案的核心优势在于其强大的技术功能和全面的解决方案。它支持电子会计档案的全生命周期管理,从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理、利用,全程自动化、合规化。同时,合思档案还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多系统集成能力,满足企业多样化的财务管理需求。这一财务审计支持工具,让企业的财务管理更加智能化、精细化。
- 全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理,从业务流转的源头开始,到财务入账、档案采集、制档、管理、利用,每一个环节都紧密相连,全程自动化、合规化。这不仅提高了档案管理的效率,还确保了档案的真实性和可靠性,为财务审计提供了坚实的依据。
- 多系统集成能力
合思档案支持与OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等业财系统的广泛连接。通过多系统集成,合思档案能够实时获取企业的财务数据,为财务审计提供更加全面、准确的信息支持。
- 大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一功能让企业在面对庞大的财务数据时,能够迅速找到所需信息,为财务审计提供了极大的便利。
- 智能制档
通过规则引擎自动组装档案,合思档案实现了“四性检测+业务检测”。这一功能不仅提高了档案制作的效率,还确保了档案的合规性和准确性,为财务审计提供了有力的保障。
优势对比:财务审计支持工具的卓越表现
相比传统纸质档案管理方式,合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。它能够帮助企业节约大量的纸张成本和整理成本,同时提升检索效率,确保管理合规性。此外,合思档案还提供了灵活的自定义档案类型、全流程扩展管理能力,以及实物档案的全流程管理定位功能,满足企业不同场景下的档案管理需求。这一财务审计支持工具,让企业的财务管理更加经济、高效、合规。
- 成本节约显著
合思档案能够帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在当前经济环境下,这一成本节约对于企业的财务管理来说,无疑是一笔巨大的财富。
- 效率提升明显
合思档案的检索效率提升了90%,让企业在面对庞大的财务数据时,能够迅速找到所需信息。这不仅提高了工作效率,还为企业赢得了宝贵的时间。
- 合规性保障有力
合思档案确保了100%的管理合规性,让企业在面对财务审计时,能够从容应对,无需担心合规性问题。
- 灵活扩展能力强
合思档案提供了灵活的自定义档案类型、全流程扩展管理能力,以及实物档案的全流程管理定位功能。这些功能让企业在面对不同的档案管理需求时,能够灵活应对,满足企业的多样化需求。
实战案例:财务审计支持工具的成功实践
合思档案已成功应用于众多企事业单位,包括事业单位及院校、央企、行业领军企业等。这些成功案例不仅证明了合思档案的实力和价值,还为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
- 海亮教育:凭证自动化率大幅提升
通过实施合思档案解决方案,海亮教育实现了凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加9人。这一成果不仅提高了海亮教育的财务管理效率,还为其节省了大量的人力成本。
- 徐福记:全集团无纸化办公
合思档案帮助徐福记全集团实现了无纸化办公,管理效率大大提升。徐福记通过合思档案,实现了财务数据的实时共享和高效管理,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
- 中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储成本。合思档案的应用,让中交水规院在财务管理上更加环保、高效。
- 金牌橱柜:聚合化档案数据呈现
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。合思档案的应用,让金牌橱柜在财务管理上更加透明、清晰。
未来展望:财务审计支持工具的持续创新
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其强大的技术功能、全面的解决方案和显著的应用成效,引领着企业财务管理的数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。
持续创新:引领财务管理新风尚
合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能。通过引入先进的技术和理念,合思档案将为企业提供更加智能化、精细化的财务管理解决方案,引领财务管理的新风尚。
优化服务:满足企业多样化需求
合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供更加贴心、专业的服务。通过不断优化服务流程和提高服务质量,合思将满足企业多样化的财务管理需求。
免费试用:开启财务管理新体验
为了让更多企业了解并体验合思档案的卓越性能,我们特别推出免费试用活动。只需访问我们的官方网站或扫描下方二维码,即可轻松开启财务管理的新体验。我们相信,合思档案将成为您财务审计的得力助手,助力您的企业在数字化转型的道路上走得更远、更稳。
合思档案,作为财务审计支持工具的智慧之选,正以其卓越的性能和全面的解决方案,引领着企业财务管理的数字化转型。让我们携手合思,共创财务管理的新篇章!
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