合思档案:引领财务审计支持工具新纪元,开启高效合规新篇章

合思档案:引领财务审计支持工具新纪元,开启高效合规新篇章

开篇:破局财务档案管理困局,合思档案应运而生

在当前经济环境下,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂,效率低下,而电子会计凭证管理的不规范更是让企业面临着高合规风险。幸运的是,国家政策的推动为这一困局带来了转机。政策明确指出,电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力,这为企业财务档案管理的全面无纸化铺平了道路。

随着数电票的快速扩张,企业亟需一个专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的财务管理要求。正是在这样的背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,致力于解决企业财务档案管理中的内外交困问题,成为企业财务审计支持工具的理想选择。

产品简介:全流程合规化管理的财务审计支持工具

合思档案,是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多模块管理。

在发票管理方面,合思档案支持发票的采集、验签、解析、封装、归档等全流程管理,通过大数据解决方案,让发票管理变得高效而精准。单据管理则实现了档案扩展解决方案,支持自定义档案类型,全流程扩展管理,满足企业多样化的单据管理需求。

凭证与账簿管理通过费控系统、税务系统等,实现了自动化处理与归档,大大减轻了财务人员的工作负担。报表与电子档案管理则提供了报表的QA系统、电子档案的资金系统等,支持报表的生成与电子档案的全面管理,让企业的财务数据一目了然。

纸质档案管理方面,合思档案结合影像系统,实现了纸质档案的数字化管理,支持实物备查解决方案,让纸质档案也能像电子档案一样便捷管理。这些核心功能共同构成了合思档案作为财务审计支持工具的强大基础。

产品使命与愿景:驱动财务审计支持工具数字化转型

合思档案的产品使命是通过数字化手段,解决企业财务档案管理中的痛点,提升管理效率,降低合规风险。它致力于成为企业财务档案管理数字化转型的首选合作伙伴,推动行业标准的建立与完善。

对于客户而言,合思档案的价值不仅在于提升管理效率,更在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限资源更有效地服务于企业的财务管理,成为企业财务审计支持工具中的佼佼者。

模块功能:精细管理,打造全方位财务审计支持工具

合思档案的各个功能模块,如同精密的齿轮,共同驱动着企业财务档案管理的数字化转型。

发票管理模块,如同一位细心的管家,从发票的采集到归档,每一步都严谨而高效。它支持多种采集方式,无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松应对。验签、解析、封装、归档,每一个环节都经过精心设计,确保发票数据的准确无误。

单据管理模块,则如同一位灵活的工匠,支持自定义档案类型,满足企业多样化的单据管理需求。全流程扩展管理,让单据的流转更加顺畅,提高了工作效率。

凭证与账簿管理模块,如同一位智能的助手,通过费控系统、税务系统等,实现了凭证与账簿的自动化处理与归档。它让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间专注于财务分析和决策支持。

报表与电子档案管理模块,则如同一位全面的分析师,提供报表的QA系统、电子档案的资金系统等,支持报表的生成与电子档案的全面管理。它让企业的财务数据更加透明,为企业的决策提供了有力的支持。

纸质档案管理模块,如同一位贴心的守护者,结合影像系统,实现了纸质档案的数字化管理。它让纸质档案也能像电子档案一样便捷管理,支持实物备查解决方案,为企业的档案管理提供了双重保障。

功能亮点:创新引领,树立财务审计支持工具新标杆

合思档案在功能上的亮点与创新,是其作为财务审计支持工具的独特优势。

便捷调阅不打印,让档案的调阅变得更加高效。无需打印,即可随时随地查看所需档案,大大提高了工作效率。混序归集免组装,支持混序归集,免去了繁琐的组装过程,提高了归档效率。

四性检测+业务检测,通过“四性检测”和“业务检测”,确保档案的完整性和合规性。它让企业的档案管理更加规范,降低了合规风险。广泛连接能力,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它让企业的数据更加完整,为企业的数字化转型提供了有力的支持。

产品优势:技术领先,铸就财务审计支持工具新高度

合思档案相比竞争对手的优势,在于其技术领先、政策支持、市场占有率高、客户认可度高。

它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书,通过ISO信息安全管理体系认证,技术实力雄厚。国家四部委官方试点100%成功验收,符合国家政策要求,政策支持力度大。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000+企业客户,市场口碑良好。

获得福布斯中国科技50强等荣誉,客户评价高,客户认可度高。这些优势共同铸就了合思档案作为财务审计支持工具的新高度。

目标用户与应用场景:精准定位,满足多元财务审计支持需求

合思档案的目标用户群体广泛,包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。它适用于企业财务收支管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个场景。

对于企事业单位而言,合思档案提供了领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务收支管理,还是复杂的费控报销流程,合思档案都能提供有力的支持。

对于财务部门而言,合思档案通过自动化处理与归档,减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。同时,它提供了全面的财务数据分析功能,为企业的决策提供了有力的支持。

对于归档员而言,合思档案实现了纸质档案的数字化管理,让归档工作变得更加轻松。它支持实物备查解决方案,为归档员提供了更加便捷的归档方式。

对于外部审计而言,合思档案提供了完整的财务档案数据,让审计工作更加高效、准确。它确保了档案的完整性和合规性,降低了审计风险。

成功案例与客户评价:口碑见证,彰显财务审计支持工具实力

海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业,通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型。它们普遍反映,合思档案帮助他们解决了档案管理中的痛点,提升了工作效率,降低了合规风险,实现了降本增效。

海亮教育表示,合思档案让他们的财务档案管理变得更加高效、规范。徐福记则称赞合思档案的便捷调阅功能,让他们随时随地都能查看所需档案。中交水规院则对合思档案的四性检测+业务检测功能赞不绝口,认为它确保了档案的完整性和合规性。

这些成功案例与客户评价,彰显了合思档案作为财务审计支持工具的实力与口碑。

结语:携手合思档案,共创财务审计支持新未来

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过数字化手段,帮助企业解决财务档案管理中的痛点,提升管理效率,降低合规风险,实现降本增效。它技术领先、政策支持、市场占有率高、客户认可度高,是企业财务档案管理数字化转型的首选合作伙伴。

如果您也希望提升企业的财务档案管理效率,降低合规风险,实现降本增效,那么不妨了解并选择合思档案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的强大功能与卓越品质。携手合思档案,共创财务审计支持新未来!

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captaincaptain
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