在当今这个竞争白热化的商业环境中,企业数字化转型已是大势所趋,财务领域更是首当其冲。传统的手工报销流程繁琐,系统操作复杂,已难以满足现代企业对高效、合规、透明的财务管理需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供领先的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务流程的自动化与智能化,从而提升整体运营效率。
行业现状:财务转型之痛
多系统并行下的操作迷宫
企业自建的多个系统,犹如一座座孤岛,彼此之间壁垒高筑,数据无法自由流通。财务人员不得不在多个系统间来回切换,重复录入数据,不仅操作体验极差,而且效率低下,错误频发。
手工报销的繁琐与低效
传统的手工报销模式,要求员工手动填写报销单、粘贴发票,财务人员再手动录入系统。这一过程耗时费力,且容易出错。报销周期长,员工满意度低,财务人员也苦不堪言。
数据分散,整合之难
多系统导致的另一个严重问题是数据分散。财务数据分散在各个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地,决策缺乏数据支持。
预算管控的困境
预算管控是企业财务管理的重要环节。然而,在实际操作中,企业往往面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题。超标情况频发,预算管控形同虚设。
合思方案:审批节点管理引领变革
一站式财务数智化解决方案
针对上述痛点,合思推出了一站式财务数智化解决方案。该方案集成了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了财务流程的自动化与智能化。审批节点管理作为其中的核心环节,更是得到了深度优化。
自动化流程:审批节点的高效流转
通过合思的解决方案,企业可以实现从申请、审批、报销到入账的全流程自动化。审批节点管理贯穿始终,确保每个环节都能高效、准确地完成。员工提交报销申请后,系统自动流转至相应审批人,审批人通过移动端即可随时随地进行审批,大大提高了审批效率。
智能化管控:审批节点的精准把控
合思的解决方案还支持预算管控、合同管理、发票智能校验等功能。在审批节点管理中,这些功能得到了充分应用。系统自动进行发票验真和查重,避免虚假发票和重复报销;预算管控功能确保费用支出符合预算要求,审批节点自动拦截超标申请,降低了财务风险。
产品功能概览:审批节点管理的得力助手
合思费控:审批节点管理的多面手
合思费控支持个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种应用场景。在审批节点管理中,它如同一位多面手,能够灵活应对各种复杂情况。无论是个人报销还是销售费用管理,合思费控都能确保审批节点的高效流转和精准把控。
合思商城:审批节点前的便捷服务
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工无需垫资即可完成差旅预订,企业统一结算。在审批节点前,员工可以通过合思商城快速预订差旅服务,减少了报销申请的复杂性和审批节点的工作量。
合思BI:审批节点管理的数据支撑
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。在审批节点管理中,合思BI为审批人提供了有力的数据支撑。审批人可以根据数据分析报表,快速了解费用支出情况,做出更加明智的审批决策。
开放平台:审批节点管理的无缝集成
合思的开放平台支持与第三方系统的无缝集成。这意味着企业可以将现有的财务系统、ERP系统等与合思的解决方案进行集成,实现数据的互联互通。在审批节点管理中,开放平台确保了审批流程的顺畅进行,避免了因系统不兼容而导致的审批延误。
产品核心亮点:审批节点管理的创新突破
无需报销:审批节点前的消费即合规
合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费即合规,财务统一对账结算。在审批节点前,这一功能大大减少了报销申请的数量,降低了审批节点的工作量。同时,也提高了员工的满意度和报销效率。
移动审批:审批节点的随时随地
合思支持移动端审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批人也可以随时随地进行审批。这一功能打破了时间和空间的限制,让审批节点更加灵活高效。无论是出差在外还是在家办公,审批人都能及时处理报销申请,确保审批流程的顺畅进行。
发票自动验真查重:审批节点的风险防控
系统自动进行发票验真和查重,避免虚假发票和重复报销。在审批节点中,这一功能为审批人提供了有力的风险防控手段。审批人无需再手动核对发票信息,系统自动完成验真和查重工作,大大降低了财务风险。
银企直联:审批节点后的支付效率提升
合思实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。在审批节点后,银企直联功能提高了支付效率和准确性。审批人一旦批准报销申请,系统自动驱动支付流程,资金迅速到账,单据信息清晰可查。
产品价值体现:审批节点管理带来的显著效益
提升工作效率:审批节点管理的自动化与智能化
通过自动化流程和智能化管控,合思的解决方案减少了人工干预,提高了财务工作效率。审批节点管理作为其中的核心环节,更是得到了深度优化。员工提交报销申请后,系统自动流转至相应审批人,审批人通过移动端即可快速完成审批,大大缩短了报销周期。
降低运营成本:审批节点管理的精简与高效
通过无需报销和移动审批等功能,合思的解决方案减少了员工垫资和财务审核工作量,降低了企业运营成本。审批节点管理的精简与高效,使得企业能够更加专注于核心业务的发展,提高了整体运营效率。
增强合规性:审批节点管理的严格把控
通过发票自动验真查重和银企直联等功能,合思的解决方案确保了财务数据的真实性和准确性,增强了企业合规性。审批节点管理的严格把控,使得每一笔费用支出都符合财务制度和预算要求,降低了企业的合规风险。
典型使用场景:审批节点管理的全面优化
差旅报销:审批节点前的便捷预订与快速结算
员工通过合思商城预订差旅服务,无需垫资即可完成预订,企业统一结算。在审批节点前,这一功能大大简化了差旅报销的流程。员工提交报销申请后,审批人快速完成审批,财务统一对账结算,报销周期大幅缩短。
销售费用管理:审批节点中的精细管控与预算合规
通过合思费控实现销售费用的精细化管理,确保费用支出符合预算要求。在审批节点中,审批人根据预算管控功能,对销售费用申请进行严格把控。超标申请自动拦截,确保费用支出符合预算要求,提高了企业的财务管理水平。
预算管控:审批节点后的实时掌握与策略调整
通过合思BI提供的数据分析报表,企业可以实时掌握预算执行情况。在审批节点后,审批人根据数据分析报表,及时调整预算策略。确保预算执行情况符合预期,提高了企业的预算管控能力。
成功案例:审批节点管理的实践验证
动力源:审批节点管理的效率飞跃
动力源通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。审批节点管理作为其中的核心环节,得到了深度优化。员工提交报销申请后,系统自动流转至相应审批人,审批人通过移动端快速完成审批,大大提高了报销效率。
汉威科技集团:审批节点管理的财务革新
汉威科技集团通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批节点管理的严格把控,使得每一笔费用支出都符合财务制度和预算要求。降低了企业的财务风险和合规风险。
派克新材:审批节点管理的全面升级
派克新材通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审批节点管理的自动化与智能化,使得企业能够更加专注于核心业务的发展。提高了整体运营效率和市场竞争力。
市场定位与差异化优势:审批节点管理的独特魅力
市场定位:专注企事业单位的财务数智化
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,形成了独特的差异化优势。审批节点管理作为其中的核心环节,更是得到了深度优化和广泛应用。
差异化优势:审批节点管理的创新引领
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势在审批节点管理中得到了充分体现。通过自动化流程和智能化管控,合思实现了审批节点的高效流转和精准把控。为企业提供了更加全面、高效的财务数智化服务。
未来展望与行动号召:审批节点管理的无限可能
在财务数字化转型的道路上,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。审批节点管理作为其中的核心环节,将得到更加深入的研究和应用。未来,合思将为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务,助力企业实现财务流程的自动化与智能化。
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