财务数智化浪潮下的档案管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。随着云产品服务的不断创新，智能聚合消费、费控报销、收付款管理等财务流程正逐步实现自动化与智能化。然而，在这一转型过程中，电子会计档案的管理却悄然成为企业面临的新挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，更隐藏着合规风险，让企业在追求高效运营的同时，不得不分心应对繁琐的档案管理问题。
2025年，数电票将实现全覆盖，这一政策导向无疑为企业财务档案管理提出了更高要求。告别“纸质”，拥抱“数字化”，已成为企业财务档案管理的新常态。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，助力企业轻松应对财务数智化转型中的档案管理难题。
直击痛点 合思档案开启专业费控系统新纪元
财务数智化转型的档案管理之困
企业财务数智化转型的步伐日益加快，但档案管理却成为了制约企业高效运营的一大瓶颈。纸质档案管理不仅成本高昂，据统计，企业纸质档案管理成本占财务总成本的70%，整理成本更是高达75%，而检索效率的提升却仅限于90%，管理合规性虽勉强达到100%，但背后隐藏的风险与成本却不容忽视。
国家政策的推动，更是让企业财务档案管理面临前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，要求企业必须加快财务档案管理的数字化进程，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。然而，市场上专业的电子会计档案管理平台却寥寥无几，企业在选择时往往陷入两难境地。
合思档案：单套制解决方案引领行业变革
面对企业财务档案管理的痛点，合思档案以单套制电子会计档案管理平台为核心，为企业提供了一套全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理方案。便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案让电子档案管理变得简单高效。
不仅如此，合思档案还针对企业不同场景下的档案管理需求，推出了六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、数电票解决方案等。这些方案不仅广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，更成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务档案管理的全面性与准确性。
合思档案核心功能与优势深度剖析
智能采集：多源数据一键汇聚
合思档案的智能采集功能，支持多源采集方式，包括接口互联、自主采集和手动采集，满足不同场景下的采数需求。无论是来自业务系统的交易数据，还是来自税务系统的发票信息，合思档案都能一键汇聚，确保数据的完整性与准确性。
预归档服务：自动归档无忧管理
预归档服务是合思档案的一大亮点。通过提供归档方案，实现自动归档、业务检测、检测台账等功能，合思档案让档案管理变得更加轻松。企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，合思档案将自动完成档案的组装与归档，确保档案管理的规范性与高效性。
基础管理：规范安全双重保障
基础管理是合思档案的基石。档号管理、账套管理、组织权限管理等功能的加入，确保了档案管理的规范性与安全性。企业可以根据自身需求，灵活设置档案管理的各项参数，确保档案管理的灵活性与可控性。
档案服务：高效利用价值挖掘
档案服务是合思档案的价值所在。身份调查、全文检索、档案借阅等服务的提供，满足了企业档案利用的需求。企业可以通过合思档案，快速找到所需的档案信息，为决策提供有力支持。同时，通过档案数据的智能检索和分析，企业还可以挖掘档案数据的价值，助力企业决策，实现档案管理的最大化利用。
降本增效：显著提升管理效率
合思档案的降本增效效果显著。通过电子档案管理，企业可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。这不仅降低了企业的运营成本，更提升了企业的管理效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合规管理：确保电子档案合规性
合规管理是合思档案的重要优势。合思档案满足国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案合规性管理。企业无需再为档案管理的合规性而担忧，合思档案将为企业提供全方位的合规保障，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
合思档案应用场景与成功案例展示
跨行业应用：满足不同规模企业需求
合思档案的应用场景广泛，覆盖了不同行业、不同规模的企业。无论是海亮教育这样的教育行业领军企业，还是徐福记这样的食品行业巨头，亦或是中交水规院这样的专业机构，都通过合思档案实现了档案管理的电子化、自动化。
成功案例：见证合思档案的实力与价值
海亮教育通过合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效，不仅提升了海亮教育的管理效率，更降低了其运营成本。徐福记则通过合思档案，切实减少了打印存储的成本，管理效率大大提升。中交水规院同样对合思档案赞不绝口，认为其为企业财务档案管理带来了革命性的变化。
管理成效：数据见证变革力量
从海亮教育的凭证自动化率提升，到徐福记的打印存储成本降低，再到中交水规院的管理效率提升，这些数据都见证了合思档案的变革力量。合思档案不仅为企业带来了显著的管理成效，更赢得了客户的广泛赞誉与信赖。
客户心声：真实反馈彰显产品魅力
“管理效率大大提升”、“切实减少了打印存储的成本”……这些来自客户的真实反馈，彰显了合思档案的产品魅力。合思档案以其卓越的性能与优质的服务，赢得了客户的广泛认可与好评。
合思档案：携手企业共赴财务数智化新征程
产品价值：专业费控系统助力企业转型
合思档案通过智能采集、自动归档、合规管理等功能，为企业提供了一套全面的档案管理解决方案。它不仅帮助企业实现了档案管理的电子化、自动化，更提升了企业的管理效率，降低了运营成本。在财务数智化转型的道路上，合思档案无疑是企业不可或缺的得力助手。
客户见证：实力铸就信赖基石
众多行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，这不仅是对合思档案实力的认可，更是对其价值的肯定。合思档案以其卓越的性能与优质的服务，赢得了客户的广泛信赖与支持。
行动号召：选择合思档案共创未来
在当前经济环境下，企业更需注重效率与成本的平衡。合思档案以其独特的优势与价值，为企业提供了一条通往财务数智化转型的捷径。我们呼吁企业行动起来，选择合思档案，共同推进财务数智化转型，实现档案管理的现代化。
免费试用：开启专业费控系统新体验
为了让更多企业了解并体验合思档案的卓越性能，我们特别推出了免费试用活动。只需轻轻一点，即可开启专业费控系统的新体验。让我们携手合思档案，共同迎接财务数智化转型的新挑战，共创美好未来！
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