开篇:财务数智化浪潮下的专业费控系统
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。专业费控系统,作为企业财务数智化转型的关键工具,正逐渐成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的重要抓手。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一站式专业费控系统解决方案,助力企业挖出更多净利润。
合思的专业费控系统,不仅为多家专精特新企业提供了强有力的支持,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,更在这些企业的财务数字化转型过程中发挥了不可替代的作用。通过合思的专业费控系统,这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
版块一:透视行业痛点,专业费控系统应运而生
多系统并存,数据孤岛难题待解
在财务数字化转型的初期,许多企业都面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业在转型初期,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题严重制约了企业的运营效率。
手工报销繁琐,效率低下成痛点
无锡派克新材料科技股份有限公司在报销流程上同样遭遇了挑战。报销周期长、审批慢,手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的满意度。
费用管控困难,预算统计难收口
汉威科技集团股份有限公司在费用管控方面也遇到了难题。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题使得企业的费用管控变得异常复杂。
版块二:专业费控系统解决方案,破局之道
多系统集成,打破数据孤岛
合思的专业费控系统,通过其开放平台和广泛的连接能力,帮助企业实现多系统集成,打破数据孤岛。以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业通过合思费控与HR系统、BPM系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了企业的运营效率。
优化报销流程,提升报销效率
合思的专业费控系统,通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,优化了企业的报销流程。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,实现了报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
提升费用管控能力,实现精细化管理
合思的专业费控系统,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升了企业的费用管控能力。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,销售费用得到了实时监控和管控。
版块三:专业费控系统核心功能,赋能企业财务管理
无需报销,重塑商旅出行流程
合思的专业费控系统,通过无需报销功能,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。北京动力源科技股份有限公司通过合思费控,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
商旅出行全流程自动化,提升管理效率
合思的专业费控系统,连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,实现了商旅出行的全流程自动化管理,大大提高了管理效率。
销售费用精细化管理,助力业务增长
合思的专业费控系统,通过销售费用管理功能,帮助企业实现了销售费用的精细化管理。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控,对销售费用进行了实时监控和管控,为业务增长提供了有力支持。
预算全流程管控,确保资金合理使用
合思的专业费控系统,通过预算管控功能,帮助企业实现了预算的全流程管控。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控,将预算管控前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了资金的合理使用。
系统无缝集成,提升项目管理效率
合思的专业费控系统,通过系统集成功能,帮助企业实现了多系统的无缝集成。北京长亭科技有限公司通过合思费控,实现了与CRM系统的无缝集成,提升了项目管理效率,使得财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
报表分析实时同步,为决策提供数据支持
合思的专业费控系统,通过报表分析功能,帮助企业实现了多维度的报表数据实时同步。李群自动化通过合思BI,实现了多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,助力企业做出了更加明智的决策。
版块四:专业费控系统应用场景广泛,成效显著
制造业:报销效率大幅提升,核算效率翻倍
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,实现了报销周期的大幅缩短,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些成效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
高科技企业:审批报销效率双提升,费用管理更精准
高科技企业李群自动化,通过合思费控,实现了单据审批效率提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,为企业的快速发展提供了有力保障。
医药企业:学术会议活动管理高效,人力成本显著节约
在医药企业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这些成效,不仅提高了企业的运营效率,也为企业节省了大量的成本。
初创企业:财务核算效率飙升,多系统数据融合
初创企业北京长亭科技有限公司,通过合思费控,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。这些成效,为初创企业的快速发展奠定了坚实的基础。
结尾:专业费控系统,引领企业财务数字化转型新未来
合思的专业费控系统,通过其强大的功能和广泛的应用场景,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。多个客户对合思的解决方案给予了高度评价,如北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林所言:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型。通过广泛的连接能力和敏捷的财务收支管理平台,合思的专业费控系统将帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
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