在当今这个瞬息万变的商业时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在当前经济环境下，如何通过数字化手段提升效率、降低成本、确保合规，成为每一家企业都必须面对的重要课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年起便深耕于财务数智化领域的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，为专精特新企业提供强有力的支持，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。
开篇：财务数智化，开启企业新篇章
在数字化浪潮的推动下，北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野，为企事业单位量身打造了一系列财务数智化产品和服务。这些产品和服务不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础功能，更延伸至财务收支经营分析和电子会计档案等高级领域，形成了一套全方位、一站式的财务数智化解决方案。通过这套方案，合思帮助企业挖出更多净利润，让财务管理变得更加高效、透明、可控。
合思的核心优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式不仅极大地简化了企业的财务流程，还通过电子会计档案和自动化流程，有效减少了纸质单据的使用，降低了企业的运营成本，为企业的低碳运营贡献了一份力量。
客户痛点：审批节点管理难题待解
审批迷雾：多系统操作下的效率困境
以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化转型的道路上却遭遇了不小的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同一团迷雾，笼罩在动力源的财务部门之上，严重影响了企业的运营效率。特别是在审批节点管理上，由于系统间的数据不互通，导致审批流程繁琐、耗时，员工报销周期长达数周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。
预算失控：审批节点管理中的隐形炸弹
汉威科技集团股份有限公司同样面临着审批节点管理的难题。在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量巨大等痛点的困扰下，汉威科技的财务部门如同在走钢丝，稍有不慎就可能引发预算失控的风险。特别是在审批节点管理上，由于缺乏有效的预算管控手段，导致预算超支现象频发，给企业的财务管理带来了极大的压力。
报销之痛：审批节点管理下的效率瓶颈
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展的过程中，也遭遇了报销流程长、审批慢等审批节点管理上的问题。随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力日益增大，报销效率低下成为制约企业发展的瓶颈之一。员工们为了报销事宜频繁奔波于各个部门之间，不仅浪费了大量的时间和精力，还影响了工作效率和员工满意度。
流程冗长：审批节点管理中的效率黑洞
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在财务信息化过程中，同样面临着审批节点管理的挑战。费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长……这些问题如同一个个黑洞，吞噬着企业的效率和资源。特别是在审批节点管理上，由于流程设计不合理，导致审批环节过多、耗时过长，严重影响了企业的运营效率和响应速度。
合思破局：审批节点管理的新解法
系统集成：打破数据孤岛，实现审批节点无缝对接
针对动力源等多系统操作体验差的问题，合思通过其财务数智化平台，实现了与HR系统、BPM系统等的同步数据互通。这一举措不仅打破了数据孤岛，还使得审批节点管理变得更加高效、便捷。员工在提交报销申请时，系统能够自动关联相关数据，减少手工录入的工作量，提高审批效率。同时，系统还能够实时监控审批进度，确保每一环节都能得到及时处理。
无需报销：消费即合规，简化审批节点流程
合思的无需报销解决方案，为业务人员提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，这一创新模式不仅简化了报销流程，还大大减少了审批节点。员工在消费时即可完成合规性检查，无需再为报销事宜奔波于各个部门之间。同时，系统还能够自动生成报销单据，减少人工干预，提高审批效率。
预算管控：跨系统整合，实现审批节点预算前置
针对汉威科技集团预算管控不力的问题，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在审批节点管理上，系统能够自动检查预算余额，确保每一笔支出都在预算范围内。同时，系统还能够实时生成预算执行情况报告，为管理层提供决策支持。
发票智能校验：提高效率，优化审批节点体验
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等全流程自动化处理。这一功能不仅提高了发票识别的效率，还大大减少了人工校验的工作量。在审批节点管理上，系统能够自动校验发票的真实性和合规性，确保每一笔支出都有据可查。同时，系统还能够实时生成发票统计报告，为财务部门提供数据支持。
实施之路：从蓝图到现实的审批节点管理变革
项目准备：携手并进，共克审批节点管理难关
在项目准备阶段，合思的项目经理与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难。从需求调研到方案设计，从系统选型到实施计划制定，每一个环节都凝聚着双方的智慧和汗水。通过深入沟通与交流，双方对审批节点管理的需求和目标有了更加清晰的认识，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
蓝图设计：量身定制，打造审批节点管理新方案
根据客户需求和实际情况，合思设计了详细的系统集成方案和业务流程优化方案。在审批节点管理上，方案充分考虑了企业的组织架构、业务流程和审批权限等因素，确保方案既符合企业的实际情况，又能够满足未来发展的需求。通过蓝图设计阶段的深入探讨和反复修改，双方对审批节点管理的新方案达成了高度共识。
系统实现：数据互通，实现审批节点管理自动化
通过API接口和标准EAI插件，合思实现了与ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统的数据互通。在审批节点管理上，系统能够自动获取相关数据，实现审批流程的自动化处理。无论是报销申请、预算审批还是发票校验等环节，系统都能够根据预设的规则和流程进行自动处理，大大提高了审批效率和准确性。
上线准备：全面测试，确保审批节点管理稳定运行
在上线准备阶段，合思对系统进行了全面的功能测试和用户培训。通过模拟真实场景和极端情况下的测试，确保系统能够稳定运行并满足企业的实际需求。同时，合思还为用户提供了详细的操作手册和培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法和技巧。在审批节点管理上，用户能够轻松上手并高效完成各项审批任务。
功能测试与内部运维：持续优化，保障审批节点管理高效运行
项目上线后，合思持续进行功能优化和运维支持。通过收集用户反馈和监控系统运行情况，及时发现并解决问题。在审批节点管理上，合思不断优化审批流程和规则设置，提高审批效率和准确性。同时，合思还为用户提供了7×24小时的在线客服支持和技术保障服务，确保用户在使用过程中遇到任何问题都能够得到及时解决。
成果斐然：审批节点管理带来的显著效益
动力源：审批节点管理革新，效率提升300%
通过合思财务数智化解决方案的实施，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在审批节点管理上，系统实现了自动化处理和数据互通，大大减少了人工干预和等待时间。员工们能够更加专注于本职工作，提高了工作效率和满意度。
汉威科技：审批节点管理优化，财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司在实施合思财务数智化解决方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台，实现了数据的集中管理和共享。在审批节点管理上，系统能够自动校验预算和发票信息，确保每一笔支出都符合规定。同时，系统还提供了丰富的报表和分析工具，为管理层提供了有力的决策支持。
派克新材：审批节点管理提速，报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在审批节点管理上，系统实现了自动化处理和实时监控功能，确保每一笔报销申请都能得到及时处理。员工们能够更加便捷地提交报销申请并跟踪审批进度，提高了工作效率和透明度。
江西中机：审批节点管理升级，报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在实施合思财务数智化解决方案后，报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在审批节点管理上，系统实现了数据的集中管理和共享功能，确保每一笔支出都有据可查。同时，系统还提供了灵活的审批流程和规则设置功能，满足了企业不同的审批需求。
客户心声：审批节点管理变革的认可与信赖
动力源财务总监陈华林：合作只是服务的开始
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示：“与合思的合作只是服务的开始。未来，我们还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在审批节点管理上，我们期待与合思共同探索更多创新模式和方法。”
汉威科技信息管理中心：精湛业务，推动财务信息化建设
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。“他对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在审批节点管理上，他提出了许多具有创新性和实用性的建议和方案。”
派克新材信息部部长郭海港：报销周期缩短，期待未来合作
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，我们的报销周期已由14天缩短到3天以内。这极大地提高了我们的工作效率和员工满意度。未来，我们期待继续得到合思团队的鼎力协助，在审批节点管理上实现更多创新和突破。”
江西中机财务部经理李国华：报销不跨月，提升财务信息化水平
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华表示：“合思财务数字化系统帮助我们实现了从‘报销不跨年’到‘报销不跨月’的转变。在审批节点管理上，系统实现了自动化处理和实时监控功能，大大提高了我们的工作效率和透明度。这极大地提升了我们的财务信息化水平。”
携手合思：共创审批节点管理新未来
合思财务数智化解决方案以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心优势，在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。在审批节点管理上，合思通过系统集成、无需报销、预算管控和发票智能校验等功能，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验。
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