序章：专业费控系统新纪元，合思档案应运而生
在数字化浪潮席卷全球的今天，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供专业费控系统及相关财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖潜力，实现净利润的稳步增长。
在众多产品中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力，成为了企业财务数字化转型的得力助手。它不仅涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务数智化服务，更在企业费控报销信息化细分领域市场占有率位居榜首，服务超过6000家企业客户，并荣获福布斯中国科技50强的殊荣。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。信息化建设的需求日益迫切，而合思档案，正是为了应对这一挑战而生。它以专业费控系统为核心，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
第一章：专业费控系统之基石——合思档案全貌
多元功能模块，构建专业费控系统生态
合思档案之所以能在众多档案管理平台中脱颖而出，得益于其丰富多元的功能模块。从发票的智能识别与分类，到单据的自动化处理；从凭证的精准匹配与归档，到账簿报表的实时生成与展示，合思档案覆盖了企业财务档案管理的每一个环节。
更值得一提的是，合思档案还提供了电子档案、纸质档案、自定义档案以及实物备查解决方案、数电票解决方案等多个特色功能模块。这些模块相互协作，共同构建了一个完整的专业费控系统生态，满足了企业不同场景下的档案管理需求。
六大场景解决方案，精准对接企业需求
除了标准方案外，合思档案还针对企业常见的六大场景，提供了定制化的解决方案。无论是大型企业的复杂财务管理需求，还是中小企业的简单高效管理诉求，合思档案都能提供精准对接，确保企业能够根据自身实际情况，选择最适合自己的档案管理方案。
全流程闭环管理，专业费控系统高效运作
合思档案的全流程闭环管理能力，是其专业费控系统高效运作的关键。从业务流转的初始阶段，到财务入账、档案采集、制档、管理，再到最终的档案利用，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。这种管理模式不仅提高了档案管理的效率，更确保了档案信息的准确性和完整性。
大数据技术支持，专业费控系统应对海量数据
在大数据时代，海量数据的处理能力成为了衡量一个档案管理平台优劣的重要标准。合思档案凭借其强大的大数据技术支持，能够轻松应对百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这不仅为企业提供了便捷的数据检索服务，更为企业的决策分析提供了有力的数据支持。
第二章：专业费控系统之核心——合思档案功能亮点
便捷调阅不打印，专业费控系统助力绿色办公
在合思档案的专业费控系统中，便捷调阅不打印成为了一大亮点。通过混序归集免组装的技术手段，企业可以实现档案的不打印管理，从而节约纸张成本高达70%，整理成本降低75%，同时检索效率也提升了90%。这不仅为企业带来了显著的经济效益，更积极响应了国家“双碳”目标，推动了绿色办公的普及。
四性检测+业务检测，专业费控系统确保合规无忧
财务档案管理具有其特殊性，需要满足严格的合规要求。合思档案的专业费控系统通过四性检测和业务检测的双重保障，确保了档案的完整性和管理合规性。归档即合规的理念，让企业在档案管理上更加省心省力，无需担心因档案管理不善而引发的合规风险。
广泛连接能力，专业费控系统打造数字化收尾系统
合思档案的专业费控系统还具备广泛的连接能力，能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了企业财务数据的完整性和准确性。
自动化归档，专业费控系统提升管理效率
在合思档案的专业费控系统中，自动化归档功能得到了充分的体现。强大的规则匹配能力，使得档案能够自动组装、归档，最大程度地减少了人工介入。这不仅提高了档案管理的效率，更降低了人为错误的风险，为企业的财务管理提供了有力的保障。
第三章：专业费控系统之优势——合思档案与传统对比
降本增效显著，专业费控系统引领新风尚
与传统档案管理方式相比，合思档案的专业费控系统在降本增效方面表现尤为突出。彻底告别传统手工归档的方式，使得企业能够节约大量的纸张成本和整理成本。同时，检索效率的提升也让企业在档案管理上更加高效便捷。
合规管理无忧，专业费控系统确保政策符合
在合规管理方面，合思档案的专业费控系统同样表现出色。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，确保了档案管理的合规性。这为企业提供了有力的法律保障，让企业在面对各种审计和检查时更加从容不迫。
绿色低碳运营，专业费控系统响应时代号召
在当前经济环境下，绿色低碳运营已经成为了企业发展的重要趋势。合思档案的专业费控系统通过无纸化办公和数字化应用，积极响应了这一时代号召。它不仅为企业带来了显著的经济效益，更为社会的可持续发展做出了积极贡献。
客户认可度高，专业费控系统赢得市场口碑
合思档案的专业费控系统已经赢得了超过7000家付费企业和300万未来财务人的认可。他们通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例不仅为合思档案赢得了良好的市场口碑，更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
第四章：专业费控系统之实践——合思档案应用案例
海亮教育：无纸化办公新典范
海亮教育通过引入合思档案的专业费控系统，实现了无纸化办公的新突破。凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，而共享单位数量却增加了18.9倍。这一成果不仅提高了海亮教育的财务管理效率，更为其未来的数字化转型奠定了坚实的基础。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记集团通过全集团范围内的无纸化改造，实现了在线匹配组装和异地线上调阅的便捷管理。这不仅提高了管理效率，更降低了管理成本。徐福记的成功实践再次证明了合思档案专业费控系统在企业财务管理中的重要作用。
中交水规院：单套制助力无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地实施。这不仅减少了打印存储的成本，更在审计工作检查中得到了充分的肯定。中交水规院的成功案例为其他企业提供了有益的借鉴和参考。
金牌橱柜：聚合化数据呈现，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过合思档案的专业费控系统，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，记录了资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得更加便捷高效，为企业的决策分析提供了有力的数据支持。
终章：专业费控系统之未来——合思档案引领企业数字化转型
合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力，成为了企业财务数字化转型的得力助手。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，更广泛连接了业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
展望未来，随着电子发票和电子凭证的普及，合思档案将继续秉承专业费控系统的理念，不断创新和完善自身的产品和服务。它将为企业提供更加高效、智能的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上不断前行。
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