在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，凭借其前瞻性的战略眼光，携手合思，共同开启了财务数字化转型的新篇章。本文将以动力源的成功案例为切入点，深入剖析合思专业费控系统如何通过其独特的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。
客户概览：动力源——电源行业的领航者
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在电源行业中脱颖而出。公司不仅拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模庞大，更在行业内树立了良好的口碑。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源始终致力于技术创新和产品升级，不断推动电源行业的发展。
然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式已难以满足其复杂多变的需求，急需一种更加敏捷、高效的解决方案来支撑其全球化战略。正是在这样的背景下，动力源与合思相遇，共同探索财务数字化转型的新路径。
痛点洞察：传统财务管理的困境
动力源的财务管理团队深知，传统的财务管理方式存在诸多弊端。面对全球化业务，动力源需要敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合其财务管理。然而，现实却是繁琐的报销流程、低效的入账归档方式以及难以把控的合规风险，让财务管理团队倍感压力。
动力源的财务管理痛点主要体现在以下几个方面：
- 报销流程繁琐：员工需要手动填写报销单，粘贴发票，再经过层层审批，耗时耗力。
- 入账归档效率低：财务人员需要手动录入报销信息，生成记账凭证，再整理归档，工作量大且易出错。
- 合规风险高：由于缺乏有效的风控体系，不合规费用难以被及时发现和拦截，给企业带来潜在的经济损失。
在当前经济环境下，动力源迫切需要一种能够解决上述痛点的专业费控系统，以实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。
解决方案：合思专业费控系统——无需报销的“消费-入账-归档”新模式
合思，作为财务数字化转型的先行者，深刻理解动力源的财务管理痛点。为此，合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。
核心功能：事前规划与实时风控
合思专业费控系统的核心功能在于其事前规划和实时的风控体系。在员工消费前，系统会根据企业的费用政策进行事前规划，确保每一笔支出都在预算范围内。同时，系统还会实时监控消费过程，一旦发现不合规费用，立即进行拦截，有效避免企业经济损失。
技术特点：数电票新模式与智能绑定
结合数电票新模式，合思专业费控系统实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用的功能。员工消费后，系统会自动从供应商处获取电子发票，并与消费记录进行智能绑定，生成完整的费用明细。这一功能不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了费用管理的准确性和效率。
实施步骤：全方位支持，确保项目成功
从系统部署、数据迁移、员工培训到正式上线，合思为动力源提供了全方位的实施支持。双方成立联合项目组，明确项目目标、范围和时间表，确保项目按计划推进。在需求调研阶段，合思深入了解动力源的财务管理现状和需求，为方案设计提供依据。在方案设计阶段，合思根据需求调研结果，设计符合动力源实际情况的无需报销解决方案。在系统开发阶段，合思按照方案设计进行系统开发，确保系统功能满足动力源的需求。在测试上线阶段，合思进行系统测试，确保系统稳定可靠后正式上线运行。
实施历程：携手并进，共创辉煌
合思与动力源的合作，是一场携手并进的旅程。从项目启动到正式上线，双方紧密合作，共同克服了一个又一个挑战。
项目启动：明确目标，携手前行
项目启动阶段，双方成立了联合项目组，明确了项目目标、范围和时间表。动力源的财务管理团队对合思的专业费控系统充满期待，而合思的团队也深知此次合作的重要性，决心为动力源提供最优质的服务。
需求调研：深入了解，精准定位
在需求调研阶段，合思的团队深入动力源的各个部门，与财务管理人员、员工进行了深入的交流。通过问卷调查、访谈等方式，合思全面了解了动力源的财务管理现状和需求，为方案设计提供了有力的依据。
方案设计：量身定制，贴合实际
根据需求调研结果，合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案充分考虑了动力源的业务特点和财务管理需求，确保了方案的可行性和有效性。
系统开发：精益求精，确保质量
在系统开发阶段，合思的团队严格按照方案设计进行开发，确保系统功能满足动力源的需求。同时，合思还注重系统的稳定性和安全性，采用了先进的技术和措施，确保系统能够稳定运行，数据安全可靠。
测试上线：严格把关，确保成功
在测试上线阶段，合思对系统进行了全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。经过严格的测试，系统表现稳定可靠，符合上线要求。动力源的财务管理团队对系统的表现给予了高度评价，并决定正式上线运行。
成果展示：效率提升，成本节约，合规性增强
动力源在实施合思专业费控系统后，取得了显著的成果和效益。
效率提升：报销耗时大幅降低
员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一成果的取得，得益于合思专业费控系统的自动化和智能化功能。员工消费后，系统会自动处理报销流程，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
成本节约：人员与场地耗材成本双降
人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这一成果的取得，得益于合思专业费控系统的高效性和准确性。系统自动处理报销流程，减少了人工干预，降低了人员成本。同时，系统采用电子发票和智能绑定功能，减少了纸质发票的使用和存储成本。
合规性增强：数据安全合规率100%
数据安全合规率达到了100%，有效拦截了不合规费用。这一成果的取得，得益于合思专业费控系统的事前规划和实时风控体系。系统能够实时监控消费过程，发现不合规费用立即进行拦截，确保了企业支出的合规性和安全性。
其他效益：业财流程数字化程度达95%
业财流程数字化程度达到了95%，提升了企业的整体管理水平。这一成果的取得，得益于合思专业费控系统的全面性和集成性。系统不仅实现了报销流程的自动化和智能化，还与企业现有的财务信息系统进行了集成，实现了数据的实时共享和交互。
客户之声：高度认可，满意度爆棚
动力源对合思专业费控系统的评价和反馈充满了认可和满意。
“合思总能第一时间解决我们的问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源的财务管理团队对合思的专业费控系统给予了高度评价。他们表示，实施合思解决方案后，动力源的财务管理效率得到了显著提升，成本得到了有效控制，合规性也得到了增强。
行动号召：立即行动，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思专业费控系统以其独特的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了一种全新的财务管理模式。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。
如果您也希望像动力源一样，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，那么请立即行动吧！了解合思的无需报销专业费控系统解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
合思，始终秉持“未来财务用合思，让有限更有效”的品牌理念，致力于为企业提供更科学、更高效的财务管理解决方案。我们期待与您携手并进，共创辉煌！
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