合思财务数智化:集中管理费用,驱动企业降本增效新引擎

合思财务数智化:集中管理费用,驱动企业降本增效新引擎

启航:财务数智化转型的痛点与曙光

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,而财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型的迫切性不言而喻。然而,多系统集成困难、手工报销效率低下、数据分散、信息滞后等痛点,如同横亘在企业面前的巨石,阻碍着财务管理的现代化进程。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为帆,致力于为企业提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业集中管理费用,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数智化新时代。

痛点透视:财务数字化转型的荆棘之路

多系统操作之困

动力源等多系统操作体验差,手工录入合规难,发票验真、查重依赖手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担,更让企业的财务管理陷入混乱。

数据割裂之殇

系统割裂、数据分散、信息滞后,让动力源等企业无法及时联动,财务制度难以落地。数据孤岛的存在,使得企业难以做出科学决策,错失发展良机。

费用管控之难

泽璟制药等企业面临复杂的差旅出行需求,费用标准落地与额度管控难,预算管理难落地,药品销售成本不透明。这些难题,如同枷锁,束缚着企业前进的步伐。

合思破局:财务数智化产品的璀璨光芒

合思费控:一站式财务数智化服务

合思费控,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化转型。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能模块,让企业集中管理费用变得轻而易举。

合思商城:聚合资源,降低成本

合思商城聚合供应商资源,提供同屏比价功能,降低企业因公消费成本。在这里,企业可以轻松找到性价比最高的供应商,实现集中管理费用的同时,也为企业节省了大量开支。

合思BI:数据分析,科学决策

合思BI提供数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出科学决策。通过集中管理费用,企业可以更加清晰地看到每一笔支出的去向,为未来的预算规划提供有力支持。

开放平台:打破壁垒,数据互联

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。这为企业集中管理费用提供了更加便捷的途径,让企业的财务管理更加高效、透明。

使命愿景:合思,让有限更有效

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业集中管理费用,挖出更多净利润。其愿景,则是让有限更有效,通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

模块功能:合思,解决财务管理难题的利器

无需报销:员工免垫资,财务更轻松

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程,让集中管理费用变得简单而高效。

商旅出行:系统连接,效率倍增

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在商旅出行方面,合思让集中管理费用更加得心应手。

销售费用管理:细化颗粒度,提升管控效果

细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这为企业集中管理费用提供了更加精细化的管理手段,让销售费用管理更加透明、可控。

预算管控:整合逻辑,实现跨系统管理

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能,让企业在集中管理费用的同时,也能实现预算的全流程管控。

系统集成:广泛连接,告别人工录入

广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思的系统集成能力,让企业在集中管理费用的过程中,更加轻松、便捷。

报表分析:高效透明,为决策提供支撑

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在报表分析方面,合思让集中管理费用的效果更加直观、可见。

功能亮点:合思,提升财务管理效率与合规性

移动审批:透明化、线上化,提高效率

审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量。移动审批功能,让企业在集中管理费用的过程中,更加高效、便捷。

OCR自动识别:解放双手,保证信息准确

借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量。这一功能,让企业在集中管理费用的过程中,更加轻松、准确。

发票自动验真查重:控制不合规现象

解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。发票自动验真查重功能,让企业在集中管理费用的过程中,更加合规、安全。

银企直联:实时在线,避免错付重付

实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联功能,让企业在集中管理费用的过程中,更加高效、准确。

产品优势:合思,助力企业快速实现财务数智化转型

广泛连接能力:多维整合,无缝集成

合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这一优势,让企业在集中管理费用的过程中,更加全面、深入。

敏捷部署:灵活选择,快速转型

合思产品支持公有云、私有云、混合云等多种部署方式。企业可根据自身需求灵活选择,快速实现财务数智化转型。敏捷部署能力,让企业在集中管理费用的过程中,更加灵活、高效。

灵活配置:满足个性化管理需求

合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案。企业可根据自身业务需求,快速配置审批流程、费用类型、预算规则等,满足个性化管理需求。灵活配置能力,让企业在集中管理费用的过程中,更加贴合实际、精准有效。

数据安全:多重保护,保障安全

合思产品通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能。防止数据泄漏,保障企业数据安全。数据安全保障,让企业在集中管理费用的过程中,更加安心、放心。

目标用户与应用场景:合思,覆盖多领域企业需求

目标用户:专精特新、上市公司、集团公司等

合思产品的目标用户群体广泛,包括专精特新企业、上市公司、集团公司等,涵盖制造业、医药行业、软件互联网行业等多个领域。无论企业规模大小,合思都能提供适合的财务数智化解决方案。

应用场景:差旅报销、销售费用管理、预算管控等

在差旅报销、销售费用管理、预算管控等应用场景下,合思产品都能帮助企业集中管理费用,解决实际问题。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过合思费控实现差旅报销的自动化、合规化;赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控实现销售费用的精细化管理;亿嘉和、可孚医疗等企业通过合思费控实现预算的全流程管控。

成功案例与客户评价:合思,用实力说话

动力源:报销效率提升300%

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:财务核算效率提升60%

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技通过合思费控实现了财务管理的现代化转型,为企业的快速发展提供了有力支持。

派克新材:报销效率提升90%

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过合思费控实现了费用的集中管理和精细化管理,为企业的成本控制和预算管理提供了有力保障。

结尾:选择合思,开启财务数智化新时代

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业集中管理费用,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其核心价值在于通过财务数智化产品和服务,为企业发展注入新的活力。

现在,是时候让您的企业也加入财务数智化的行列了。选择合思,让财务数智化成为企业发展的新引擎。立即行动,免费试用合思财务数智化产品,共同迈向财务数智化新时代!

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captaincaptain
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