合思档案：引领财务数智化新风尚，开启无纸化高效管理时代

时代浪潮下的财务数智化新篇章

在当今这个日新月异的时代，电子凭证改革正如一股不可阻挡的潮流，席卷着财务管理的每一个角落。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单正式上线。

这一系列变革，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，也将随着电子凭证数字化转型的加速而全面解决。电子凭证全流程无纸化时代，已然到来。

在这一时代背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生。我们推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

为了进一步分享合思档案在行业应用中的深度经验，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅是对合思档案实力的有力证明，更是为广大企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。

洞察市场：财务数智化转型的必然趋势与痛点剖析

趋势洞察：无纸化之路，财务数智化的必由之路

电子凭证全流程无纸化，是财务数智化转型的必由之路。它不仅有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，更能实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务管理解决方案的需求日益增长，而无纸化管理正是满足这一需求的关键所在。

痛点剖析：企业财务管理的四大难题

然而，企业在电子凭证处理过程中，却面临着诸多痛点。会计凭证接收难、入账难、归档难，纸质档案管理成本高、效率低、合规难，这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。传统的财务管理方式，已无法满足现代企业对于高效、合规、便捷的需求。

政策驱动：国家政策为企业转型提供契机

幸运的是，国家政策的推动为企业提供了转型的契机和动力。随着电子凭证全面数字化的推进，企业迎来了前所未有的发展机遇。如何抓住这一机遇，实现财务管理的数智化转型，成为摆在企业面前的一道重要课题。

策略揭秘：合思档案的整体解决方案与技术创新

全面解决方案：从采集到利用，全生命周期管理

合思档案提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理解决方案。我们确保电子凭证的全程无纸化，让企业在财务管理上更加轻松、高效。无论是外部生态的智能采集，还是内部系统的数据整合，合思档案都能轻松应对，实现档案数据的快速汇聚。

创新技术：OCR识别、RPA技术，智能关联显神通

合思档案之所以能够在市场上脱颖而出，离不开其创新的技术手段。我们利用OCR识别、RPA技术、智能关联等先进技术，实现档案数据的自动化处理和高效利用。这些技术的应用，不仅提高了工作效率，更降低了人为错误的风险，让企业的财务管理更加精准、可靠。

合规性保障：四性检测、业务检测，确保数据安全

在财务管理中，合规性是企业最为关注的问题之一。合思档案通过四性检测、业务检测等手段，确保档案数据的合规性和安全性。我们严格遵守国家相关法律法规，为企业提供合法、合规的财务管理解决方案，让企业在转型过程中无后顾之忧。

灵活配置：满足企业个性化需求

每个企业都有其独特的财务管理需求。合思档案支持档案关联规则的可视化配置，满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小型企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案，实现财务管理的数智化转型。

功能亮点：合思档案的核心模块与卓越表现

智能采集：快速汇聚档案数据

合思档案的智能采集功能，支持外部生态和内部系统的智能采集。无论是OCR识别、RPA技术，还是EAI插件、API接口，都能轻松实现档案数据的快速汇聚。这一功能的应用，大大缩短了企业处理电子凭证的时间，提高了工作效率。

自动制档：凭证数据自动匹配组装

在制档环节，合思档案实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测保障证据链完整，提高了档案整理效率。企业无需再为繁琐的制档工作而烦恼，合思档案将为您一键搞定，让财务管理更加轻松、高效。

精准管理：权限管控与目录扩展

合思档案提供精准的权限管控和档案目录灵活扩展功能。企业可以根据自身需求，设置不同的权限级别，确保档案数据的安全性和可追溯性。同时，档案目录的灵活扩展，也让企业在管理过程中更加得心应手。

便捷利用：多维检索与在线借阅

在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅等功能。企业员工可以随时随地查找所需的档案资料，无需再为翻阅纸质档案而浪费时间。这一功能的应用，大大提高了档案利用效率，为企业的发展提供了有力支持。

竞争优势：合思档案在市场上的独特魅力

技术领先：自动化处理，高效利用

合思档案采用先进的技术手段，实现档案数据的自动化处理和高效利用。与传统的财务管理方式相比，合思档案能够大大提高工作效率，降低人为错误的风险。这一技术优势，让合思档案在市场上脱颖而出，成为众多企业的首选。

经验丰富：成功案例见证实力

在财务数智化领域，合思拥有丰富的经验。我们成功帮助多家企业实现电子凭证的全程无纸化，积累了宝贵的实践经验。这些成功案例不仅见证了合思档案的实力，更为广大企业提供了信心和保障。

服务完善：全方位支持，客户满意

合思档案提供全方位的服务支持，包括售前咨询、方案设计、实施部署、售后维护等。我们始终以客户为中心，确保客户在使用过程中得到及时、有效的帮助。这一完善的服务体系，让合思档案在市场上赢得了良好的口碑和信誉。

成本节约：无纸化管理，降低档案管理成本

通过无纸化管理，合思档案帮助企业降低了档案管理成本。企业无需再为纸质档案的存储、保管而烦恼，合思档案将为您节省大量的空间和费用。同时，无纸化管理还提高了工作效率，为企业带来了更多的经济效益。

成功案例：合思档案在实际应用中的卓越表现

好想你案例：自动化处理，年省20万

好想你公司通过合思档案实现了档案数据的自动化处理和高效利用。减少人工耗时和管理耗时后，预计每年可减少综合成本20万元。这一成功案例不仅彰显了合思档案的实力，更为好想你公司带来了实实在在的经济效益。

COMMUNE幻师案例：纸张使用量减少88%，年节约成本5000万

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%。这一惊人的数据变化，充分证明了合思档案在财务管理中的卓越表现。

云海肴案例：全面无纸化管理，年节省超30万

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省费用超过30万元的同时，业财融合也达到了80%，财务提效90%。这一成功案例不仅展示了合思档案在财务管理中的创新应用，更为云海肴公司带来了显著的经济效益和管理提升。

高新兴案例：归档效率提升90%，年节约成本30万+

高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。档案利用也变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。这一成功案例不仅彰显了合思档案在归档管理方面的卓越表现，更为高新兴公司带来了高效、便捷的财务管理体验。

服务体系：合思档案的全方位关怀与保障

直营服务网络：覆盖全国，服务无忧

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地，都能享受到合思档案提供的专业、高效的服务。这一广泛的直营服务网络，让您在使用过程中更加安心、放心。

专业研发团队：创新驱动，持续升级

合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队和技术支持人员。我们不断创新驱动，持续对合思档案进行优化升级，引入新的技术和功能，满足客户的不断变化的需求。这一专业的研发团队，让合思档案始终保持在行业的前沿地位。

定制化服务：量身定制，满足需求

合思档案根据客户的实际需求提供定制化的解决方案和服务支持。我们深入了解每个企业的独特需求，量身定制最适合的财务管理解决方案。这一定制化的服务，让合思档案更加贴近企业实际，满足企业的个性化需求。

持续优化升级：与时俱进，引领潮流

合思档案不断对自身进行优化升级，引入新的技术和功能。我们紧跟时代潮流，与时俱进，确保合思档案始终保持在行业的领先地位。这一持续优化升级的态度，让合思档案在市场上赢得了更多的认可和赞誉。

展望未来：合思档案引领财务数智化新风尚

合思档案以其全面的解决方案、创新的技术手段、丰富的经验和完善的服务体系，在财务数智化领域脱颖而出。通过无纸化管理，我们帮助企业降低了档案管理成本，提高了工作效率和经济效益，实现了数字化和绿色化的协同转型。

随着电子凭证改革的不断深入和企业对财务管理需求的不断提高，合思档案将继续发挥其优势和作用，为企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。我们相信，在未来的日子里，合思档案将成为更多企业的首选财务管理伙伴，共同推动财务数智化的发展进程。

如果您也想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨立即行动起来，免费试用我们的产品。让合思档案成为您财务管理路上的得力助手，共同开启无纸化高效管理的新篇章！