合思财务数智化:助力动力源费用流程透明化,引领财务数字化转型新风尚

合思财务数智化:助力动力源费用流程透明化,引领财务数字化转型新风尚
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业财务管理的效率与透明度成为了衡量其竞争力的重要指标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式解决方案,合思已助力7000余家付费企业、300余万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的愿景,累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的深厚底蕴与强大实力。

动力源:财务数智化转型的先锋探索者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其在电源行业的卓越表现,成为了北京市专精特新小巨人企业,并于2004年成功在上海主板A股上市,成为中国电源行业的领军者。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业,始终致力于为全球客户提供高质量的电源解决方案。然而,面对当前经济环境下复杂多变的市场环境,动力源也深刻意识到,唯有通过数字化转型,才能进一步提升财务管理水平,确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

财务迷雾:动力源面临的挑战与困境

在财务管理方面,动力源曾长期面临报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明等难题。传统报销流程依赖大量人工操作,不仅耗时耗力,而且效率低下,导致员工报销周期冗长,财务入账归档时间漫长。同时,缺乏有效的费用控制手段,使得成本不断攀升,管理难度日益加大。更为严重的是,财务数据分散,难以实现实时监控和分析,严重影响了决策效率。面对这些挑战,动力源迫切需要一种能够彻底改变现状的财务数智化解决方案。

合思赋能:无需报销的财务数智化新路径

合思深刻理解动力源的痛点与需求,为其量身定制了一套财务数智化解决方案,以无需报销的“消费-入账-归档”流程为核心,助力动力源实现费用流程透明化,提升管理效率,降低成本。

智能聚合消费平台:全场景覆盖的便捷体验

合思的智能聚合消费平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上轻松完成消费,系统即可自动记录并生成报销单据,大大节省了时间和精力。同时,平台还提供了丰富的消费数据分析功能,帮助动力源更好地掌握员工消费习惯,优化费用支出结构。

费控报销系统:全流程数字化的费控管理

合思的费控报销系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,系统还提供了智能审批、自动入账、一键归档等功能,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

电子会计档案管理平台:确保档案完整性与安全性

合思的电子会计档案管理平台,提供了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,确保了会计档案的完整性和安全性。通过数字化手段,动力源可以轻松实现会计档案的存储、查询和共享,大大提高了档案管理的效率和便捷性。

携手并进:动力源财务数智化转型的实施之路

在合思与动力源的合作过程中,双方紧密配合,共同推进了财务数智化转型的实施。从系统部署、数据迁移到员工培训、系统上线,每一个步骤都凝聚着双方的智慧和汗水。

系统部署:量身定制的解决方案

合思根据动力源的业务需求,为其量身定制了一套财务数智化系统。该系统不仅满足了动力源当前的财务管理需求,还预留了扩展接口,为未来的业务发展提供了有力支持。

数据迁移:确保数据的连续性和准确性

在数据迁移过程中,合思采用了先进的数据迁移技术,确保了动力源历史财务数据的连续性和准确性。通过严格的数据校验和测试,确保了新系统能够无缝对接旧系统,实现了数据的平滑过渡。

员工培训:提升使用效率的关键

为了确保动力源员工能够熟练使用新系统,合思为其提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式,员工们不仅掌握了系统的基本操作技能,还深入了解了系统的各项功能和应用场景,为系统的顺利上线和高效运行奠定了坚实基础。

系统上线:开启财务数智化新时代

经过充分测试和优化后,合思为动力源量身定制的财务数智化系统正式上线运行。动力源开始享受财务数智化带来的便利和效益,实现了费用流程透明化,提升了管理效率,降低了成本。

成效显著:动力源财务数智化转型的丰硕成果

实施合思解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。更为重要的是,通过全流程数字化费控管理,动力源实现了费用流程透明化,财务数据的实时监控和分析能力得到了大幅提升,为企业的决策提供了有力支持。

动力源对合思的解决方案和服务表示高度满意,认为合作带来了显著的效益提升。动力源财务负责人表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。我们非常满意与合思的合作,并愿意继续携手共进,共同探索更多财务数智化的可能性。”

引领未来:合思助力更多企业实现财务数智化梦想

合思为动力源提供的财务数智化解决方案的成功案例,充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势。合思凭借丰富的行业经验和先进的技术实力,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现费用流程透明化,提升管理效率,降低成本。

在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。合思愿与更多企业携手并进,共同探索财务数智化的新路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营的愿景。

如果您也渴望实现财务数智化转型,提升费用流程透明化水平,那么合思将是您的不二之选。我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷和效益。让我们携手共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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