合思引领财务数智化转型:费用流程透明化,开启高效管理新篇章

合思引领财务数智化转型:费用流程透明化,开启高效管理新篇章

开篇:洞悉行业变革,合思应运而生

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式,在效率、合规与成本控制方面已显露出诸多不足,难以满足现代企业日益增长的精细化管理需求。费用流程繁琐、财务数据不透明、成本控制困难等问题,如同隐形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,合思以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业突破传统财务管理的束缚,实现降本增效的华丽转身。

解决方案概览:构建财务数智化新生态

理念先行:以客户为中心,打造全方位服务

合思秉承“以客户为中心”的服务理念,将客户需求放在首位,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

这一核心理念,不仅体现在合思对技术的不断探索和创新上,更体现在对客户需求的深刻理解和精准把握上。合思深知,只有真正站在客户的角度,才能打造出真正符合市场需求的财务数智化产品。

服务矩阵:聚合多元功能,实现全面数字化

合思的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务相互关联、相互支撑,共同构建了一个完整的财务数智化服务矩阵。

通过聚合商旅服务,企业可以实现差旅费用的集中管理和优化;通过费控报销服务,企业可以简化报销流程,提高报销效率;通过收付款管理服务,企业可以实现资金的快速流转和有效监控;通过财务收支经营分析服务,企业可以实时掌握财务状况,为决策提供有力支持;通过电子会计档案管理服务,企业可以实现会计档案的电子化、智能化管理,提高档案管理效率。

技术支撑:运用前沿理念,构建敏捷平台

合思之所以能够在财务数智化领域脱颖而出,离不开其强大的技术支撑。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这一平台,不仅具备高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的实际需求进行定制化开发;还具备强大的数据处理和分析能力,能够为企业提供智能化的财务管理服务。通过这一平台,企业可以实现财务管理的全面数字化,让费用流程透明化,让每一笔支出都清晰可见。

核心功能与优势:费用流程透明化,管理更高效

无需报销:事前规划+实时风控,确保支出合规

合思的无需报销解决方案,是其核心功能之一。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。

在事前规划阶段,合思会根据企业的实际需求和预算情况,为企业制定合理的费用支出计划。在实时风控阶段,合思会利用先进的AI技术,对每一笔支出进行实时监控和预警,确保支出的合规性。

结合数电票新模式,合思实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅简化了报销手续,提高了报销效率,还确保了费用流程的透明化,让每一笔支出都清晰可查。

全链路费控:全流程数字化,支出可追踪

合思的全链路费控管理,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。这一管理方式,不仅提高了费用控制的精准度和效率,还确保了费用支出的合规、透明、可追踪。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,合思能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。同时,合思还具备发票识别验真功能,能够确保发票的真实性和合法性。通过这一全链路费控管理方式,企业可以实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。

电子会计档案:单套制管理,数据穿透联查

合思的电子会计档案管理平台,是其另一大核心优势。这一平台采用了领先的单套制管理方式,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。

通过业务+财务数据穿透联查功能,企业可以方便地查询和追溯每一笔会计凭证的详细信息。这不仅提高了档案管理的效率,还确保了会计档案的安全性和完整性。同时,电子会计档案的存储和管理也更加便捷和环保,符合当前低碳运营的趋势。

智能化分析:预制分析模型,助力经营决策

合思的智能化财务收支经营分析功能,为企业提供了多样性的财务分析模型。这些模型预制在系统中,企业无需进行二次数据治理,即可直接开箱即用。

通过多系统连接自动数据清洗功能,合思能够实时获取企业的财务数据,并进行深度分析和挖掘。同时,合思还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并及时向企业发出预警。这一功能不仅帮助企业及时发现和解决问题,还为企业的经营决策提供了有力支持。

应用场景与案例:实战检验,价值凸显

多元场景覆盖:满足全方位财务管理需求

合思的财务数智化解决方案,涵盖了差旅管理、用餐管理、员工福利、C端资源、海外资源等多个场景。这些场景覆盖了企业财务管理的方方面面,满足了企业全方位的财务管理需求。

在差旅管理场景下,合思通过聚合商旅服务,为企业提供了便捷的差旅预订和费用管理功能。在用餐管理场景下,合思通过与多家餐饮平台合作,为企业提供了丰富的用餐选择和费用控制功能。在员工福利场景下,合思通过提供多样化的福利方案,增强了员工的归属感和满意度。在C端资源和海外资源场景下,合思也为企业提供了相应的解决方案,帮助企业拓展业务渠道和降低运营成本。

客户案例见证:效率提升,成本节约

动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等企业,都是合思财务数智化解决方案的受益者。

动力源通过合思的无需报销解决方案,实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

这些客户案例不仅见证了合思财务数智化解决方案的实际效果和价值,也为企业选择合思作为合作伙伴提供了有力的参考。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

面对财务数智化转型的浪潮,合思以其创新的无需报销解决方案、全链路费控管理、电子会计档案管理和智能化财务收支经营分析等功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思不仅帮助企业实现了费用流程的透明化,还助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思作为您的财务数智化转型合作伙伴,将让您在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加轻松、高效、智能的财务管理。

现在,就让我们一起携手合思免费试用其财务数智化解决方案,共创未来财务的美好明天!让有限更有效,让财务管理更加轻松、高效、智能!

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captaincaptain
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