开篇：动力源财务数字化转型的璀璨篇章
在科技日新月异的今天，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是其技术实力的见证，更是其不断追求卓越、勇于创新的体现。在财务数字化转型的浪潮中，动力源携手合思信息技术有限公司，共同书写了一段费用流程透明化引领高效管理的新篇章。
动力源，这家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的企业，其业务版图更延伸至印度、巴基斯坦等国家。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求，动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列解决方案，以实现费用流程透明化，推动企业财务管理的全面升级。
客户背景：财务转型前的重重挑战
复杂系统环境下的管理困境
动力源的财务数字化转型之路始于2011年，公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统间的壁垒高筑，导致整体流程复杂繁琐，员工需在不同系统间频繁切换，操作体验极差。费用流程透明化，在此刻显得尤为重要，却也异常艰难。
传统手工报销模式的弊端
在传统手工报销模式下，动力源面临着诸多挑战。报销数据需财务人员手工录入系统，发票验真、查重工作繁琐且易出错，假票、错票、重票情况时有发生。同时，同一个报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标难以联动，财务制度难以有效落地。费用流程透明化，成为了动力源迫切需要解决的问题。
业务覆盖面广与报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。在这样的背景下，实现费用流程透明化，不仅是对财务管理的挑战，更是对企业整体运营效率的提升。
解决方案：合思助力费用流程透明化
多系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了系统间的壁垒，更实现了数据的全面互通，为费用流程透明化奠定了坚实基础。
无需报销模式：重塑报销体验，提升员工幸福感
在合思的助力下，动力源实现了无需报销的新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅极大地提升了员工的报销体验，更让费用流程透明化成为了现实。
智能费控：连接无限可能，打破数据流转壁垒
合思的智能费控系统，凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。费用流程透明化，在这一过程中得到了充分体现。
数据分析：洞察先机，助力管理决策
通过合思BI，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表让管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。费用流程透明化，不仅提升了财务管理的效率，更为企业的战略决策提供了有力支持。
成果展示：费用流程透明化带来的显著成效
效率提升：报销周期缩短，工作负担减轻
在应用合思解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。费用流程透明化，让动力源的财务管理效率得到了质的飞跃。
员工体验升级：填报时间缩短，报销流程简化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在享受便捷服务的同时，也感受到了费用流程透明化带来的实实在在的好处。
财务工作优化：审批有据，费控合规
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。费用流程透明化，让动力源的财务工作更加规范、高效。
管理决策支持：全程管控，实时了解经营数据
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让动力源的管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。费用流程透明化，为动力源的管理决策提供了有力支持。
动力源财务总监陈华林的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段评价，不仅是对合思解决方案的认可，更是对费用流程透明化重要性的深刻阐述。
合思优势：专业能力与客户价值的双重保障
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思以强大的专业能力和广泛的客户基础，为企业提供费用流程透明化的全方位解决方案。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条费用流程透明化、高效管理的道路。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，合思诚邀您免费试用其财务数字化转型解决方案。只需简单几步，您就能体验到费用流程透明化带来的显著成效。让有限更有效，选择合思，开启您的财务数字化转型之旅！
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