开篇:破局财务管理困境,拥抱数字化浪潮
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。采购费用审核流程繁琐、效率低下,合规风险高企,这些问题不仅拖慢了企业的运营节奏,更让财务人员陷入无尽的报表与票据之中。随着数字化技术的飞速发展,企业财务管理正逐步向智能化、自动化转型,以应对日益复杂的商业环境。
合思,作为财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一趋势,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决采购费用审核等财务管理难题,实现数字化转型。
产品简介:全方位财务数智化服务,开启财务管理新篇章
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思的核心产品包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,覆盖了企业财务管理的各个环节。其中,无需报销解决方案是合思的一大亮点,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,实现了采购费用审核等“消费-入账-归档”的全流程自动化,为客户提供了前所未有的便捷体验。
产品使命与愿景:服务未来财务人,让有限更有效
合思的使命是致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,让有限更有效。
在愿景方面,合思希望通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,推动财务管理向更高层次发展。
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过广泛的研发中心和服务网络,为客户提供优质、高效的服务,确保客户在数字化转型的道路上稳步前行。
模块功能:精细化管理,打造采购费用审核新生态
费控报销模块:智能审核,提升采购费用审核效率
费控报销模块是合思产品的核心之一,它实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集、流转和报销。在采购费用审核方面,该模块通过智能算法对票据进行自动识别和分类,大大提高了审核效率。同时,内置的合规性检查机制能够实时拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。
收付款管理模块:资金高效流转,优化采购费用支付流程
收付款管理模块通过单据驱动在线付款回单,实现了资金的高效管理和对账。在采购费用支付方面,该模块支持多种支付方式,确保资金能够及时、准确地到达供应商账户。同时,通过与银行等金融机构的对接,实现了资金流转的实时监控和预警,有效降低了资金风险。
财务收支经营分析模块:深度洞察,为采购决策提供有力支持
财务收支经营分析模块提供了多样性的财务分析模型,支持多系统连接,实现了收支敏捷分析。在采购费用审核方面,该模块能够通过对历史数据的深度挖掘和分析,为采购决策提供有力支持。比如,通过对比不同供应商的报价和历史合作记录,帮助企业选择性价比最高的供应商;通过分析采购费用的构成和变化趋势,为企业制定合理的采购预算提供依据。
电子会计档案模块:电子化管理,提升采购费用档案管理效率
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化、信息化管理。在采购费用审核方面,该模块支持快速检索和智能匹配功能,使得财务人员能够迅速找到相关的票据和凭证,提高了审核效率。同时,电子化的档案管理方式也大大节约了场地和耗材成本,实现了绿色办公。
功能亮点与创新:引领财务管理新潮流
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规性。在采购费用审核方面,该方案实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化,大大减轻了财务人员的工作负担。
全场景聚合消费生态
合思构建了覆盖机场、用车用餐、企业购等多种消费场景的全场景聚合消费生态。在采购费用审核方面,这意味着企业可以通过合思平台一站式完成所有采购活动,无需再与多个供应商进行繁琐的对接和沟通。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。
开放的业财连接生态
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等广泛连接,实现了数据的互联互通。在采购费用审核方面,这种开放的连接方式使得企业能够轻松获取各种外部数据,为审核工作提供更加全面、准确的信息支持。
智能化财务收支经营分析
通过多样性的财务分析模型和多系统连接,合思实现了收支敏捷分析。在采购费用审核方面,这种智能化的分析方式能够帮助企业及时发现采购过程中的问题和风险,为采购策略的调整和优化提供有力依据。
产品优势:降本增效,合规无忧
提高效率
通过自动化和智能化技术,合思产品显著降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。在采购费用审核方面,这意味着财务人员能够更快地完成审核工作,将更多精力投入到更有价值的工作中去。
降低成本
合思产品通过节约场地、耗材成本以及实现业财流程数字化等方式,有效降低了企业的运营成本。在采购费用审核方面,这种成本降低不仅体现在直接的经济效益上,还体现在提高了企业的整体运营效率和市场竞争力。
增强合规性
通过事前规划和实时风控体系,合思产品确保了企业支出的合规性。在采购费用审核方面,这意味着企业能够避免因不合规支出而引发的法律风险和财务损失,为企业的稳健发展提供了有力保障。
提升决策能力
通过财务收支经营分析,合思产品为企业经营决策提供了有力支持。在采购费用审核方面,这种决策支持不仅体现在对采购策略的调整和优化上,还体现在对企业整体运营状况的全面把握和精准判断上。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准服务
目标用户
合思产品的目标用户主要是企事业单位,特别是那些需要实现财务管理数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思产品实现采购费用审核等财务管理环节的自动化和智能化。
应用场景
合思产品的应用场景广泛,包括差旅报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个场景。在采购费用审核方面,合思产品能够为企业提供从采购申请到支付结算的全流程服务,确保采购活动的合规性和高效性。
行业覆盖
目前,合思已经服务了超过7000家企业付费客户,覆盖了国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等多个行业。这些成功案例充分证明了合思产品在财务管理领域的实力和价值。
成功案例与客户评价:口碑载道,实力见证
动力源案例
动力源通过合思费控平台实现了采购费用审核效率的显著提升和人员成本的节约。具体来说,动力源的员工报销周期缩短了3周,整体效率提升了300%,同时人员成本也节约了50%。这一成果不仅得到了动力源内部的高度认可,也为合思产品赢得了更多的市场口碑。
徐福记案例
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思产品在采购费用审核方面的实力,也展示了合思产品为企业带来的实实在在的经济效益。
客户评价
众多客户对合思产品给予了高度评价。他们认为,合思产品不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还提升了企业的整体运营效率和市场竞争力。这些评价充分证明了合思产品在财务管理领域的领先地位和卓越品质。
结尾:携手合思,共赴财务管理数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在采购费用审核方面,合思产品以其高效、合规、智能的特点赢得了市场的广泛认可。
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