开启财务数智化新纪元
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业在采购费用审核等关键环节的高效、精准需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为该领域的领军企业。
合思,累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式解决方案。特别是在采购费用审核方面,合思凭借其创新的产品和服务,帮助企业实现了流程的数字化、智能化,显著提升了审核效率和准确性。
市场风云变幻 合思洞见先机
市场趋势洞察:采购费用审核的数字化挑战
随着数字化时代的到来,企业财务管理正经历着深刻的变革。采购费用审核作为企业财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与合规经营。然而,传统采购费用审核流程繁琐、耗时长,且易出错,难以满足现代企业高效运营的需求。
据iResearch艾瑞咨询集团统计,许多企业在传统采购费用审核模式下,面临报销耗时、财务入账归档时间长、业财流程数字化程度低等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还带来了潜在的合规风险。
痛点深度剖析:采购费用审核的困境与突破
企业在采购费用审核中普遍面临的痛点包括:审核流程复杂、审批时间长、数据不透明、合规风险高等。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。
不同行业的企业对采购费用审核有着不同的需求。例如,制造业企业可能更注重成本控制与供应链管理,而服务业企业则可能更关注费用报销的便捷性与合规性。因此,定制化的解决方案成为企业迫切的需求。
合思智慧方案 破解审核难题
整体策略:全链路数字化采购费用审核
合思通过其财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的采购费用审核解决方案。从聚合商旅、费控报销到收付款管理,再到财务收支经营分析和电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数智化生态体系。
特别是其无需报销解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了采购费用审核的全流程数字化管理。这一创新模式不仅简化了审核流程,还提高了审核效率与准确性,为企业带来了显著的降本增效效果。
技术支撑:PaaS平台赋能采购费用审核
合思的PaaS平台,以其元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等技术支撑,为采购费用审核提供了强大的技术保障。
通过PaaS平台,企业可以灵活配置采购费用审核流程,实现自动化审批与数据智能分析。同时,AI大模型的应用,使得系统能够自动识别异常费用,提前预警合规风险,为企业的采购费用审核提供了更加智能、高效的解决方案。
核心模块揭秘 助力审核升级
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了采购费用审核的“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化管理。
在这一平台上,企业员工可以随时随地提交采购费用申请,系统自动进行合规性检查与预算控制。审批流程透明化,审批进度实时可查,大大缩短了审批时间。同时,系统自动生成报销凭证与财务报表,实现了采购费用审核的自动化与智能化。
合思商城:全场景智能差旅与采购管理
合思商城,作为全场景智能差旅与采购管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在采购费用审核方面,合思商城通过同屏比价功能,帮助企业找到性价比最高的供应商,降低了采购成本。同时,系统自动记录采购信息,与财务系统无缝对接,实现了采购费用审核的自动化与透明化。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。
在采购费用审核中,合思档案提供了便捷的档案查询与调阅服务。企业可以随时查阅历史采购费用记录,进行数据比对与分析,为采购费用审核提供了有力的数据支持。同时,电子档案的保存与备份功能,确保了数据的安全性与可追溯性。
合思竞争优势 引领行业潮流
技术实力:前瞻理念与AI数字科技融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在采购费用审核方面,合思通过AI技术实现了费用数据的智能分析与预警,为企业提供了更加精准、高效的审核服务。
服务网络:全国直营与合作伙伴覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了企业能够随时随地获得合思的专业支持与服务。
客户基础:众多企业的共同选择
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例,充分证明了合思在采购费用审核领域的实力与优势。
安全认证:多重保障确保数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多重保障,确保了企业数据的安全性与合规性。在采购费用审核中,企业可以放心使用合思的产品与服务,无需担心数据泄露与合规风险。
成功案例展示 见证合思实力
动力源案例:效率提升300% 成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型,特别是在采购费用审核方面,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这一显著成效,充分证明了合思在采购费用审核领域的实力与价值。
徐福记案例:差旅成本结余100万
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,得益于合思商城在采购费用审核中的智能化管理与成本控制能力。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一成效的取得,为企业在采购费用审核中的档案管理提供了有力支持。
汉威科技集团与中影股份案例:收支管理全场景覆盖
汉威科技集团与中影股份通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰度和收款效率的提升。这一成果的取得,充分展示了合思在采购费用审核中的全场景覆盖能力。
全方位服务体系 保障客户无忧
售前咨询:专业指导明确需求
合思提供专业的财务数字化转型咨询服务,帮助企业明确采购费用审核的需求和目标。通过深入了解企业的业务流程与痛点,合思能够为企业量身定制最适合的解决方案。
实施服务:专业团队确保顺利部署
合思拥有专业的实施团队,确保产品和服务能够顺利部署和上线。在实施过程中,合思会与企业紧密合作,共同解决遇到的问题,确保采购费用审核系统的稳定运行。
售后服务:7×24小时支持无忧使用
合思提供7×24小时的售后服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。无论是系统故障还是操作疑问,合思的售后团队都会第一时间响应并提供专业的解决方案。
培训支持:全面培训快速上手
合思提供全面的培训支持,帮助企业员工快速掌握采购费用审核系统的使用方法。通过线上线下的培训课程与实操演练,企业员工能够迅速上手并高效使用系统,提升工作效率与准确性。
携手合思 共创财务数智化未来
合思以其强大的技术实力、完善的服务网络和丰富的客户基础,在财务数智化领域具有显著的竞争优势。通过其财务数智化产品和服务,合思已帮助众多企业实现采购费用审核的数字化转型,提升效率和降低成本。
随着数字化时代的不断发展,财务数智化将成为企业财务管理的重要趋势。合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案,特别是在采购费用审核方面,不断创新与优化,为企业创造更大的价值。
在此,我们诚挚邀请更多企业选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化产品与服务,亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手合思,共创财务数智化的美好未来!
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