在当今快速发展的商业环境中,企业对于高效、精准的财务管理需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为一家自1995年起便深耕电源行业的专精特新小巨人企业,面对庞大的员工队伍和复杂的生产基地管理,如何实现财务数字化转型,成为了其持续发展的关键。今天,我们将通过动力源与合思的成功合作案例,揭示合思财务数智化解决方案如何助力企业实现采购费用审核的飞跃,提升整体运营效率。
开篇:动力源的财务数智化蜕变
动力源,作为中国电源行业的领军企业,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工总数达3000人。在全球化业务拓展的背景下,动力源亟需一套能够精准管理采购费用审核、提升财务效率的解决方案。正是基于这样的需求,动力源选择了合思,一家专注于财务数智化领域的创新企业。通过合思的财务数智化解决方案,动力源不仅实现了采购费用审核的自动化与智能化,更在整体运营效率上实现了300%的显著提升,员工报销周期大幅缩短,人员成本节约高达50%。
动力源的挑战与合思的破局之道
客户背景与挑战:财务数字化转型的迫切需求
动力源作为高端制造企业,面对的是复杂多变的采购费用审核场景。随着业务规模的扩大,传统的财务管理模式已难以满足其精细化管理的需求。动力源急需一套能够嵌入财务信息系统、实现采购费用审核全流程数字化的解决方案,以应对当前经济环境下成本控制的挑战。
选择合思,动力源看中的是其无需报销解决方案的敏捷性与丰富性。合思总能第一时间响应动力源的需求,用创新的无需报销应用场景,配合其全球化业务的发展,为动力源量身定制了一套财务数智化转型方案。
解决方案概述:合思财务数智化解决方案的魅力
合思为动力源提供的财务数智化解决方案,涵盖了无需报销解决方案、合思商城等多个方面,全方位助力动力源实现采购费用审核的智能化管理。
无需报销解决方案:通过事前规划和实时风控体系,合思有效拦截了动力源采购过程中的不合规费用,确保了企业支出的合规性、安全性和透明度。结合数电票新模式,实现了采购后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,大大简化了采购费用审核流程。
合思商城功能:聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为动力源提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这不仅降低了采购成本,还提升了采购效率,实现了采购费用审核的自动化与智能化。
全流程数字化费控管理:合思费控平台通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了采购费用审核的全流程数字化管理。
智能财务收支经营分析:合思BI平台提供了多样性的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为动力源的经营决策提供了有力支持。
成效与成果:动力源采购费用审核的显著提升
实施合思的财务数智化解决方案后,动力源在采购费用审核方面取得了显著成效。
效率提升:动力源实现了采购费用审核效率的300%提升,员工报销周期缩短了3周。这得益于合思无需报销解决方案的自动化与智能化,大大减少了人工干预,提高了审核效率。
成本节约:通过合思的解决方案,动力源在采购费用审核方面节约了50%的人员成本。这不仅体现在直接的人力成本上,更体现在因效率提升而带来的间接成本节约上。
数据安全合规:合思的解决方案确保了动力源采购费用审核数据的安全合规,满足了其合规需求。在数据安全日益重要的今天,这为动力源提供了坚实的保障。
员工满意度提高:员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这大大提高了员工的满意度。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是繁琐的报销流程上。
客户反馈:动力源对合思的高度认可
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。合思的专业团队为动力源提供了全方位的服务和支持,确保了项目的顺利实施和运行。同时,合思的解决方案具有高度的灵活性,能够根据动力源的实际需求进行定制和调整。动力源期待与合思在未来继续深化合作,共同推动企业的财务数字化转型。
未来合作与展望:动力源与合思的共赢之路
展望未来,动力源与合思将继续深化财务数字化转型,探索更多数字化应用场景。借助合思的全球化服务网络,动力源将进一步拓展全球市场,提升国际竞争力。双方将共同研发更多创新的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的需求。动力源与合思的合作,不仅将推动双方自身的发展,更将推动整个财务数智化行业的进步,为更多企业提供优质的解决方案。
结尾:行动号召,共赴财务数智化新征程
在财务数智化的浪潮中,动力源与合思的成功合作,为我们展示了一条通往高效、精准财务管理的道路。对于仍在为采购费用审核烦恼的企业而言,合思的财务数智化解决方案无疑是一个值得尝试的选择。
合思深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求。因此,我们提供免费试用产品的机会,让您亲身体验合思解决方案的便捷和高效。通过免费试用,您可以更直观地了解合思如何助力企业实现采购费用审核的智能化管理,提升整体运营效率。
与合思合作,您将获得专业的服务、创新的解决方案和持续的支持。我们承诺,将始终以用户需求和体验为核心,不断优化产品和服务,确保您的财务管理需求得到满足。
展望未来,合思将继续致力于财务数智化领域的发展和创新。我们相信,通过我们的努力,将有更多企业能够享受到财务数智化带来的便利和效益。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,共同探索财务数字化转型的新路径,开启高效、精准的财务管理新时代!